设计院日常工作制度

日常工作制度
一、列会制度
每周例会：每周五由总工办组织召开总工办及各部门负责人例会，对各业务工作涉及问题研究解决方案、部署工作安排、审查各类成果，对会议工作安排及相关决定形成会议纪要报公司主管、各部门负责人。

会议记录及会议纪要撰写工作由总工办负责。

院务会议：每月25-31日前召开一次院务会议，各部门每月 25日前将工作总结及工作计划报总工办，由总工办负责将会议形成工作汇报及工作安排上报公司主管。

会议记录及会议简报撰写工作由总工办负责，会议简报在公司内部全员通报。

二、请假及加班制度
请假制度：请假半天的提请总工办批准，请假一天及以上的由院长批准，并报人事记录（附表1请假申请表）。

加班制度：各部门有紧急工作需加班的，需提前提交审批表上报院长。

如因个人原因在规定时间内未完成分配工作的，自行加班完成。

（附表2《技术人员加班审批表》）
三、安全生产制度
各部门负责人下班前关闭办公区内电源，最后离开人员关闭热水器，灯等电器设备，关好门窗。

四、节约使用耗材制度
所有资料打印需节约纸张，项目院审文本类资料采用传阅电子稿方式审查，成果资料采用双面打印，注意节约办公耗材的使用。

五、业务审查制度
加强院各类业务成果审查工作，对本院承担完成的各类业务成果，实行作业人员自检、部门负责人审核、院级审查三级检查制度，从严控制成果质量。

院级审查由院总工办人员按照职责分工进行分项审查，各类成果审查要求及审查人员安排情况，以文件形式另行通报全院职工。

六、档案管理制度
档案室负责院专业技术成果、成图及相关技术资料的收集、保管、存档、提供服务及移交工作；总工办负责专业技术成果、成图及相关技术资料的验证；
各类专业技术成果、成图及相关技术资料通过院长办公会审定后，最终正式成果由总工办负责统一移交院档案室，并填写《档案资料出入库跟踪登记表》（附表3），由档案管理人员负责签收。

由总工办负责对外提交各类专业技术成果、成图及相关技术资料进行审核，填写《档案成果对外提交审批表》（附表4），并经院主管领导同意后，负责具体交接工作。

七、保密制度
为确保工作涉及的技术信息和技术资源不被泄露，需做好涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照
有关规定办理资料的提交审批手续，规范涉密文件、资料的印制工作。

所有涉及技术相关工作的在职人员需签订技术保密协议书。

附表1
请假申请表
资料入库登记表
资料接收人:
备注:
资料出库登记表
经办人:
备注:
档案成果对外提交审批表。