境外出差工作对接通知范本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
境外出差工作对接通知范本
尊敬的员工,
感谢您一直以来在公司的辛勤付出和出色表现。
我们荣幸地通知您,您被选为本公司的境外出差工作接口人。
以下是相关通知事项和工作安排:
1. 出差地点和时间:
出差地点:(请填写具体城市或国家)
出差时间:(请填写具体日期)
2. 任务和责任:
在境外出差期间,您将作为公司的代表与合作伙伴、客户或供应商进行沟通和协调工作。
您需要确保顺利开展业务,并及时向公司报告工作进展和结果。
3. 工作安排:
- 在出发前,请妥善安排好您的行程和住宿,并确保护照、身份证等证件的有效性和安全。
- 在境外期间,您需根据公司安排参加相关会议、商务活动和业务洽谈,并与当地合作伙伴保持密切联系。
- 如果有需要,您可能需要协调安排飞机票、酒店预订、签证办理等事宜。
请务必遵守当地法律和相关规定,确保所有安排的合法性和规范性。
- 出差期间,请保持通讯畅通,及时回复公司和合作伙伴的邮件和电话,并随时向公司汇报工作进展和遇到的问题。
4. 出差费用和报销:
公司将根据公司相关规定和政策为您提供出差期间的费用报销。
请妥善保留相关发票和凭证,出差后及时向财务部门提交报销申请。
5. 安全注意事项:
- 境外出差期间,请务必关注个人安全和身体健康。
如果遇到安全问题或紧急情况,请及时与当地警方或中国驻外使领馆联系。
- 出差期间,请遵守当地法律和规定,尊重当地文化和风俗习惯。
切勿从事任何违反法律和道德规范的行为。
- 请注意保管个人隐私和公司机密信息,避免泄露或遗失。
如果您对境外出差的具体安排和工作内容有任何疑问或需要支持,请随时与您的直接上级或人力资源部门联系。
再次感谢您的辛勤付出和为公司长远发展所做出的贡献。
希望您能以高度的责任心和敬业精神完成境外出差任务,展示公司的形象和实力。
祝您出差顺利、工作愉快!
此致
公司管理团队。