智能餐饮管理系统合同书(标准版)
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智能餐饮管理系统合同书
第一条总则
1.1 本合同由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)签订,并自双方签字盖章之日起生效。
1.2 甲乙双方经友好协商,就甲方购买并使用乙方提供的智能餐饮管理系统(以下简称“系统”)事宜达成一致,签订本合同。
第二条系统购买及使用
2.1 乙方同意向甲方提供智能餐饮管理系统,并按照本合同约定提供相关技术支持和服务。
2.2 甲方应当按照本合同约定支付系统购买费用及技术支持服务费用。
2.3 甲方享有系统使用权,但不得将系统转让、出租、赠与或者以其他方式提供给第三方使用。
第三条技术支持与服务
3.1 乙方应当提供以下技术支持与服务:
(1)系统安装、调试及培训;
(2)系统升级与维护;
(3)解答甲方在使用过程中遇到的技术问题;
(4)按照甲方需求提供系统定制开发服务。
3.2 技术支持服务的具体内容包括但不限于:
(1)电话支持:工作日北京时间 9:00-18:00;
(2)远程协助:通过远程桌面、TeamViewer等方式进行;
(3)现场支持:乙方根据甲方需求,安排技术人员到甲方现场进行支持。
3.3 乙方应当在接到甲方技术支持请求后,按照约定时间及时响应并提供解决方案。
第四条合同期限
4.1 本合同的有效期限为____年,自双方签字盖章之日起计算。
4.2 合同期满后,如甲方继续使用乙方提供的系统,双方可签订续约协议。
第五条费用及支付
5.1 甲方应支付的系统购买费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
5.2 甲方应支付的技术支持服务费用为人民币____元(大写:
_________________________元整)。
5.3 甲方支付费用的方式为:____期支付。
具体支付时间为:
(1)合同签订后____个工作日内支付____%;
(2)系统安装、调试及培训合格后支付____%;
(3)合同期满后支付剩余____%。
5.4 乙方开具正规发票。
第六条违约责任
6.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
6.2 若乙方未能按照约定时间完成系统安装、调试及培训,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,违约金计算方式为:逾期部分费用×____%。
6.3 若乙方未能按照约定提供技术支持服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:未能提供服务部分费用×____%。
第七条争议解决
7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________
乙方(盖章):______________________
甲方代表(签名):______________
乙方代表(签名):______________
签订日期:________________
(注:以上为合同示例,实际签订合同时,请根据双方实际情况进行修改和完善。
)### 特殊应用场合及增加条款
1.多门店连锁餐饮企业
–条款增加:
•连锁门店管理系统集成:确保系统能够支持多门店数据同步与管理。
•集中化报告与分析:增加对多门店经营数据的集中分析和报告功能。
•定制化权限管理:为不同级别的门店管理人员提供不同的操作权限。
•库存集中管理:集成库存管理系统,实现跨门店库存调配。
2.24小时营业餐厅
–条款增加:
•实时订单处理:确保系统能够实时处理订单,适应不间断营业需求。
•夜间技术支持:提供夜间技术支持服务,保障夜间营业时的问题及时解决。
•食品安全追溯:增加食品安全追溯功能,确保食品来源可查。
•自定义营业时段:允许餐厅自定义不同的营业时段设置。
3.快餐外卖连锁店
–条款增加:
•外卖订单集成:与主要外卖平台集成,自动接收外卖订单。
•配送员管理:提供配送员管理功能,记录配送时间和效率。
•顾客反馈分析:集成顾客反馈系统,实时分析并改进服务质量。
•动态菜单更新:允许快速更新菜单,适应市场变化。
4.高级餐厅 with 私人订制服务
–条款增加:
•订制服务支持:确保系统能够支持高级私人订制服务的需求。
•食材溯源追踪:为高端客户提供食材溯源追踪服务。
