业扩流程内部考核办法
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业扩流程内部考核办法
为进一步强化业扩工作管理,规范业扩人员在客户业扩工程中的服务行为,为客户提供方便、快捷、满意的服务,根据《**供电公司业扩报装管理办法》等有关规定,特制定本办法。
第一条、申请受理:受理客户申请时,业扩工作人员应积极与客户沟通交流,讲解业扩流程及相关知识,并认真协助客户填写用电申请表及申请书,及时生成工作单。
与有意向委托我公司设计、施工的客户签订‘客户委托意向书’并通知设计、施工部门(意向书存档)。
同时将‘意见卡’送交客户。
对没及时生成工作单,造成申请时间与系统时间不符的,每发生一次扣相关责任人10元。
第二条、现场勘查:生成工作单的同时申请受理人员发送‘业扩勘查通知’。
接受该业扩工作的被派工人员在客户申请后2个工作日内组织相关部门进行现场勘查,自接受派工起,该业扩人员全程负责客户业扩各环节工作,及时传递业扩工作单,直至客户送电为止。
对超出期限未能及时勘察的,如属其他部门原因说明情况后报送业扩专工;如属业扩人员组织不及时的,每发生一次扣相关责任人10元。
第三条、方案答复:接收配电出具的供电方案后,连同‘计量方案’一同以书面形式答复客户,并传递工作单。
对于在规定的时间内配电或生技部没及时将配电方案送交供电部时,供电部说明情况报业扩专工处。
如内部原因不能及时答复客户,每发生一次扣相关责任人10元。
方案答复意见一式两份,双方签字,一份存档。
第四条、设计审查:接到客户设计图纸后2个工作日内进行审查,并将审查意见一同答复客户。
800KVA及以上户由生技部负责。
如超出时限属内部原因每发生一次扣相关责任人50元,如外部原因导致超期,说明情况后报业扩专工处。
审查意见表一式两份,双方签字,一份存档。
第五条、中间检查:当客户业扩工程施工进程到2/3时,该客户业扩工作负责人应及时组织中间检查,提出缺陷及整改意见当日答复客户,中间检查记录一式两份,双方签字,一份存档。
如检查发现缺少中间检查记录者,每发现一次扣相关责任人10元。
如800KVA及以上客户缺少中间检查记录时,说明情况报业扩专工处。
第六条、竣工资料审查:对竣工资料审查应认真,各环节应有相关人员签字、盖章。
客户竣工资料中如缺少签字或
有时间错误时,每发现一处扣相关责任人10元。
第七条、验收送电:竣工资料审查合格后进行验收,验收中发现的缺陷以‘缺陷整改通知单’的形式一次性答复客户。
整改完毕后按客户提交的验收申请,组织验收,送电后及时传递工作单。
缺陷整改通知单、验收申请都应存档。
第八条、合同签订:验收送电前必须签订供用电合同如送电前未签订定合同者,发生一次,扣相关责任人100元。
第九条、意见卡回收:客户业扩工程送电后,回收‘意见卡’,并将‘意见卡’内容录入营销系统中。
如意见卡回收不及时,每发生一次扣相关责任人10元。
第十条、资料建档:客户业扩工程送电后,该项业扩工程责任人负责安业扩办法要求将相关资料健全归档,经检查发现资料不全者,每缺少一项,扣相关责任人10元。
第十一条、本办法自下发之日起执行,由客户中心负责解释。
客户服务中心
****年**月**日。