对工程项目管理的认识

作为一名工程管理专业的学生，工程项目管理是我们的专
业课，是与日后工作息息相关必须要掌握的课程。

２０世
纪５０年代以后，项目管理慢慢的发展成为一门学科，经
过半个世纪的发展，工程项目管理的思想与理论、技术与
方法呈现出新的发展趋势。

项目管理是综合了工程学、管
理学、计算机技术等多门学科的交叉学科，也是一门实践
性很强的学科，被广泛地应用于经济、社会等领域。

它也
是一门应用科学，它反映了项目运作和项目管理的客观规
律，是在实践的基础上总结研究出来的，同时又用来指导
实践活动。

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受
业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实
施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

在很多人眼里，项目管理是很不真实的，最初提到项目管理，我们也都会迷惑，它的意义似乎并不明确，具体涉及哪些内容都不清楚，而经历了这一段时间的学习，在老师一个个贴近生活的例子中对项目管理有了不同与之前的认识。

项目管理不仅仅是限于建筑工程、军事。

航天这些大型的行业，实际上生活得方方面面都是项目管理，我们的生活也可以看做是一个个项目的组成，管理好这些项目不仅让我们的生活更有条理，也更易达到既定的目标。

一、什么是项目
听到项目管理，首先要明确的是什么是项目？要管理的内容到底是什么？
在没有对项目有系统的了解之前，我所认为的项目大多与工程有关，由项目起源于军事就可以窥见项目应该是规模很大的，并且是可以看到明确开始、结束的有明显进程的一项活动。

比如建造一座大桥，大桥的设计组织便是项目的开始，而大桥的落成则是结束。

根据美国项目管理学会的定义，是创造独特产品、提供独特服务、达到独特效果的临时性工作课本中给出的定义是：项目是一种复杂的、非常规的和一次性的努力，受到时间、预算、资源及设计用来满足客户需要的性能规格的限制。

按这个定义来看的话，项目似乎可以不再局限于它本身的来源----军事，变得更加宽泛。

但是正如我们在课上所说的中提到“我=我的项目”，可见项目与我们的生活息息相关。

比如设计新网站就是一个项目。

一旦设计结束，上了网，并清除了初期的小毛病，项目就宣告结束。

这么看来完成一个项目如此简单，然而在完成这个项目的整个过程中涉及了很多复杂知识、技能和工具。

比如在创建项目的初期就需要开始组织人员、编程需要专业人员进行程序的开发语言的编写，用时还需要为项目的工作地点、开发人员的报酬进行管理、后期的网站的营销推广由于广告学息息相关。

看似简单的项目却并不看起来那么容易。

1、项目具有的特点
第一：作为一个项目首要的是有一个既定的目标，一切努力工作都是为了目标而进行的，目标的达成以为这项目的完成。

但是这个目标必须是具体的、有明确标准的、可达成的。

不切实际的空中楼阁不可以作为项目目标，要一个服装店完成导弹设计这样不现实目标显然不可取。

再比如一些用形容词表达的目标也是不可取的：一场完美的婚礼。

完美是没有衡量标准的，只有把婚礼的个个细节全部明确成为具体的小目标才能最终完成这个项目。

一个大的项目可以被划分为一个个的小项目，变成可执行的任务，就拿大桥建设来说，我们可以大体将整个的项目划分成设计、招标、施工、养护等几部分，施工又可以按施工的不同部分桥墩梁体等继续划分，将这一个个小项目按规划完成才能实现项目的成功。

而这些小的项目都是为了整个项目实现而服务的，小项目由目标而聚合成一个整体。

第二：项目的实行过程中受到方方面面的约束。

一个项目的完成总的来说需要受到人力财物资源、时间和质量的约束。

在完成项目的过程中，我们所拥有的各种资源不是无尽的，例如某公司开发一个新的电子产品，公司根据市场的需求提出设计概念，开始为新产品开发组建研发小组，以产品的研发成功为结束。

