财产清查-库存现金及银行存款

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(3)开展清产核资时,要进行一次全面清查; (4)单位主要负责人调离工作岗位时,要进行一次全面
清查。
二、财产清查的种类
2.局部清查:一般情况下,局部清查适用于企业对那些 流动性较大的财产,如库存现金、原材料、库存商品及 贵重物品进行的清查盘点。由于局部清查涉及的范围小, 参与的人员也少,因此企业经常进行的都是局部清查。 一般包括:
2.制定财产清查的目的、任务,确定清查范围、时 间、路线,掌握清查进度。
3.在清查过程中,随时掌握清查情况,催促检查, 随时解决清查中发现的问题。在清查结束后,及时 进行总结,形成书面文件,将清查结果上报有关部 门。
三、财产清查的准备工作
〔二〕业务准备
1.会计部门和人员,应在清查前将账簿记录整理完整, 结出余额,保证账证、账账相符,为清查提供可靠的 资料。
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
C.无法查明的其他原因,经批准
借:管理费用-现金短缺
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢

a.应支付给有关人员或单位的局部
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:其他应付款-应付现金溢余〔xx〕
b.无法查明的其他原因,经批准
1.全面清查:全面清查是指对企业全部财产物资所进 行的盘点和核对。由于全面清查涉及的范围广、内容 多,参加的人员多,花费的时间也长,因此不宜经常 进行。一般在下述情况下,需要进行全面清查:
(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料的真实性, 要进行一次全面清查;
(2)单位撤销、倒闭、合并或改变隶属关系时,要进行 一次全面清查;
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:营业外收入-现金溢余
任务三 银行存款的清查及处理
主要内容: 1.银行存款清查的方法 2.银行存款余额调节表的编制
一、银行存款清查的方法
银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方 法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银 行转来的对账单逐笔进行核对,检查账账是否相符。
(1)对于库存现金,应由出纳员在每日业务终了时清点 核对;
(2)对于银行存款、银行借款,应由出纳员每月与银行 核对一次对账单;
(3)对于原材料、库存商品、在产品及在途材料、贵重 物品,应每月清查盘点一次;
(4)对于各种债权、债务,每年至少要同对方核对一至 两次,发现问题及时解决,防止发生坏账损失。
并由清查人员和出纳人员共同签章。
三、库存现金清查结果的处理
“待处理财产损溢〞账户 “待处理财产损溢〞账户用来核算企业在清
查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和 毁损的价值。
三、库存现金清查结果的处理
清查发现有待查明原因的现金短缺或溢余时 1.现金短缺,按照实际短缺金额
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:库存现金
2.财产物资管理部门和有关人员,应将保管的物品整 理放好,并标明物品的品种、规格、数量,与保管明 细账核对清楚,结出账面余额,以便盘点核对。
3.准备好必要的计量器具,检测调试好,以保证计量 准确。
4.对银行存款、借款及结算款项,事先取得对账单, 以便查对。
5.准备印制好有关表格、账册,以备清查时使用。
四、财产清查的方法
3.核对法:是指将两种或两种以上书面资料 相互对照,以验证其内容是否一致的方法。
4.查询法:是指通过征询的方法,取得必要 资料,以查明其实际情况的方法。包括面询 法和函询法两种。
任务二 库存现金的清查及处理
主要内容: 1.库存现金清查的要求 2.库存现金清查的方法 3.库存现金清查结果的处理
工程八 财产清查
任务一 财产清查的准备 任务二 库存现金的清查及处理 任务三 银行存款的清查及处理
任务一 财产清查的准备
主要内容: 1.财产清查的意义 2.财产清查的种类 3.财产清查的准备工作 4.财产清查的方法
一、财产清查的意义
财产清查就是通过对财产物资、库存现金的 实地盘点和对银行存款、债权、债务的查对, 来确定其实有数与账面结存数是否相符的一 种会计核算方法。
一、库存现金清查的要求
1.清查前,将所有的库存现金业务登记入账。 2.清查时间以一天业务开始前或一天业务结
束后为宜。 3.清查时必须要有出纳人员在场。
二、库存现金清查的方法
库存现金的清查,主要采用实地盘点法,盘 点应当由清查人员从旁监督,出纳人员对库 存现金逐张清点,明确现金的实存数。
需要进行的核对: 1.实存数与日记账余额 2.实存数与库存限额 3.有无“白条〞抵库情况 盘点结果要填入“库存现金盘点报告表〞,
2.现金溢余,按照实际溢余金额
借:库存现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
三、库存现金清查结果的处理
查明原因后
1.现金短缺
a.应由相应责任人赔偿的局部
借:其他应收款-应收现金短缺款〔xx〕或库存现金
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
b.应由保险公司赔偿的局部
借:其他应收款-应收保险赔款
四、财产清查的方法
1.实地盘点法:这种方法主要是通过对财产 物资的逐一清点、计件、过磅等方法来确定 其实存数量的。此方法适用范围较广,大多 数财产物资都可以通过此方法进行盘点。
2.技术推算法:此方法主要通过计尺、量方 等技术推算手段来确定某些财产物资的实存 数量。这种方法主要适用于大量成堆、难以 逐一清点的财产物资。
二、财产清查的种类
〔二〕按清查时间划分:分为定期清查和不 定期清查。
1.定期清查:定期清查是指根据事先方案安 排好的时间,对企业财产物资进行的清查。 这种清查一般是在月末、季末、年末结账前 进行,以保证账实相符,会计报表真实可靠。
定期清查可以是全面清查,也可以是局部清 查。
二、财产清查的种类
银行对账单上的余额,常与企业银行存款日记账上 的余额不一致,其原因一是由于某一方记账有错误。 如有的企业同时在几家银行开户,记账时会发生银 行之间串户的错误,同样,银行也可能把各存款单 位的账目相互混淆;二是存在未达账项。
一、银行存款清查的方法
所谓未达账项是指由于企业与银行之间对于 同一项经济业务,由于取得凭证的时间不同, 导致记账时间不一致而发生的一方已取得结 算凭证并已登记入账,而另一方由于尚未取 得结算凭证尚未入账的款项。
调节后的余额既不是企业银行存款日记账的余额, 也不是银行对账单的余额,而是企业银行存款的真 实数字,也是企业当日可以动用的银行存款实有数。
计算公式:
银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业
已付而银行未付帐项