•客户偏好记录:记录客户历史偏好,提供个性化推荐。
•预订管理与提醒:高效的预订管理系统,并提供预订提醒功能。
5.主题餐厅
–条款增加:
•主题定制功能:提供与餐厅主题相关的定制功能,如特殊菜单设计。
•互动体验集成:集成互动体验功能,如在线角色扮演游戏与菜单互动。
•社交媒体整合:确保系统能够与社交媒体平台良好整合,提升品牌曝光。
•顾客互动活动:提供顾客互动活动功能,如在线抽奖或优惠券发放。
附件列表及要求
1.系统需求规格说明书:详细描述系统的功能、性能和技术规格。
2.用户手册:提供详细的使用指南和操作手册。
3.技术支持服务说明:详细说明技术支持的提供时间、响应时间和服
务内容。
4.安全协议:详细描述系统数据安全和隐私保护措施。
5.升级和维护计划:说明系统的升级计划和维护政策。
6.培训资料:包括培训课程安排、培训教材和培训视频等。
实际操作过程中的问题及解决办法
1.系统兼容性问题:
–解决办法:在合同中明确系统的兼容性要求,并进行提前测试。
2.数据安全和隐私保护:
–解决办法:增加数据安全条款,要求乙方采用加密和安全的云服务。
3.技术支持响应不及时:
–解决办法:在合同中明确规定技术支持的响应时间,并设立服务级别协议(SLA)。
4.用户培训不足:
–解决办法:要求乙方提供详尽的培训资料和多次实操培训。
5.系统升级导致的功能缺失:
–解决办法:合同中应明确升级过程中保证现有功能不受影响,或提供功能补回计划。
6.合同执行过程中的变更管理:
–解决办法:设立变更管理流程,任何一方提出变更需求时,需按照流程进行评估和审批。
### 特殊应用场合及增加条款(续)
7.宗教餐厅
–条款增加:
•宗教饮食规范遵守:确保系统能够遵循特定的宗教饮食规范,如犹太教或伊斯兰教教规。
•菜单分类管理:提供详细的菜单分类管理,便于顾客快速找到符合宗教规定的选项。
•祈祷时间设置:集成祈祷时间提醒功能,尊重顾客的宗教习惯。
•特殊事件管理:为宗教节日或特殊事件提供定制化的菜单和服务。
8.亲子餐厅
–条款增加:
•儿童安全功能:集成儿童安全功能,如儿童座椅预订和儿童菜单定制。
•亲子活动支持:提供亲子活动支持和预订服务,如手工制作区。
•特殊卫生要求:确保系统能够满足亲子餐厅的特殊卫生要求。
•教育娱乐内容:提供适合儿童的教育娱乐内容,如互动游戏和教育视频。
9.企业文化餐厅
–条款增加:
•企业文化展示:系统内提供企业文化展示功能,如公司历史、价值观等。
•团队建设活动:提供团队建设活动预订功能,协助组织员工活动。
•员工福利管理:集成员工福利管理功能,如生日优惠和积分奖励。
•企业订制服务:提供企业订制服务,如企业午餐套餐和会议餐饮服务。
10.海滩餐厅
–条款增加:
•户外座位管理:提供户外座位预订和管理功能,便于顾客根据天气选择座位。
•海滩活动整合:整合海滩活动预订服务,如水上运动和海滩活动。
•特殊天气应对:提供特殊天气应对措施,如雨天避难所和防紫外线措施。
•实时天气显示:系统显示实时天气信息,帮助顾客做出出门决策。
11.音乐主题餐厅
–条款增加:
•音乐活动管理:提供音乐活动预订和管理功能,如现场音乐会和主题派对。
•音响设备集成:确保系统能够与音响设备无缝集成,提供良好的音乐体验。
•音乐主题菜单:提供与音乐主题相关的特色菜单,增强顾客体验。
•社交媒体直播:提供社交媒体直播功能,让顾客在社交媒体上分享音乐体验。
附件列表及要求(续)
7.系统安装和配置说明:详细说明系统的安装步骤和配置要求。
8.网络安全策略:详细描述网络安全的策略和措施。
9.用户反馈和投诉处理流程:说明用户反馈和投诉的处理流程。
10.服务台工单系统:提供服务台工单系统使用说明,用于记录和管理技术支持请求。
11.系统维护和监测报告:提供系统维护和监测的定期报告。
实际操作过程中的问题及解决办法(续)
7.用户操作习惯差异:
–解决办法:在培训阶段针对不同用户群体提供个性化培训内容,以适应不同用户的使用习惯。
8.网络不稳定导致的系统故障:
–解决办法:在合同中明确网络稳定性的要求,并设立备份连接和故障转移机制。
9.软件更新后的兼容性问题:
–解决办法:在更新前进行充分的测试,确保新旧软件版本的兼容性,并通知用户更新指导。
10.合同续约和扩展:
–解决办法:在合同中明确续约条款和扩展服务的条件、价格和流程。
11.知识产权保护:
–解决办法:在合同中强调知识产权的保护,并规定乙方在提供服务过程中不得侵犯第三方的知识产权。
12.合同解除和终止条件:
–解决办法:在合同中明确合同解除和终止的条件,以及解除或终止合同后的权利和义务处理。