供应商报价备案制度范本

供应商报价备案制度范本
一、目的
为了规范供应商报价行为，确保报价的公正、公开、合理，提高采购效率，降低采购成本，根据我国有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有采购项目的供应商报价行为。

三、供应商报价要求
1. 供应商应按照采购文件的要求，如实填写报价单，并提供相关证明材料。

2. 供应商的报价应包括产品价格、运输费用、税费等所有相关费用。

3. 供应商的报价应有效期内有效，逾期无效。

4. 供应商不得以不正当手段降低报价，如虚假降价、串通投标等。

5. 供应商不得恶意报价，如高于市场价或者明显高于其他供应商报价。

四、报价备案流程
1. 采购部门收到供应商报价后，应对报价进行初步审核，确保报价符合要求。

2. 采购部门将合格的报价单进行备案，同时将报价单及相关证明材料交相关部门进行价格审核。

3. 价格审核部门应根据市场行情、供应商资质等因素，对报价进行综合评估，确保报价的合理性。

4. 采购部门根据价格审核结果，与供应商进行价格谈判，如有必要，可要求供应商提供额外优惠或折扣。

5. 采购部门将最终确定的报价报公司领导审批。

6. 审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同，并通知相关部门进行货物验收和付款。

五、违规处理
1. 供应商违反本制度规定，导致采购过程不公正、不公开、不合理的，采购部门
应取消其参与采购的资格。

2. 供应商提供虚假报价、恶意报价的，采购部门应将其列入黑名单，禁止其参与
公司任何采购项目。

3. 采购部门、价格审核部门等相关部门工作人员，如有滥用职权、泄露采购信息、接受贿赂等行为，公司将依法予以处理。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修改和完善。

通过以上规范的供应商报价备案制度，有助于确保采购过程的公正、公开、合理，提高采购效率，降低采购成本，为公司创造更大的价值。

同时，也有助于建立良好的供应商关系，促进供应商与公司的长期合作，实现共赢。