企业帐面银行存款余额+银行已收而企业未收帐项-
银行已付而企业未付帐项
二、银行存款余额调节表的编制
通过核对调节,“银行存款余额调节表〞上的双 方余额相等,一般可以说明双方记帐没有过失。如 果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出, 要么是一方或双方记帐出现过失,需要进一步采用 对帐方法查明原因,加以更正。
2.不定期清查:不定期清查是根据实际需要 所进行的临时性清查。
不定期清查可以是全面清查,也可以是局部 清查,要视具体情况来确定。
三、财产清查的准备工作
〔一〕组织准备
1.企业在进行财产清查〔尤其是全面清查〕时,应 成立由总会计师、单位主要负责人牵头的,由财会、 设备、销售、采购、仓库等有关部门人员参加的财 产清查小组,具体负责财产清查事宜。
1.银行已收,企业未收款。 2.银行已付,企业未付款。 3.企业已收,银行未收款。 4.企业已付,银行未付款。
二、银行存款余额调节表的编制
如确有未达账项存在,即编制“银行存款余额调节表〞,待 调整后,再确定企业与银行之间记账是否一致,双方账面余 额是否相符。
银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业帐面余额 的根底上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去 对方已付、本单位未付帐项数额,以调整双方余额使其一致 的一种调节方法。
一、财产清查的意义
在实际工作中,财产清查具有重要的意义 1.保证帐实相符和会计资料的准确可靠 2.改善管理,保护财产物资的平安和完整 3.查明各种财产物资的储藏和利用情况,加
速资金周转 4.建立和健全有关财产物资的管理与核算制
度 5.促使企业经济往来的正常进行
二、财产清查的种类
〔一〕按清查对象范围划分:分为全面清查和局部清 查
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