信息化会计档案管理制度

一、目的
为了加强企业会计档案管理，提高档案信息化水平，保障会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。

三、会计档案的范围
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告等。

4. 其他会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

四、会计档案管理制度
1. 会计档案的收集与整理
（1）财务部门应按照会计档案的收集范围，及时、完整地收集会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案。

（2）财务部门应按照会计档案的整理要求，对收集到的会计档案进行分类、编号、装订等整理工作。

2. 会计档案的归档与保管
（1）财务部门应按照会计档案的归档要求，将整理好的会计档案定期归档。

（2）财务部门应按照会计档案的保管要求，妥善保管会计档案，确保会计档案的
完整、安全。

3. 会计档案的查阅与利用
（1）查阅会计档案需经企业负责人或授权人批准。

（2）查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露企业商业秘密。

4. 会计档案的销毁与迁移
（1）会计档案的销毁需按照《会计档案管理办法》的规定执行。

（2）会计档案的迁移需确保档案的完整、安全，并按照相关规定办理迁移手续。

五、信息化管理
1. 财务部门应采用信息化手段对会计档案进行管理，实现会计档案的电子化、数字化。

2. 会计档案管理系统应具备以下功能：
（1）档案的收集、整理、归档、保管、查阅等功能。

（2）档案的检索、统计、分析等功能。

（3）档案的安全保障措施。

六、监督与检查
1. 企业应定期对会计档案管理工作进行检查，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 财务部门应加强对会计档案管理人员的培训，提高其业务水平。

3. 对违反本制度的行为，企业应予以纠正，并追究相关责任人的责任。

七、附则
本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。