首先在这个过程中设计研发的人员以及新产品的试验都需要足够的资金维持，是研发活动不会半途而废。

其次公司需要重金聘请更优秀的研发人员尽早的研制产品上市，不仅是满足市场新鲜感，更要要在同行竞争中抢占先机，以期获得更大的盈利。

产品一定要把握市场的动向，这就要求项目必须在限定的时间内完成。

最后最终完成的项目必须满足一定的质量要求。

在这个例子中，如果此公司顺利完成研发，但却因为批量生产过程中的偷工减料导致质量欠佳最终一定会被后来居上的同行挤出竞争。

工程建设则更是如此，各国都有着严格的建筑规范。

项目的这种特性，一定程度上也表现出它自身的开放性，正是由于项目与各个行业都会有一定程度的关联，才使得它也受到各方面的制约。

第三：项目多是一次性的独一无二的努力。

在一定程度上，项目与项目之间没有重复性，每个项目都有其独立的特点，其次加上资源人力时间的限制，导致多数情况下一个项目的进行都是一次性工作。

拿苏通大桥来说，在建造苏通大桥的主塔时，由于大桥的修建地点距离长江入海口不远，环境恶劣风大浪急，在初期的施工中甚至出现由于风浪的原因吹断钢管这样的情况；况且此处又是通航河道，江面上熙熙攘攘来往的船只对工期、施工地点的选择都是巨大的考验。

工期也承受着压力，我国对重大工程的重视也让施工人员面临着极大的心理压力，种种的原因，最终导致所有的桩都必须一次成功，所有桩的误差都必须满足要求范围。

在这样的情况下，再建一次的选项是不存在的。

这就要求进行精准的管理与施工以保证项目的成功。

生活中无休止或重复的活动是存在的，但它们不是项目。

第四：项目包含一定的不确定性。

我们知道项目管理是为了尽可能的按照既定的管理要求有效率的完成项目，但是事实上常常要面对各种突发的状况。

另外一个项目开始前，应当在一定的假定和预算的基础上准备，包括时间、成本估计等。

这种假定和预算的组合会产生一定程度的不确定性。

将影响项目标的成功实现。

有些项目可能会成
功实现，但最终成本会高出许多，性能、质量也很有可能会与计划产生差别。

项目不像其他事情可以试做，第三条中提出项目是一次性的行为，不是失败了还可以重来的游戏，这种后果的不可挽回性也决定了项目具有较大的不确定性。

2、工程项目的特点
对于工程项目来说，它有共性，但是也有它的特性。

工程项目是一种既有投资行为又有建设行为的项目，其目标是形成固定资产。

工程项目是将投资转化为固定资产的经济活动过程。

它是一次性的任务。

在一个机构或者几个机构联合完成。

它除了一般项目的基本特点以外工程项目也有其特点，最主要体现在三个方面：
一是工程项目具有明确的质量、进度和费用目标。

工程质量受到很多方面条件的制约：一是时间的约束，就是说要有合理的工期时限；二是资源约束，即要在一定的人力，物力和财力的投入条件下完成建设任务；三是质量约束，既要达到预期的使用功能、生产能力、技术水平、产品等级的要求。

这些约束条件构成了项目管理的主要目标，即质量目标，进度目标和费用目标。

二是工程项目计划的多变性和复杂性，主要表现在以下五个方面：一是工程项目涉及的单位多，各种关系的协调工作量大；二是工程技术的复杂性，许多应用新技术、新材料和新工艺的设备不断出现；三是项目的建设规模越来越大，包含的单项工程越来越多；四是社会政治环境对工程项目的影响越来越复杂，特别是一些对跨地区、跨行
业的大型工程；五是工程项目要经历的项目构思、决策、设计、施工、验收及试运行、投入运营等过程，项目的建设周期和使用周期长，因此增加了管理和协调的难度。

三是组织协调的关键性。

项目通常不是仅包含单一行业的内容，工程项目更是如此，由于项目的复杂性，管理一个工程项目的过程中包含了招投标、组织人员、施工建设、土地资源管理等等方方面面的内容，在施工的过程中为了更加有效率的施工共要兼顾到各个方面统筹安排。

正是这些特点的存在，要我们对工程项目进行管理，实现资源的合理利用，达到我们的预期要求综上所诉，我们对于项目有了初步的认识，面对一个任务我们可以初步判断它是否为一个项目，了解了属性才能进一步为管理制定方法。

二、什么是项目管理
1、项目管理的含义
第一部分了解了项目的定义，那么什么是项目管理呢?从字面意思来看，项目管理就是对一个已知项目根据其特点规律，对它的进程结果进行管理以期达到最优的过程。

用更准确的语言来表述：项目管理的目的是通过对工程项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调，使工程项目在约定的时间和批准的预算内，按照要
求的质量，实现最终的建筑产品，使项目取得成功。

根据项目的特点我们可以知道项目管理是一次性管理，全过程的综合性管理，约束性强的控制管理。

美国项目管理学会PMI在PMBOK中解释：项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中，以满足项目的要求。

它是通过运用项目管理知识、技能、工具和技术的过程来实现的。

（PMI：美国项目管理协会有限公司PMI（Project Management Institute）成立于1969年，是全球领先的项目管理行业的倡导者，它创造性地制定了行业标准，由PMI组织编写的《项目管理知识体系PMBOK指南》已经成为项目管理领域最权威教科书，被誉为项目管理“圣经”。

