人事管理系统概要设计报告

人事管理系统概要设计报告
1、系统结构设计
1.1 系统功能概述
用户管理模块：
1 能够对不同的用户给出不同的权限 (根据角色按模块进行权限分
配)，从而为系统提供一定的安全性。

所有用户都可以修改自己的用
户密码，系统管理员可以修改其他用户的密码。

1 系统要求能够对企业员工的相关信息进行管理，如输入、修改、删
除和查询员工的信息。

员工的信息除了本身的基本信息，还包括员
工的学习、工作经历信息、家庭成员基本信息等。

在删除员工信息
同时，需要把该员工的考勤信息、考评信息和工资信息删除。

登陆用户管理模块
初始化用户管理页面
添加用户查看用户信息修改用户信息个人信息设置
输入必要信息
修改基本信息禁用修改密码修改基本信息选定角色
点击保存
用户管理模块处理流程
考勤管理模块：
系统要求能够输入和查询员工每天上下班时间记录 (这些信息一般由考勤机自动读入，不使用考勤机的也可以在该功能模块中人工录入) ，内容包括每天的考勤信息。

允许考勤管理人员在添加或删除考勤信息，允许另外还要求提供“月考勤统计”功能，用于统计员工指定月份的出勤信息。

1.2 系统总体结构和模块外部特性设计
2、接口设计 2.1外部接口
2.1.1用户界面
在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。

在界面设计上， 应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。

外观上也要做到合理化，考虑到用户多对 WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

在设计上采用窗口对话框方式， 在出错显示上可调用Microsoft Visual studio 库中的错误提示 函数。

总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用 2.1.2软件接口
服务器程序可使用Microsoft Visual studio 提供的对 SQL SERVER 的接口，进行对数据 库的所有访问。

服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。

2.1.3硬件接口
在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用 Microsoft Visual studio 的标准输入/输出， 对 输入进行处理。

在输出方面，打印机的连接及使用，也可用 Microsoft Visual studio 的标准输入/输出对其 进行处理。

2.2内部接口
内部接口方面，各模块之间采用函数调用以及对数据表的存取操作的方式进行信息传 递。

具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。

接口传递的信息将是以数据结构
薪资管理
业绩评定
考勤管理
部门管理
员工资料管理
人力资源管理系统
封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。

