蓝桥物流平台操作手册范本
最新版蓝桥操作文档教程(新)
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,1.进入系统点营运中心,左击”受理开单”如下图2.左击后,出现如下图:新增,录入托运单相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,件数,运费等)如上图。
要签回单,一定选择”回单要求”,然后按F2保存或者F9打印。
注:1 这里“件数”一定要写,否则保存不了,系统认为没有件数的运单是无意义的运单.2”到达站”就直接写货物的到达地, “经由”写公司在那边的到货点,这个一般选择.但如果直接到到货点所在城市的,就直接在”到达地”写就行了3中转货物一定填经由,否则到站接收后看不到这票货。
4”提货密码”由发货人决定,然后发货人告诉收货人,而凭这个密码提取货物.二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳:同城市多个网点收货,但只有一个网点装车,那么其他网点收货后,把货送到该网点来,叫短途接驳在营运中心点短途接驳如下图点击短途接驳后,下面有“新增”,点击弹出页面如下图:双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成点击”完成”后,即表示收货点把货送到了那个有装车的那个大收货点. 然后货车了后, “大收货点”可以接收这个货.还是点击短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
2、分单配载: 本网点所开的托运单,以及短途接驳过来的托运单, 都要在这里装车发运.点击分单配载如下图在弹出来的”运输协议记录”页面下边,点击新增并调出库存,并将要发车的托运单双击移到右边(从左边移到右边的过程,就类似于把货物从仓库搬运到大车车厢) 如下图:注:1 如果发车方向比较多,可以按照到站分类; 挑选运单时,可以双击,也可以“按单号快速查找”, 输入单号后,按回车键.这种方法用于一车装很多运单的时候,可以更节省时间.2、挑好运单后,点击第二步“填写车辆信息并完成”,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)注意:灵活运用“其他费用” ,这个是个支出.可以体现在单车毛利分析里.注: 如果大车直接到目的地而不是沿途多”到货点”卸货,则只要填写”卸货地1”,这一车过去,给司机的运费分三种方式:现在就付给司机,到那边再付给司机,回来后再付给司机,分别相对应于”现付驾驶员”/”回付驾驶员”/”到付驾驶员”.点击完成.点击完成后,会弹出页面,注意查看本车清单,这一步骤,主要是核对清单数据与实际装车数据是否一致.如果数据无误,则可以打印(装车)清单了.如下图:注:,如果发现数据少装了,则可以单击”尚有库存”(就在”本车清单’旁边)取得库存数据,选中漏装的运单数据,点击”加入”加入以后,你会发现本车清单有了该数据;如装错了运单,可以选中该错数据,然后单票剔除;如果对这个车有个说明(比如说”XXX票为分装,该车只装的xx件,余下xx件下车,”),可以单击”关于本车”,然后写下内容,注意保存.最后,要点击”点完成本车”,这样到站才能在”到货确认”看到该车数据.打印清单有横向/纵向之分,这个可以调打印机参数(开始菜单—打印机和传真,找到打印机,右击选择打印首选项,选择横/纵向)注意: 有时候,当货量少而不能装车从而把货交给其他公司帮忙运输到到货点的情况下,也可以用”分担配载”,然后在”车牌号码”写入那个公司的名字,”卸货地1”选择贵公司的到达分流点,当然了,货由其他公司转从而产生的运费,就输入到“到付驾驶员”了.三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收:发站装车并”完成本车后”,到货点就可以查看该车数据,提前做好卸货准备.在营运中心点到货确认然后看到在途车辆和到货车辆2个分页,2个页面都可以查看车上的货物即:到货清单。
物流运输管理系统操作手册物流运输行业资料
【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录预备知识0.1 窗口分布 (3)第一章基础资料1.1 货主/托运商资料 (4)1.2 客户资料 (5)1.3 商品资料 (8)1.4 运力资料 (9)第二章订单管理2.1 托运单输入 (10)2.1.1 托运单费用输入 (12)2.2 托运单确认 (13)2.3 托运单中转 (13)2.4 联运中转-接受托运单 (14)第三章调度管理3.1 空车运力登记 (15)3.2 出车安全检查 (16)3.3 调度配货 (17)3.4 调度单费用录入 (19)3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 (19)第四章计费管理4.1 作业单回单登记 (20)4.2 作业单费用输入 (22)4.3 作业单费用审核 (22)第五章查询服务5.1 托运单明细表 (25)5.2 派车清单(汇总) (26)5.3 运输量统计阶段表(按托运单) (27)5.4 运费结算表(零担-按托运单) (28)预备知识1、物流托运调度流程此文摘自:物流学院?2、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布第一章基础资料1.1 货主/托运商资料登陆系统后,单击“业务协同”进入业务协同模块,单击“基本资料”,然后选择“货主/托运商资料”,进入货主/托运商维护界面。
若要新增-货主/托运商资料1、单击“新增”按钮,可以立即输入“货主/托运商资料”。
在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称,按Enter键自动带出“简称”。