PMI 目前在全球185个国家有70多万会员和证书持有人，是项目管理专业领域中由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性的专业组织机构。

该协会推出的项目管理专业人员资格PMP(Project Management Professional)认证已经成为全球权威的项目管理资格认证，受到越来越多人的青睐。

美国项目管理协会一直致力于项目管理领域的研究工作，全球协会会员都在为探索科学的项目管理体系而努力。

今天，美国项目管理协会创建的项目管理方法已经得到全球公认，从而成为全球项目管理的权威机构。

美国项目管理协会致力于向全球推行项目管理，以提高项目管理专业的水准，在教育、会议、标准、出版和认证等方面定制专业技术计划。

美国项目管理协会正成为一个全球性的项目管理知识与智囊中心。

国家外国专家局于2000年首次引进国际权威项目管理认证———美国项目管理协会的PMP认证。

）
其实从项目管理的目的中我们就可以看出进行项目管理的原因是为了项目更好地完成。

项目实施的过程好比是一次艰苦的征程，项目管理是保证项目成功的手段，成熟的项目管理体系是项目经理的得力工具。

项目管理本身不是目标，项目成功才是项目实施的最终目标，也是项目管理人的努力目标。

2、项目管理的进程
我们以草船借箭作为一个项目来分析，就可以明显的看到一个完整项目的进程。

首先项目目标明确-三天借十万支箭；现有的资源有限----草船，水手，草人。

草船借箭是个一次性的活动且结果具有不可逆转性，还具备该事件本身的独特性。

首先东吴缺箭和魏军大敌来犯的实际情况促使了借箭项目的启动；而后诸葛亮开始为项目的实施进行计划，想出了一系列的锦囊妙计，并对未来可能出现的情况进行了预测，虽然故事有些太过传奇；当时机到来迅速实施了借箭计划；最终将接来的箭运回东吴使用。

这个故事体现了项目的生命周期：启动-计划-执行-收尾。

第一阶段是启动阶段。

这个阶段的主要工作任务是项目识别、项目构思和项目选择，形成项目建议书或可行性研究报告等文字资料，并确定项目经理。

第二阶段是计划阶段。

项目计划是项目执行的蓝本，它主要是解决何时（When）、何地(Where)、由谁(Who)来完成项目的目标等问题，为项目执行在预算和进度方面做准备。

第三阶段是执行阶段。

在这个阶段主要是具体实施项目计划。

这一时期的管理重点是执行项目计划书、跟踪执行过程和进行过程控制，当项目在具体执行过程中出现偏差时，必须确保项目按照计划有序、协调的执行。

第四阶段是收尾阶段。

当项目目标已经实现，或项目目标不可能实现是，项目就进入收尾阶段。

这个阶段的重点是项目的交接、对项目的结果进行检验、项目的评估和总结、吸取经验教训，为完善以后的项目管理积累经验。

三、为什么要进行项目管理
1、项目管理的必要性
项目管理的重要性被越来越的中国企业及组织所认识。

企业决策者开始认识到运用项目管理知识，工具和技术可以为他们大大减少项目的盲目性，减少项目中种种失误带来的损失，而那些拥有良好项目管理教育和实践经验的人员早已成为实力公司追逐的对象。

可见学习项目管理这一学科具有很重要的现实意义。

真实的调查数据也为项目管理的必要性提供了强力的证据。

美国Standish Group1994年对超过8400个IT项目的研究表明，只有16％的项目实现其目标，50％的项目需要补救，34％的项目彻底失败。

J.D.Frame博士于1997年，对438位项目工作人员进行了调查，结果表明，项目失败的比率也非
常高。

根据他的分析，大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一：组织方面出现问题（如因外来资源而产生的问题）；对需求缺乏控制；缺乏计划和控制；项目执行方面与项目估算方面的问题。

正是由于在项目的初期没有进行科学的管理，对整个项目作出详细的规划，导致面对现实的突发状况的手足无措，虽然初期的规划并不能做到完全的与现实吻合，但是管理的重要性是不可忽略的。

其次，正如前文所说项目无时无刻不存在在我们的生活中，项目本身的复杂性也是我们导致必须进行项目管理的原因之一。

每个项目都不是单一的一件事，复杂性是项目的固有属性，某些任务必须在其他任务结束后才能进行，而另一些则必须进行实施，如果这些任务不能相互协调有序开展，就不能达到整个项目的目标，更重要的是，项目通常还会联系各种行业，这些行业资源人力之间的统筹，更少不了工程项目管理。

