ERP在电力公司人力资源管理中的应用 张少栋

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ERP在电力公司人力资源管理中的应用张少栋
摘要:在电力企业的经营管理中人力资源管理是其中不可获取的重要部分,其
对于企业经济效益的实现与未来可持续发展都有着非常重要的作用。

ERP是一项
基于信息技术下的科学管理平台,其能够为企业人力资源管理工作提供有效的帮助,实现人力资源管理工作的规范化管理,为企业的经营管理提供可靠的数据。

本文就针对ERP在电力公司人力资源管理中的应用进行探讨。

关键词:ERP系统;电力;人力资源;管理;应用
现代化社会要求企业在经营发展过程中必须要顺应时代潮流做出调整与改变,
以满足时代的发展需求。

ERP则是信息技术发展下的产物,将其应用在企业人力资
源管理工作中可以产生十分显著的积极作用。

ERP能够在人力资源管理中的决策、招聘、人事、薪资、组织以及考勤管理中应用,显著提升人力资源管的效率,推动
企业人力资源管理高效开展。

1、ERP概述
ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是指在制造资源计划(MRPⅡ)基础上进
一步发展成的面向供应链的管理思想,蕴含了现代化的企业管理理念。

ERP的宗
旨是将企业各方面资源(人、财、物、设备、项目等)进行科学计划、管理和控制,为加强企业财务管理、人力资源管理,减少库存,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等提供一种管理手段。

1.1ERP的发展历程
20世纪90年代初,美国著名计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.最
先提出一整套企业管理系统体系标准。

ERP的发展大体上经历了以下四个阶段:
①库存定货计划阶段,即MRP物料需求计划阶段,或称“基本MRP阶段”。

②生产计划与控制系统闭环MRP阶段。

③企业经营生产管理信息系统阶段,即MRPII 阶段。

④现阶段。

在全球化经济形势下,MRPII阶段正从争取实现世界级国际优
秀企业向覆盖供需链信息集成的资源计划型企业转变的阶段,即朝着ERP发展阶
段过渡。

1.2ERP的作用实施
ERP的过程实际上是对企业组织体系、业务流程、管理程序、经营效率、资
源分布和利用等进行全面梳理和优化的过程,可以有效推进企业的体制改革和资
源整合,加快组织体系扁平化的进程。

ERP的作用主要有以下几点:①业务流程
和管理程序将会得到规范和优化,基础数据将会得到全面的收集和整理,数据的
完整性和真实性将会有大幅度的提升。

②企业内部资源通过集成化管理和统筹调配得到充分的利用,减少了重购、重储造成的资金浪费,促进降本增效。

③通过对产品库存信息的实时掌握和对客户需求的动态获取,更灵活地调整生产计划,
以快速响应和满足客户的个性化需求,提高客户的满意度和重视程度。

④信息传递效率大幅度提升,使信息不对称的现象得到改善。

现行ERP项目共有五大模块,即FI/CO财务与成本管理、PS项目管理、PM设备管理、MM物料管理和HR人力
资源管理。

1.3实施ERP的根本目的
从本质上看,ERP项目是一项企业管理系统工程,在企业市场竞争日益激烈
的今天,企业内部管理,包括供需链的管理越来越需要强调计划性,特别要强调
计划的准确性和及时性,这取决于准确、及时、量化的数据。

企业从“人治”到“法治”的转变必须建立在准确的数据和及时的传递上。

ERP则是一个管理系统,它最
基本的功能就是向企业、向管理者随时提供最准确、最及时的数据资讯。

2、建设适合电力企业ERP的必要性
ERP系统能够全面组织电力企业的人力物力财力,帮助电力企业经营者更好地把握市场机遇,为企业创造更大的利润。

作为现代化管理软件,电力企业使用ERP的目的是提高企业数据的共享和集成,提升企业的的现代化管理水平,增强企业在市场竞争中的竞争力。

传统的ERP注重生产制造,随着社会的发展,人力资源管理的作用越来越重要,是企业管理的重要组成部分之一,人力资源管理水平的高低会直接影响企业的发展进度。

然而当前的人力资源管理系统并不能适应于所有电力企业,功能上也不是很完善,加上开发周期一般较长,适应范围也不是很灵活,各方面表现得不尽如人意。

因此,开发一套适用于电力企业的人力资源管理系统有重要意义。

3、ERP系统在企业人力资源管理中的应用
(1)组织管理和人事管理。

ERP系统HR模块中的组织管理模块是领导模块,主要作用就是方便管理者统筹帷幄,一目了然,快捷有效的管理。

人事管理是ERP 系统HR模块中的主要内容之一,它能够使企业领导充分了解和掌握每一位员工的优点和缺点,取长补短,合理分配不同能力的员工,让每一名员工都能得到良好的发展,展现出他们应有的价值所在,进而带动企业最大化的进步,使企业效益最大化。

