中学文书类档案管理办法范本

中学文书类档案管理办法范本
第一章总则
第一条为规范和加强中学文书类档案管理工作，提高档案利用效能，保护和发挥档案在中学管理中的重要作用，根据中学档案管理相关规定，制订本办法。

第二条中学文书类档案是指中学行政管理机构制作的各类文件、文书和资料，包括纸质档案和电子档案。

第三条中学文书类档案管理工作旨在做好档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第四条中学文书类档案管理工作实行分类管理，各级中学行政管理机构负责本级行政管理机构的档案管理工作。

第五条中学行政管理机构应建立健全文书类档案管理制度，确保档案工作顺利推进。

第六条各级中学行政管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理、整理、维护和利用工作。

第七条档案室应设在安全、防火、防水、湿度适宜、通风良好的地方，保证档案材料的安全和完整。

第八条电子档案数据中心应设在安全、防火、防水、通风良好的地方，保证档案数据的安全和完整。

第九条中学行政管理机构应做好电子档案的备份和灾害恢复工作，确保档案数据的安全。

第十条中学行政管理机构应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确收集。

第十一条电子档案的收集和整理应采用合法、规范的方式，确保电子档案的真实、准确。

第十二条中学行政管理机构应按时进行档案的整理工作，确保档案的有序、规范。

第十三条中学行政管理机构应编制档案目录和档案名称索引，提升档案检索效率。

第十四条中学行政管理机构应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限和条件，确保档案的安全。

第三章档案的保存
第十五条中学行政管理机构应制定档案的保存期限，并依法执行。

第十六条纸质档案应按照规定进行封装、标识和存放，确保档案的长期保存。

第十七条电子档案应进行备份和归档，确保档案数据的完整保存。

第十八条中学行政管理机构应建立档案移交制度，确保档案顺利移交到职能部门或档案馆。

第十九条中学行政管理机构应定期进行档案的检查和修整，确保档案的完整性和准确性。

第二十条档案的利用应按照法律法规和中学行政管理机构的相关规定进行，严格保护档案的机密性。

第二十一条中学行政管理机构应建立档案利用申请制度和档案利用登记制度，确保档案利用的合规性和规范性。

第二十二条中学行政管理机构应加强对档案利用活动的监督和管理，及时发现和纠正违规行为。

第二十三条档案销毁应按照《档案鉴定和销毁标准》和《档案销毁管理办法》的相关规定执行。

第五章监督和评估
第二十四条中学行政管理机构应定期对档案管理工作进行自查和自评，及时发现和整改问题。

第二十五条上级中学行政管理机构可以对下级中学行政管理机构的档案管理工作进行检查和考核，提出改进意见。

第六章附则
第二十六条本办法自公布之日起施行。

第二十七条本办法未尽事宜，可参照相关档案管理规定和文件执行。

第二十八条本办法由中学行政管理机构负责解释。

以上是中学文书类档案管理办法的范本，供参考。

具体实施中还需要根据学校情况进行调整和完善。