从更具体一些来讲，如果存在以下的情况，那么就必须采用项目管理。

1）任务规模大的项目。

当一个项目需要更多的资源（人、财、物、技术等）时，就需要项目管理。

当然这种更多是相对的，通常判断的依据是：是否在一个组织或者一个部门所能控制的范围之内。

例如三峡工程、火箭发射项目、奥运会项目等均需要项目管理。

2）创新性的项目。

由于项目本身的不确定性与开放性，我们常常会碰到与前例可循的项目，如果项目在以前没有过成功的案例或经验，就需要项目管理。

例如：对于现有产品的改进，不设立项目管理，效率可能会比较差，但也能进行；但是对于新产品的设计就必须要项
目管理。

3）相互依赖性的项目。

如果一个项目需要不同职能部门的参与，同时这些活动紧密地联系在一起以致互相影响，那么就需要项目管理。

例如：某IT公司在为客户实施信息化建设的项目过程中，它可能需要涉及到公司内部的应用软件开发部门、网络技术部门、系统技术部门、业务咨询部门、采购部门、商务部门等，这时就必须采用项目管理。

4）资源共享的项目。

由于专业性和资源成本的不断增长，组织一般很难保证让每一个项目组独享所有的资源，因此会将某些资源（甚至是关键资源）在组织内共享。

在这种情况下，项目管理就显得非常重要。

例如：在某公司内，同时开展着5个项目，但系统分析员可能只有3位，在这种情况下，采用项目管理的方法有效合理地安排资源，就显得非常重要。

2、项目管理的好处
了解了项目管理的的必要性，可是，我们知道项目管理也是有成本的，那么项目管理到底能带来哪些好处呢？我认为概括起来，可以有以下几点：
合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。

通过项目管理中的工作分解结构、网络图和关键路径、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺
序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。

如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。

加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。

项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。

通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

降低项目风险，提供项目实施的成功率。

项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。

其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

有效控制项目范围，增强项目的可控性。

在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。

如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，变更控制委员会和变更控制系统的设立，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。

项目计划、执行状况的检查，能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题，这样项目就能顺利执行。

可以使得项目决策更加有依据，避免了项目决策的随意性和盲目性。

可以有效地进行项目的知识积累。

传统的项目实施中，经常在项目实施完成时，项目就嘎然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是一种空谈。

但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功，除了有规范的制度外，还有一个因素就是有比较好的知识积累。

项目管理中强调项目结束时，需要进行项目总结，这样就能将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。

可以更好的保证施工质量。

低劣的质量一方面需要大幅度增加返修、加固、补强等人工、器材、能源的消耗。

另一方面还将给用户增加使用过程中的维修、改造费用。

同时。

低劣的质量必然缩短工程的使用寿命，使用户遭受经济损失。

此外，质量低劣还会带来其他的间接损失如停工、降低使用功能，减产等)，给国家和使用者造成浪费，损失将会更大。

而科学的管理可以更加规范施工生产的过程，严格检验与控制，在施工的过程中实时控制，避免损失。

总起来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大程度地达到预期的目标。

四、怎么样进行工程项目管理
项目管理的目的是通过对工程项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调，使工程项目在约定的时间和批准的预算内，按照要求的质量，实现最终的建筑产品，使项目取得成功。

施工项目管理的对象是项目，管理作业计划、施工任务书，协调各的目标
就是项目的目标。

该目标界定了工程项目管理的主要内容，其基本内容包括项目整体规划和管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等等。

就是上课提到过的“三控制、二管理、一协调”，既进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、安全管理和组织协调。

但是管理项目其核心任务是目标管理。

管理的目标主要有三个：质量目标、进度目标和投资目标。

因此投资控制、进度控制和质量控制构成了工程项目管理的三项核心内容。

下面就分点对管理的要点进行详述。

1、控制
进度控制
工程项目进度控制是指在实现建设项目总目标的过程中,为使工程建设的实际进度符合项目进度计划的要求,使项目按计划要求的时间动用而开展的有关监督管理活动。

我们进行进度控制的目的，是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。

工程项目进度控制的目标就是项目最终动用的计划时间,也就是工业项目负荷联动试车成功、民用项目交付使用的计划时间。

由此可见,工程项目进度控制是对工程项目从策划与决策开始,经设计与施工,直至竣工验收交付使用为止的全过程控制。

在工程项目施工管理的工作中，进度控制的内容和职责应该包括以下几个部分：制定进度计划。

施工项目实施阶段的进度控制“标准”。