如何做绩效实施

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如何做绩效实施
绩效实施是组织在实践过程中根据实际情况的变化不断地对绩效计划阶段所设定的绩效目标进行修正和完善,保证其顺利实现的过程。

在这一过程中,员工根据绩效计划任务书实现自己的绩效,管理者进行跟踪、检查、指导,及时发现下属工作过程中存在问题,帮助下属不断改变工作方法和技能,随时纠正下属偏离工作目标的行为,从而保证绩效计划的落实和完成。

由绩效实施的定义、特点我们可以总结得出绩效实施的实质:绩效实施实际上是对绩效目标加以纠偏和修正的过程,在一定程度上又可以称作绩效执行。

从本质上来讲,绩效实施的过程就是监督、指导、帮助和提升的过程。

一、绩效实施的前期准备
(一)明确绩效实施的目标
在绩效管理系统中,绩效实施之前是绩效计划的阶段,这一阶段的主要任务就是根据组织战略和外部环境制定出客观的符合自身实际的绩效目标。

管理者向员工传达绩效实施目标的渠道主要有:网络;会议传达;员工培训;宣传栏通知;小组互助等方式。

(二)制定绩效实施的行动计划
根据组织实际情况结合绩效计划制定适应组织绩效管理体系的,科学合理的绩效实施的行动计划在绩效实施过程中也是必不可少的。

(三)进行绩效实施的前期宣传
为了让全体员工更好地理解绩效实施的目的和意义,进而积极支持绩效实施的各项工作,最终全面落实绩效实施的目标,组织必须要进行一定的有效的和有针对性的宣传和动员。

更重要的是,如前所述绩效实施必须要遵循广泛参与的原则,所以,一定的宣传对于组织内部员工的共同参与是有很大的影响的。

(四)做好绩效实施的各种培训
绩效实施前的培训准备包括对于管理层的培训和对员工的培训。

对管理层的培训目的是提
高他们自身的业务能力,培养他们自身的宏观决策和对组织环境变化的感知能力,以减少因为其能力的欠缺所带来的人为的方向性的错误。

对员工的培训目的主要是加强员工对绩效实施的意义的全面认知,提高绩效实施过程中所需要的各项知识和技能,比如广泛参与曰标的设定,信息资料搜集处理的技术以及工作中的沟通技巧等。

二、绩效实施过程
绩效实施是绩效管理四个环节中耗时最长的活动,而且绩效计划是否能够落实和完成要依赖于绩效实施与管理,这个过程做得怎么样直接影响着绩效管理的成败。

(1)、持续的双向沟通
绩效沟通是绩效实施的灵魂与核心,是绩效实施或绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能促进工作开展、产生效果的环节。

良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。

持续进行双向的绩效沟通,就是使管理者和员工在共同工作的过程中,分享相关信息,发现绩效计划执行中的问题,继而做出反应。

绩效沟通是一个关于绩效信息的发送、接收与反馈的过程,贯穿于整个绩效管理过程的始终。

(2)、绩效实施过程中的信息资料的收集
绩效信息的收集和分析是有组织的对员工、员工工作活动及其他组织绩效的有关信息进行系统收集的方法。

绩效信息的收集为绩效管理决策提供了依据,促使管理者掌握员工工作进度中存在的问题并对员工的工作结果进行评价和反馈,继而保证整个绩效管理过程顺利进行,为组织的发展打好基础。

三、绩效实施过程中需要注意的问题
1.关注全方位的绩效管理系统的构建
绩效实施的过程同时也可以被认为是一个完整的独立的系统。

这一系统是整个绩效管理系统不可或缺的一部分。

其中包括绩效实施的具体计划、绩效实施的进行、绩效实施的反馈评估、绩效实施的改进。

2.注重营造组织的绩效文化氛围
文化的力量向来都是不可小觑的,良好的绩效文化氛围就是那些组织内部良好的绩效相关
行为,比如,绩效计划的科学制定、绩效评估系统合理完善、绩效改进高效及时等所形成的能够让人们积极接受并为其不断改进献言献策的氛围。

3.帮助组织内部人员形成团队和绩效意识
团队绩效与个人绩效其实是息息相关的,个人绩效的优化组合才能使得团队获得高绩效,团队绩效提高的同时个人能力也逐渐得到提升。

互相推卸责任,不利于绩效实施最后的效果。

总而言之,绩效实施的过程中,各个环节都是需要管理者和员工去充分重视的,只有对绩效实施进行严密的监控,针对其出现的或者是已有苗头的问题及时有效地解决,绩效实施才能真正发挥其作用,成为绩效管理顺利进行的助推器。

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