(2)薪资福利管理。

企业ERP系统中的薪资福利模块,在对本企业不同部门、不同工种的员工薪资进行规范化核算时,还能与时俱进,对企业公式跨地区的员工薪资也可以做到相对应的核算,并及时更新特殊浮动性员工的动态薪资。

ERP系统通过与企业其他不同模块的有效结合,科学合理的应对不同员工的薪资福利,争取让每一位员工都能在一种积极向上的有奔头的环境里工作。

(3)招聘管理。

招聘管理也是企业ERP系统中非常重要的一部分内容,它是企业新鲜血液的来源地,能够根据企业的实际需求,合理对比并取舍对企业最有用的人才。

ERP系统能够简化招聘过程,降低成本,在招聘同时,还能详细化应聘人员的各方面不同能力信息,方便企业今后多多发掘员工的最大潜能。

(4)其他模块。

除了上面讲述的不同的基本模块外,ERP系统还广泛应用在人力资源方面的培训、绩效、考勤,员工发展等多方面立足于上述三大模块的基础上的,是属于其更加深化、细致化的更基础工作。

4、加强企业人力资源管理中ERP系统应用的措施
4.1加强企业人力资源管理系统的稳定性
ERP系统的引进和应用,是建立在稳定扎实的企业人力资源管理体系中的,这样才能保证ERP系统的顺利实施。

对此,企业需要控制好人力资源发展的稳定性,确保企业的员工能够全面切实的贯彻实施领导层面下达的每一个工作命令。

因为只有这样,企业才能保持在众多行业潮流中的有序航进。

这样还能提高企业每一位员工的工作效率水平,增强员工对企业的信任感和归属感。

4.2加强岗位职能划分
企业要严格规划各岗位职能部门,明确分工不同岗位的不同工作内容,下级部门要严格执行并完成上级部门分配的工作任务。

在应用ERP系统时,各部门员工都要正确理解并运用HR模块中的每一个细节板块,让其在人力资源管理中,发挥出应有的水平,起到应达到的效用。

4.3加强ERP系统的流程化操作
企业要根据需求,对ERP应用人员加强职业培训,增强他们的专业知识和技能,提高自身素质,正确熟练的掌握操作系统流程,能够根据企业的实际情况,与时俱进,不断提高其科学性,还能有效保证企业相关数据在整理入库时的准确性和完整性。

4.4加强并建立ERP系统应用的一致性和一体化模式
各级企业在应用ERP系统时,要对系统中的权限和角色划分要明确,确保整个企业的统一性和规范性,从而使得企业整体上下,在ERP系统的操作下工作时,能够行动统一,实现企业资源的共享。

各级电力企业要根据各地区的实际情况,遵循“求同为主、适当存异”的标准设计原则,制定盟、市级企业在人力资源管理方面的一体化蓝图,从而逐步的淡化各地区企业之间的差异性。

4.5加强人力资源管理人员的业务素质水平的提高
ERP系统在企业人力资源管理工作的应用,在提高了广大员工薪资水平和工作效率的同时,也对管理阶层提出了新的要求和挑战。

随着时代的发展,人资管理阶层需要更加专业的技能知识,还有管理知识经验等,更主要的还是更加熟练的掌握相关的ERP系操作技能。

更近一步提高自己的专业水平。

5、结语
将ERP应用到企业的人力资源管理中,通过利用ERP系统性、全面性及共享性的信息,可以有效改善企业对员工管理的水平,提高管理能力,为高层提供决策依据;可以建立科学的绩效考核体系和有效的激励机制;可以合理分配岗位,最大程度发挥员工能力;可以稳定员工队伍,特别是优秀员工的稳定。

如何将ERP更好地应用于企业人力资源管理工作中,使其发挥更大的作用也必将成为今后研究的重点方向。

参考文献
[1]盛运华.绩效管理作用及绩效考核体系研究[J].武汉理工大学学报,2012(2).
[2]刘俊萍,陈静,袁宗福.人力资源管理信息系统的功能设计[J].南京工程学院学报(社会科学版),2014(12).。

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