2023年董事会秘书履职评价案例

2023年董事会秘书履职评价案例
一、案例主角：老张，某中型企业董事会秘书。

老张在2023年的履职过程那可真是像坐过山车一样，有起有伏，且听我慢慢道来。

二、履职亮点。

1. 信息披露超及时。

就拿今年上半年公司发布的重大投资项目来说。

项目刚一敲定，老张就像个超级特工一样迅速收集所有相关信息。

从项目的资金来源、预期收益，到可能面临的风险，他都摸得一清二楚。

然后，在规定的时间内，甚至比规定时间还早了几天，就把一份条理清晰、数据准确的公告发了出去。

这速度，让那些长期关注公司的投资者们都忍不住点赞。

就好像他手里时刻拿着一个信息小喇叭，只要有重要消息，立马广播出去，让股东们第一时间知晓公司的大事小情。

有一次，公司因为一个意外的法律纠纷需要临时披露情况。

那时候大家都有点慌，可老张镇定自若，他迅速和法务部门沟通，整理出了事情的来龙去脉，当天晚上就赶出了公告。

第二天股市开盘前，公告就已经出现在了大家面前。

这使得公司股价没有因为信息不透明而产生不必要的波动，成功稳住了局面。

2. 投资者关系维护得像亲人一样。

老张特别重视投资者关系。

他每个月都会安排专门的时间来回复投资者的问题，无论是通过电话、邮件还是公司的官方交流平台。

有个小投资者，就买了几百股公司的股票，抱着试试看的心态给老张发了封邮件，问了一些关于公司产品研发方向的问题。

老张可没有因为他持股少就忽视他，而是非常认真地写了一封长长的回信，详细解释了公司的研发策略、未来产品的规划，还附上了一些相关的行业研究资料。

这个小投资者感动得不行，逢人就说老张是个好秘书。

老张还积极组织投资者见面会。

在今年的一次大型投资者见面会上，他就像一个热情的主持人。

不仅提前精心安排了会议流程，还在会上巧妙地引导公司高管回答投资者的问题。

当有投资者提出一些尖锐的问题时，老张总是能先缓和气氛，然后让高管们给出专业且诚恳的回答。

会后，很多投资者都对公司的印象大大改观，觉得公司管理透明、对股东负责。

3. 助力董事会决策超专业。

在董事会会议筹备方面，老张简直是个细节控。

他会提前很久就开始准备会议材料，从市场调研报告到公司内部的财务数据，每一份材料都要经过他的严格审核。

他就像一个大厨，精心挑选食材（各种资料），然后烹饪出一桌美味佳肴（高质量的会议资料）供董事们享用。

在董事会讨论重要决策时，老张凭借自己深厚的行业知识和对公司的了解，总能提出一些独到的见解。

比如今年公司考虑进军一个新的业务领域，老张提前做了大量的市场分析和竞争对比研究。

在董事会上，他用简单易懂的语言向董事们阐述了进入新领域的利弊，还给出了一些合理的建议，如先进行小范围试点等。

最后董事会采纳了他的部分建议，做出了谨慎而明智的决策。

三、履职不足。

1. 内部沟通偶尔“掉链子”
公司规模逐渐扩大，部门也越来越多。

老张在协调各部门信息方面有时候会出现一些小问题。

有一回，财务部门算出了一份新的业绩预测，但是没有及时告知老张。

结果老张在准备对外的业绩预告公告时，用的还是旧数据。

还好在最后审核的时候发现了这个问题，不然可就出大篓子了。

这就像一场接力赛，老张在接棒的时候发现前面的选手（财务部门）没有按时交棒，差点就影响了整个比赛（公司的信息披露）。

在和一些新成立的部门沟通时，老张似乎还没有找到最合适的方法。

例如公司新成立的数字化部门，他们有很多新的业务概念和技术术语，老张在和他们沟通获取信息时，会出现理解上的偏差。

这就导致在一些涉及到数字化业务的信息披露中，内容不够准确清晰，让投资者看了有点云里雾里的感觉。

2. 应对突发事件公关能力有待提高。

今年公司遭遇了一次网络谣言攻击，有人在网上恶意传播公司产品有质量问题。

老张一开始有点手忙脚乱，没有及时制定出一个全面的应对方案。

虽然他迅速组织了内部会议，但在对外发声的速度和力度上都不够。

结果谣言在网络上传播了好几天才慢慢被平息，这期间公司的股价受到了一定的影响，品牌形象也受到了一些损害。

这就好比家里突然进了小偷（网络谣言），老张作为守护家园（公司形象）的一员，虽然知道要反击，但是没有第一时间拿出最厉害的武器（有效的公关方案），让小偷（谣言）在屋子里（网络上）折腾了一会儿。

四、总结评价。

总的来说，老张在2023年的履职表现是可圈可点的。

他在信息披露、投资者关系维护和董事会决策助力方面都有着出色的表现，这些亮点就像他身上的闪光点，让他在公司治理体系中发挥着重要的作用。

但是，他在内部沟通和突发事件公关能力方面的不足也不能忽视，就像美玉上的小瑕疵。

只要他能够意识到这些问题，并且积极改进，相信他在未来的工作中会表现得更加完美，成为一个更加优秀的董事会秘书。