南阳中学会计档案立卷归档制度

南阳中学会计档案立卷归档制度
一、归档范围
（一）会计凭证：会计原始凭证、记帐凭证、汇总凭证等凭证材料。

（二）会计帐簿：日记帐（包括现金和银行存款记帐）、明细帐、总帐、固定资产帐卡、辅助帐等账簿。

（三）会计报表：年度会计报表，月、季会计报表（包括文字分析）、主要财务指标等报表。

（四）全县年度教育经费统计综合报表。

（五）其他资料：工资计算表、收据存根、移交清册、销毁清册。

二、归档要求
（一）归档的会计档案、务必齐全、完整、真实、准确。

（二）归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐、装订牢固。

（三）装订时应注意调节成册的厚薄，以利保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。

（四）会计档案的移交：
每年形成的的会计档案，在次年三月底以前，由会计人员进行整理，按规定保管期限，本单位档案管理规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装合或加盖。

会计档案、财务档案在会计管理部门保存二年，期满后由专人列出移交清单一式两份，向综合档案室移交，经综合档案室有关人员检查验收后，交接双方在移交清单上签字，
双方各留一份备查。

三、档案的管理
（一）会计管理部门应指定负责做好平时收集积累、整理、保管工作。

（二）按单位综合分类编号规定，按年度进行分类、编号、组卷、并登记上帐。

四、利用与统计
（一）本单位工作人员查阅非主管会计档案，需经会计管理部门负责人和综合档案室负责人批准后方可查阅。

（二）查阅档案人员只限在指定地点查看，严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏，对违犯者，视情节轻重，报告有关领导给予处理。

（三）档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。

（四）根据档案利用的需要，编制各种检索工具，汇编各种数据资料做好服务工作。

（五）加强档案的统计工作，及时收集档案利用的效益，并按时统计上报和反映情况。