总包工程档案管理制度

总包工程档案管理制度
第一章总则
为规范总包工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，确保工程档案的安全、
完整和准确，特制定本制度。

第二章任务及责任
1.1 总包工程档案管理的任务是负责全面管理施工过程中的各类文件、合同、计划、资料
等档案，确保施工质量、安全生产和工程验收的顺利进行。

1.2 总包工程档案管理的责任主要由总包工程项目经理承担，项目经理应对工程档案管理
工作负总责，并组织相关部门进行配合和监督。

1.3 项目经理应对项目施工阶段的各项档案进行综合管理和监督，确保施工过程中的所有
文件和资料能够及时准确的生成、整理和保存。

第三章文件管理
2.1 文件管理是总包工程档案管理的核心工作之一，项目经理应成立文件管理小组，负责
文件的整理、汇总和归档工作。

2.2 全体施工人员应遵守工程文件管理规定，妥善保管工作文件和施工图纸，不得私自篡改、遗失或外传文件。

2.3 文件管理小组应定期进行文件整理和分类工作，确保施工现场的文件管理工作有序和
规范。

第四章合同管理
3.1 合同管理是总包工程档案管理的重要内容之一，项目经理应负责合同的签订、执行和
变更工作。

3.2 项目经理应与业主和各承包商签订合同，并妥善保管合同文件，及时履行各项合同义务。

3.3 如有合同变更，项目经理应及时办理合同变更手续，并将变更内容及时更新至相应档
案中。

第五章资料管理
4.1 资料管理是总包工程档案管理的基础工作之一，项目经理应建立完善的资料管理制度，确保资料的准确性和完整性。

4.2 项目经理应妥善保管施工过程中生成的各类资料，包括设计资料、计量资料、验收资
料等内容，确保工程档案的完整性和规范性。

4.3 项目经理应做好施工现场的资料整理和分类工作，确保施工过程中生成的资料能够及
时整理和归档。

第六章安全管理
5.1 安全管理是总包工程档案管理的重要内容之一，项目经理应负责施工现场的安全管理
和监督。

5.2 项目经理应建立安全档案管理制度，确保施工现场的安全资料和记录能够及时整理和
归档。

5.3 项目经理应定期组织施工人员进行安全培训和演练，提高施工现场的安全意识和应急
处置能力。

第七章知识产权管理
6.1 知识产权管理是总包工程档案管理的重要内容之一，项目经理应保护公司的知识产权
和商业机密。

6.2 项目经理应建立知识产权管理制度，对公司的专利、商标、著作权等知识产权进行妥
善保护和管理。

6.3 如有知识产权纠纷或侵权行为，项目经理应及时处理，并向有关部门报告和协调解决。

第八章档案管理
7.1 档案管理是总包工程档案管理的核心内容之一，项目经理应建立完善的档案管理制度，确保施工过程中的各类文件、合同、资料等档案能够得到有效管理和保存。

7.2 项目经理应负责档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

7.3 项目经理应建立档案查询和借阅制度，确保相关人员能够及时查阅和借阅需要的档案。

第九章监督检查
8.1 项目经理应定期组织档案管理工作的监督检查，发现问题及时整改。

8.2 项目经理应定期向公司领导汇报档案管理工作进展情况，及时协调解决存在的问题。

8.3 公司领导和相关部门应对项目经理进行档案管理工作的评价和考核，确保档案管理工
作的规范和有效性。

第十章附则
9.1 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，请经公司领导审批。

9.2 如有违反本制度的行为，将依纪依法进行处理。

9.3 本制度解释权归公司领导部门所有。

以上为总包工程档案管理制度，希望广大施工单位和相关部门认真执行，确保施工过程中的档案管理工作得到规范和完善。