传媒社团管理方案
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传媒社团管理方案
传媒类社团通常是以媒体为主要形态,以发扬校园文化、增进同
学相互了解和交流为宗旨,力图为关注媒体行业的同学提供平台和资源,使其学以致用、尽情施展才华,同时加强校园传媒文化的建设。
然而,社团管理却常常成为制约传媒类社团发展的瓶颈。
本文将就传
媒社团的组建、人员管理、活动组织、预算管理和安全保障等方面提
出一些可供参考的管理方案。
1. 社团组建
应在校团委网站上发布社团注册信息,申请新社团必须提交以下
材料:社团章程、社团主要宗旨(如活动目的、组织形式、成员构成等)、社团名称、负责人联系方式。
之后团委将统一组织审核、公示,通过后颁发社团证明并纳入校团委名册。
同时,新社团的糊口资金以
及人力资源到位等方面的准备也需丰富。
2. 人员管理
现代社团管理难点重点在于人员的管理。
传媒社团因其人力资源
特殊性,故必须规范管理。
人员管理包括但不限于社团成员信息管理、社团纪录管理等等。
建议采用校内统一的信息管理平台,使干事信息
及时更新、留存。
建议管理员要公正,对于活跃干事应予以嘉奖,对
于离职干事及时退出,以节省各项资源开支,维护社团发展的平衡和
正常性。
3. 活动组织
传媒社团的活动主要涵盖媒体实践、公益支持及文艺交流等方向。
组织社团活动的关键是解决各项要素之间的平衡,如时间、场地、人
力资源的统筹协调。
社团活动应注意安全、文明、环保、节约用水、
电等方面的要求。
活动策划应遵循“集思广益、安全放心、亲力亲为、方案严谨、文明有序”的指导思想和组织原则。
4. 预算管理
传媒社团经费应获得财务部门的支持,亦可自建校外联谊会以拓
宽社团开支来源。
为了更好地管理社团财务,必须有负责人、职责、
任务明确、规章制度。
建议制定社团年度预算,要合理规划各项经费
开支。
社团活动准备时需考虑参与每项活动的人数,根据预算情况制
定经费开支方案。
5. 安全保障
传媒社团活动在规范管理下的顺利举办,需做好安全保障。
安全
保障策略包括但不限于和校内安保、交建设部合作、提高社团活动安
全知识普及等。
建议社团在活动开始前认真了解社团活动安全知识,
严格把关活动现场安全。
综上所述,传媒社团的正常发展、成熟与成长离不开科学规范的
管理。
管理要根据社团性质,注重人员、事物、经费和安全四类要素
的平衡,科学制定方案,保持良性发展,为社团的成长壮大打下坚实
的基础。