2021年最新医院办公室文件归档范围（完整版）

五、永久保管的文书档案主要包括： （一）本院制定的规章制度和政策性文件材料； （二）本院召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本院职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本院关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、 总结、综合统计报表等； （五）本院机构演变、人事任免等文件材料； （六）本院房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文 件材料； （七）上级机关制发的属于本院主管业务的重要文件材料； （八）同级单位关于重要业务问题的来函与本院的复函、批复等文件材料。 （九）本院各部门报送的关于重要问题的请示、报告与医院的批复等文件 材料。 六、定期保管的文书档案主要包括： （一）本院职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本院召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本院人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本院一般性事务管理文件材料； （五）本院关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示、一般性工作 报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本院主管业务的一般性文件材料；
本院文书档案采用年度 —组织机构 —保管期限分类法。所有档案文件应先
按其所形成的年度进行区分；同一年度的归档文件，按组织机构（党委、团委
等）进行分类排序；同一组织机构的归档文件，按其保存价值，区分永久、
30
年、 10 年三个时段（简称 永、 30 、10 ），填写保管期限时，直接填写简称，
在每个时段内，编制文件件号。组织机构排序和保管期限表如下：
一、 本规定中的文件材料是指在医院工作活动过程中，形成的各种门类 和载体的历史记录。
二、 本院文件材料归档范围： （一）反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、建设和历 史研究具有利用价值的文件材料； （二）医院工作活动中形成的 ,维护医院、集体和职工权益等方面 ,具有凭证 价值的文件材料； （三）本院在医院建设、医疗、科研等工作中形成的，办理完毕，并具有 查考价值的文件材料 （四）本院需要贯彻执行的 ,上级机关、非隶属机关送报的重要文件材料； （五）其他对本院工作运行 ,具有查考价值的文件材料。 三、凡是属于医院归档范围的文件材料，必须按有关规定向本院负责档案 工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 四、医院文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年和 10 年。
济宁医学院附属医院 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
为便于本院正确界定文件材料的归档范围，划分档案保管期限更加准确， 使所存档案既能反映我院主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管与利 用，参照国家档案局第 8 号令、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和 国档案法实施办法》和省卫生厅《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限 规定》，结合本院实际工作情况，制定了本规定。
八、医院对应归档电子文件的元数据、背景信息等，要进行相应归档。归 档范围参照文书档案的归档范围执行。
九、医院职能处室联合组织召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由 主办部门归档，协助部门应将相关材料主动向主办部门移交、由主办部门一并 归档。
十、本院编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，报上级部门审 查同意后执行。
（七）上级机关和同级单位制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材 料；
（八）同级单位机关对于一般性业务问题的来函与本院的复函、批复等文 件材料；
（九）本院各部门报送的年度或年度以上的计划、总结、统计、重要的专 题报告等文件材料。
七、医院形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案 保管期限，按国家有关规定，结合本院实际一并制定相关规定并执行。
16 永久 16.1 30 年 16.2 10 年 16.3
17 永久 17.1 10 年 17.2
18 永久 18.1 30 年 18.2 10 年 18.3 10 年 19 10 年 20
医院工作计划，报告、总结 年度和年度以上的 半年的 院长办公会，院领导碰头会会议记录、纪要 全院性的工作会议、座谈会文件 医院的规章制度（规定，办法，条例、通知，通报，布告） 医院大事记 院史工作材料 本院发展规划、计划及上级批复 院领导在院内会议上的重要讲话和参加院外会议的发言稿 机构代码证、执业证书、组织简则、印信启用等文件材料 信访工作领导小组会议记录、通知、决定等 本院向上级的请示及其批复（院字文） 本院各部门的请示及医院的批复 医院职能活动和调研工作的文件材料 重要职能活动的通知、计划、总结和重要专题的调研材料 一般活动的通知、计划、总结、一般问题的调研材料 本院庆典等全院性活动中，上级领导人讲话，代表发言、纪念品、重要贺 信，贺电材料等 本院与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料 重要的 一般的 重要的群众来信来访及处理结果的文件材料 有领导重要批示和处理结果的 有处理结果的 无处理结果但需备考的 上级检查医院工作所形成的文件材料 重要的 一般的 上级有关医院行政管理的综合性文件 与本院有直接关系的 重要的 一般的 普选工作材料 各部门的工作计划、总结
十一、在划分文件材料归档范围和保管期限时，应全面分析和鉴别本院或 本部门文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分 档案保管期限。
十二、 本院文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本院办理的文件材料，任免、 奖惩非本院工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本院文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文 件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办 理的一般性群众来信、电话记录，本院内部互相抄送的文件材料，本院负责人 兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）非隶属单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的 抄送文件材料；
十三、实施新的《济宁医学院附属医院文件材料归档范围和文书档案保管 期限规定》后，本院以前的相关规定同时废止。
十四、附《文书档案的分类和保管期限表》
附件：
文书档案的分类和保管期限表
根据国家档案局（第 8 号）令精神和省卫生厅的相关规定，结合医院 工作实际，将本院 《文书档案的分类和保管期限表》重新修订如下：
各项配套制度改革，院长任期目标、制度、建议
文书档案归档范围和保管期限表
保管 序号
基本归档范围
期限 FA
Hale Waihona Puke 医院办公室1 永久 1.1 10 年 1.2 永久 2 永久 3 永久 4 永久 5 永久 6 永久 7 永久 8 永久 9 永久 10 永 久 11 30 年 12
13 永久 13.1 10 年 13.2 永久 14
15 永久 15.1 10 年 15.2
30 年 21 医院收发文登记
文书档案归档范围和保管期限表
保管 期限
序号
基本归档范围
FA
医院办公室
22 30 年 23
23. 永久 1 10 年 23. 10 年 2 永久 24
25
周会、行政值班记录 网络资料、各种信息系统文件材料等 重要的 一般的 同级机关的来文，本院需要办理执行并起依据作用的文件