2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”1单选框中勾选该货主对应的身份性质。
3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框,则托运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之则可以直接输入商品(参见2.1托运单输入)。
4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
1“可拼车”表示该货主的货物为普通物品,可以和其他货物混装,拼在同一辆车上。
蓝桥物流平台操作手册模板
蓝桥物流平台操作
手册
1
深圳蓝桥物流平台操作手册
一、基本操作
软件登录:
在桌双击软件图标后, 出现现软件登录界面
输入帐号、密码后点击”登录”即可。
登录成功后, 软件将显示下图界面:
二、业务流程操作:
1、开派车单
注释: 将短途做业单录入系统, 并打印”接货/送货”单。
点击弹出”短途作业记录”界面:
能够调出短途作业记录。
点击左下角的, 弹出派车单界面:
填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:
选择要打印的短途作业记录后, 点击界面下方的, 即可打印派车单。
2、开单、查询
A、开单
注释: 运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:
此界面可视为公司所有开单记录库, 可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:
此界面为”货物托运凭证”即开单, 开好单后点击左上角的””, 如需打印托运单, 则点击””即可。
如果发现开单界面缺少某些项目, 能够在”
”上右击, 选择”显示/隐藏字
段”后在””中将项目拉出至”
”上即可, 字段位置也能够随意移动。
在顶部点击””保存设置。
开完托运单后可在”托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间。
蓝桥ERP物流管理软件操作教程
蓝桥物流系统操作方法与岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后瞧到这票货。
二、配载文员岗位职责与注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废、完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面瞧不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责与注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查瞧到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
蓝桥物流平台操作手册_图文
【最新资料,Word版,可自由编辑!】一、基本操作软件登录:在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单点击弹出“外出提货登记表”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的外出提货登记表:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
完成以后可在短途接驳记录中调出记录:双击打开可以查看短驳明细:点击可对所选的记录进行单票剔出本车。
实用文库汇编之蓝桥物流平台操作手册
作者:风骤起作品编号:31005C58G01599625487创作日期:2020年12月20日实用文库汇编之深圳蓝桥物流平台操作手册一、基本操作软件登录:在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单注释:将短途做业单录入系统,并打印“接货/送货”单。
点击弹出“短途作业记录”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单注释:运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询注释:以特定条件查询某一票单的运单信息。
首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息) 提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
业务操作流程标准
蓝桥软件运行前的准备工作1.1 蓝桥软件的启动在你的系统中找到蓝桥软件蓝桥物流管理软件在安装完成后,您可以从以下位置找到蓝桥软件:1)开始-程序-蓝桥物流平台2)桌面上“蓝桥物流平台”的快捷方式图标蓝桥软件的初始登录帐号和口令双击“蓝桥物流平台”的桌面快捷方式或从程序组中启动蓝桥软件,稍等片刻直到桌面上出现蓝桥软件的登录窗口。
选择好网络,输入你的登录帐号,登录密码,按回车键或单击“登录”按钮。
系统开始登录,并出现蓝桥软件的主界面。
(注)您采用的是网络版,登录前确认您的电脑已经可以访问Internet。
1.2蓝桥软件界面介绍登录成功后,系统进入主界面,如图(2.3.1)所示:名词解释单击-指鼠标操作,按鼠标“左键”一次双击-指鼠标操作,快速按鼠标“左键”两次,按动过程中,鼠标位置不变右击-指鼠标操作,按鼠标“右键”一次软件中,最常用的是【营运中心】和【财务中心】,在以后的说明中,都这样称呼。
进入系统后界面默认在【营运中心】如上图营运中心管理2.1受理开单操作功能说明受理开票操作,俗称“开单”。
是整个物流运作环节中的第一个步骤,也是最原始的数据入口。
因此,开票录入的是否完整、准确、及时,直接影响后续业务运行和财务结算中心的正确与否。
