湖南省干部教育培训网络学院
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固网平台联络员操作手册
一、环境设定
为保证最佳的体验和兼容性,我们建议使用微软Edge、Chrome、Opera、Firefox等浏览器进行访问,不建议使用IE浏览器和360浏览器进行操作。您可以进入湖南省干部教育培训网络学院服务中心网站的【相关下载】栏目中下载推荐的浏览器程序,网址为:/public/download。
同时,请不要在同一台计算机中使用多个浏览器登录同一帐号学习,且不要在同一台计算机中使用多个帐号进行同时学习。
注:若坚持使用Internet Explorer浏览器,请将版本升级至Internet Explorer 10 或更高。否则,您很有可能无法操作和管理使用。
二、管理登录
在线平台网址为:。已授予联络员身份的平台用户,凭帐号和密码登录成功后,点击个人信息卡中右下角的【进入管理控制台】功能链接即可进入管理后台。
三、功能操作
1.用户管理
1.1查看资料
在管理控制台中,依次点击进入【用户管理】【用户资料】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有用户列表。表格底注部分显示所有用户的数量和页数,可以调整下拉框的数值来设定每页显示的记录数。
选中表格中的任一行,然后点击右上角的【详细】按钮,可以查看对应用户的详细资料。
1.2查找用户
在管理控制台中,依次点击进入【用户管理】【用户资料】功能页,可以按用户类型、状态、账号、姓名、单位名称、职务、职级、参加排行等任一或多项组合为关键字,在在表格行头的内容框中设定条件,并点击右上角的【查询】按钮即可筛选满足条件的用户信息。
例如:查找所有李姓的用户信息,只需在姓名信息框中录入“李”字,然后点击右上角【查询】按钮即可查找列出满足条件的数据信息。
1.3修改密码
在管理控制台中,依次点击进入【用户管理】【用户资料】功能页,点击右上角的【查询】按钮以显示单位层级下的用户列表。在表格数据中,点击任一用户行对应的【修改密码】按钮可以为其设定一个新的登录密码。操作成功后,系统会在用户的个人通知中新增一条密码被修改的安全提醒。
注:新版平台中,已为系统用户的敏感信息进行了加密处理,管理员不能查看用户的密码明文。若用户忘记登录密码,可以联系管理员为其设定一个新的登录密码。
1.4修改资料
在管理控制台中,依次点击进入【用户管理】【用户资料】功能页,点击右上角的【查询】按钮以显示单位层级下的用户列表。在表格数据中,选中任一用户信息行并点击右上角的【编辑】按钮,将打开用户资料编辑窗口,修改相关信息并点击【提交】按钮即可。
注:帐号为禁止修改信息项目,用户类型、用户状态、姓名、考核批次、是否考核、是否排行等信息项的资料变更,请汇总并报送给分院管理员进行处理。
1.5导出资料
在管理控制台中,依次点击进入【用户管理】【用户资料】功能页,点击右上角的【导出】按钮可以导出单位层级下的所有用户信息。导出数据中不包含密码、职务、手机、电话、电子邮箱等敏感信息项。
注:若单位人数超过一千人(导出用户信息项数超过1000条),导出操作过程中系统会提示需要审核后才能下载数据。此时,请与系统管理员联系以审核与确认当前操作的合法性。
1.6在线管理
在管理控制台中,依次点击进入【用户管理】【在线用户】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有已登录的用户信息列表。表格底注部分显示所有用户的数量和页数,可以调整下拉框的数值来设定每页显示的记录数。
可以以用户帐号、平台、退出时间、用户来源等字段内容为关键字,检测用户是否在线访问与学习;可以点击用户信息行中的【踢出】按钮,让用户退出当前登录状态。
2.统计报表
2.1用户学时汇总查询
在管理控制台中,依次点击进入【报表查询】【用户学时汇总】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有用户的学时汇总情况。
可以以用户帐号、平台、单位、考核批次、考核状态等字段为条件,查询特定用户的学习汇总情况;可以点击右上角的【导出】按钮,将数据内容导出为Excel表格文件并下载到本地。
2.2用户学习详细查询
在管理控制台中,依次点击进入【报表查询】【用户学习详细】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有用户的学习详细情况,包括学习课程的名称、次数、进度、完成时间和获得学时情况等信息。
可以以单位、用户帐号、姓名、课程名称、学习时间等字段为条件,查询特定用户的课程学习详细情况;可以点击右上角的【导出】按钮,将数据内容导出为Excel表格文件并下载到本地。
2.3用户考试学时查询
在管理控制台中,依次点击进入【报表查询】【用户考试】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有用户的考试情况,包括考试名称、得分、获得学时等信息。
可以以单位、用户帐号、姓名、时间等字段为条件,查询特定用户的考试情况;可以点击右上角的【导出】按钮,将数据内容导出为Excel表格文件并下载到本地。
2.4用户登录次数查询
在管理控制台中,依次点击进入【报表查询】【用户登录次数】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有用户的登录情况。
可以以平台、单位、用户帐号、姓名等字段为条件,查询特定用户的登录情况;可以点击右上角的【导出】按钮,将数据内容导出为Excel表格文件并下载到本地。
2.5未学习用户查询
在管理控制台中,依次点击进入【报表查询】【未学习用户】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有未学习的用户信息列表。
可以以平台、单位、用户帐号、姓名等字段为条件,查询特定用户是否已学习;可以点击右上角的【导出】按钮,将数据内容导出为Excel表格文件并下载到本地。
2.6单位学习情况查询
在管理控制台中,依次点击进入【报表查询】【单位学习汇总】功能页,系统会显示当前单位层级下的所有单位的学习汇总情况,包括单位人数、已学人数、未学人数、总学时、平均学时等信息。
可以以单位字段为条件,查询指定单位的学习汇总情况;可以点击右上角的【导出】按钮,将数据内容导出为Excel表格文件并下载到本地。