办公信息设备使用、维护管理办法

办公信息设备使用、维护管理办法
1 范围本办法规定了八钢公司办公信息设备使用与维修管理流程、办公用计算机配置、办公信息设备使用与维修管理的基本要求。

本办法适用于八钢公司所属各单位。

2 术语办公信息设备：是指办公用的计算机（包括主机、显示器、UPS 电源及外挂附属设备）、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、传真机等设备。

3 管理职责
3.1 设备工程部负责办公信息设备使用、维修的归口管理。

负责公司计算机岗位配置方案制定。

3.2 使用单位负责本单位办公信息设备的日常管理与维护工作，建立日常管理与维护日志；办公信息设备台账的建立及办公信息设备增、减的动态管理。

4 管理程序
4.1 八钢公司办公信息设备使用、维修管理流程图示见附件一。

4.2 办公用计算机配置管理
4.2.1 八钢公司范围内计算机的配备是根据岗位的需要进行配置，根据不同的岗位配置相应规格的计算机。

4.2.2 八钢公司各岗位配置计算机的标准：
a. 公司中层领导：1 台/ 人
b. 部室、分公司（中心）主管：1 台/ 人
c. 部室、分公司（中心）专业工程师：1台/ （1〜2）人
d. 部室、分公司（中心）主办（业务人员）:1台/ （1〜2）人
e. 分厂专业工程师：1 台/1-2 人
f. 点检员：1 台/1-2 人
g. 作业区：1 〜2 台
h. 使用产销系统、OA 、物资系统、设备工程系统、质检系统等办公系统的部门，按岗位合理配置。

4.3 办公信息设备使用管理
4.3.1 各单位办公信息设备应设专人管理，多人使用的办公信息设备应制定相应的操作规程或管理办法。

432配置在不同岗位的办公信息设备，岗位使用人员就是该设备的保
养人员。

因人为因素造成的设备损坏或丢失，由设备使用者进行赔付。

433办公用计算机不允许安装与工作无关的其它软件。

4.3.4办公信息设备按岗位配置，不能随意变动。

4.3.5各单位依据办公设备的类别进行分类登记，并建立《办公信息设 备台
帐》。

分别在每年的3月、6月、9月、12月的10日前上报设备 工程部。

4.3.6办公信息设备按照《固定资产管理办法》进行管理。

对有固定资 产编号的
办公信息设备，在SGMIS 系统信息登录的同时，在《办公信 息设备台帐》中给予记录。

对有物无帐的办公信息设备应参照固定资 产管理办法执行，同时在《办公信息设备台帐》中给予记录。

4.3.7各单位的办公信息设备应加强日常管理和保养， 保证设备的正确
使用和完好。

设备维护、变动信息要及时在《办公信息设备台帐》中 给予记录。

4.4办公信息设备的维修管理
4.4.1办公信息设备维修统一由设备工程部管理， 按照设备《零星急件
小修理管理办法》程序办理修理手续。

4.4.2各单位办公信息设备维修明细审核，维修费用考核统一由设备工 程部管理。

5记录
日期：2008年9月20日 日期：2008年9月20日
拟稿：申承岩 审核：蒋文中
附件一
附件二
八钢公司办公信息设备台帐
记录编码：BSTB/01-323-01A 填报人：填报日期：
附件三:
变动记录
记录编码：BSTB/01-323-02A。