3、数据结构设计
3.1数据库选择
人事管理系统是一个小型的数据库系统，在这里采用采用 SQL Server 数据库进行开发。

SQL Server 是一种关系型数据库管理系统。

关系型是当前最受欢迎的数据存储和数据检索模型。

所有的数据处理都涉及存储和检索数据的操作， SQL Server 是作为一个组织内部的全部
数据的中心存储器来设计的。

组织中数据的关键特性强调了这一方法的重要性。

3.2 数据表结构设计
表名字段(英文)字段 ( 中
文)
数据类型备注UserInfo (用户表) UserId 用户编号int 不为空，自动
增长，主键
UserName用户名nchar(30) 不为空
Password密码nchar(30) 不为空
Confim确认密码nchar(30) 不为空
ScaptPassword 密码提示
问题
nchar(50) 不为空
Answer答案nchar(30) 不为空
Sex性别char(2) 不为空
Email邮箱nchar(30) 不为空
MobilePhone手机char(11) 不为空
Telephone 固定电话char(20) 不为空
QQ QQ 号码[nchar](10) 可为空
Remark备注[nchar](200) 可为空
CategoryInfo (类别表) CategoryId 类别编号int 不为空，自动
增长，主键CategoryName类别名nchar(20) 不为空
InfoType 类别类型int 不为空Introduction类别简介nvarchar(100)可为空
部门id
用户id
考核系
数用户
id
角色id
用户id 考评系数
用户id
部门信
息考勤信息用户信
息
用户id
工资信
息
角色
考评信
息
Staff(员工表) Dept (部门表)
StateValue
StaffID
StaffName
Sex
Education
IdCardNo
Birthday
FatherName
FatherPosition
MotherName
MotherPosition
Marriage
SpouseName
SpTelephone
InhabitOrNot
RoomNo
Hometown
Address
Postal
MobilePhone
TelPhone
QQ
Email
MSN
DeptID
DeptName
DeptManager
Introduction
StaffQuantity
状态
员工编号
员工姓名
性别
学历
身份证号
码
生日
父亲姓名
父亲职务
母亲姓名
母亲职务
婚姻状况
配偶姓名
配偶电话
是否住宿
房间号
故乡
现居地
邮编
移动电话
固话
QQ 号码
电子邮件
MSN
部门编号
部门名字
部门经理
部门简介
员工数量
int
int
[nchar](30)
int
int
[nchar](20)
datetime
char(10)
char(10)
char(10)
char(10)
int
char(10)
char(11)
Int
Int
nchar (20)
nchar (20)
char(6)
[nchar](20)
[nchar](20)
[nchar](10)
[nchar](30)
[nchar](10)
int
[nchar](10)
[nchar](20)
[nchar](200)
[nchar](10)
不为空
不为空，自动
增长，主键
不为空
不为空，
CategoryInfo
表外键
不为空，
CategoryInfo
表外键
不为空
不为空
可为空
可为空
可为空
可为空
不为空
CategoryInfo
表外键
可为空
不为空
CategoryInfo
表外键
可为空
不为空
不为空
不为空
不为空
可为空
可为空
可为空
可为空
不为空，自动
增长，主键
不为空
不为空
可为空
不为空
Position (职务表) Dimission(离职表) PositionTransfer(员工调动表)
LackPosition (缺员
表)
Attendence (考勤表)
Salary ( 工资表)
PositionId
PositionName
Introduction
DimissionId
StaffId
DimissionTime
DimissionReason
TransferId
StaffId
PresentDept
PastDept
PresentPosition
PastPosition
TransfeTime
TransferReason
LackPositionId
DeptId
LackPosition
LackQuantity
OtherRequire
NeedQuantity
Remark
Remark
AttendenceId
StaffId
AbsenceTime
AbsenceCategory
SalaryId
StaffId
BasicSalary
职务编号
职务名称
职务简介
离职编号
员工编号
离职时间
离职理由
调动编号
员工编号
调后部门
调前部门
调后职务
调前职务
调动时间
调动原因
缺员编号
缺员部门
缺员职务
缺员总量
其他要求
需要总量
备注
备注
考勤表编
号
员工编号
缺勤时间
缺勤类别
工资表编
号
员工编号
基本工资
int
[nchar](10)
[nchar](200)
[int]
[nchar](20)
[datetime]
[nchar](200)
[int]
[int]
[int]
[int]
[int]
[int]
[datetime]
[nchar](100)
[int]
[int]
[int]
[nchar](20)
[nchar](100)
[int]
[nchar](200)
[nchar](200)
[int]
[int]
[datetime]
[int]
[int]
[int]
[Float]
不为空，自动
增长，主键
不为空
可为空
不为空，自动
增长，主键
不为空， Staff
表外键
不为空
不为空
不为空，自动
增长，主键
不为空， Staff
表外键
不为空
不为空
不为空
不为空
不为空
可为空
不为空，自动
增长，主键
不为空， Dept
表外键
不为空，
Position 表外
键
不为空
可为空
不为空
可为空
可为空
不为空，自动
增长，主键
不为空， Staff
表外键
不为空
不为空
不为空， Staff
表外键
不为空
不为空
Prize 奖金[Float] 不为空
TimingSalary 计时工资[Float] 不为空
PieceSalary 计件工资[Float] 不为空
Welfare 福利[Float] 不为空
Insurance保险[Float] 不为空
Tax 所得税[Float] 不为空
FactSalary 实发工资[Float]不为空4、出错处理设计
4.1出错输出信息
程序在运行时主要会出现两种错误： 1 、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。

2、由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。

对于软错误，须在操作成功判断及输入数据验证模块由数据进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。

对与硬错误，在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。

返回输入阶段。

4.2出错处理对策
所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。

若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是服务器上：在断电后恢复过程可采用 SQL SERVER 的日志文件，对其进行 ROLLBACK 处理，对数据进行恢复。

在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。