如果受理开单操作无法运作顺畅、无法做到客观、真实、有效,则整个软件系统将无法正常运作,从这个意义上说,受理开票操作能否运作成功,直接关系到整个信息平台的成败。
进入方法在【营运中心】中选中【受理开单】等待出现如下画面:界面详解(技巧讲堂)上图中,有几个区域需要解释一下:该工具栏位于最顶端。
称为“条件选取工具栏”,在此工具栏上,可以选选定指定的“时间段”和“运行区间”或称为“线路”。
“”按钮,指的是按给定的时间段和运行区间,检索出符合这个条件的所有记录。
在本例中,是检索出相应的开单记录。
如上图所示代表的意思是,按“提取”按钮,软件将检索出“开单日期从2011年5月31日到2011年5月31日,宁波发出去的”所有运单,显示在下方的列表中。
蓝桥ERP物流管理系统软件操作文档教程
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
如下图:在营运中心点,终端代理如下图点提取库存,并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息(黄色),黄色为必填项,填完点保存。
物流管理平台(logistics) 使用说明书
物流信息网读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后,去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容完成配置后,便可在本地计算机上运行网站了。
物流信息网主要包括前台和后台两部分,前台为会员注册及信息浏览,后台主要是信息管理界面。
1.1 前台下图1.1所示的界面是物流信息网的前台主界面。
图1.1 物流信息网的首页前台主要包括:会员注册、信息的发布及查看和信息搜索。
1.1.1 会员注册用户以会员的身份登录之后才能搜索及查看相应的物流信息。
所以用户一定要先进行会员注册。
单击界面左侧的【新注册】按钮,系统自动弹出如图1.2所示的界面。
图1.2 会员注册单击“名字”、“密码”、“确认密码”、“电话”、“Email”、“找回密码问题”和“问题答案”的文本框,输入相应的内容,勾选“性别”选项,最后单击【注册】按钮即注册成功。
然后单击首页“用户登录”及“密码”的文本框,输入用户名及密码,单击【登录】按钮,即登录成功,登录成功的用户可以搜索及查看物流信息。
如果用户申请的会员密码忘记了,可直接单击【找回密码】按钮,系统弹出如图1.3所示的界面。
图1.3 找回密码单击“用户名”、“Email”、“提示的问题”和“答案”的文本框,输入相应的内容,最后单击【查找】按钮,系统自动显示查找的结果。
1.1.2 信息查询单击首页“信息查询”的文本框,输入要查询的关键字,单击下方“关键字”的下拉按钮,选择查询的相关信息,最后单击查询按钮,界面右侧自动显示相关信息的搜索结果。
1.1.3 物流动态单击【物流动态】按钮,系统自动弹出如图1.4所示的界面。
图1.4 物流动态单击相应动态信息后面的【详细】按钮,系统自动显示详细的动态信息。
通过单击页面中【第一页】、【上一页】、【下一页】和【最后一页】按钮上下翻页查看动态信息。
1.1.4 物流知识物流知识的操作方法同物流动态的操作方法相同,这里不作重复讲解,参照1.1.4物流知识。
1.1.5 公告信息的查看单击界面右侧相应的公告信息即可显示相应公告的详细信息。
蓝桥ERP物流管理软件操作 教程
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
{物流管理}蓝桥物流平台操作手册
(物流管理)蓝桥物流平台操作手册深圳蓝桥物流平台操作手册一、基本操作软件登录:于桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单注释:将短途做业单录入系统,且打印“接货/送货”单。
点击弹出“短途作业记录”界面:能够调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
于短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单注释:运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,能够于“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后于“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也能够随意移动。
于顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可于“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出壹某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中壹票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询注释:以特定条件查询某壹票单的运单信息。
首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找于软件中许多界均有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后于后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后均会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同壹区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
物流操作手册!
并请报关行传报关底单于公司2009年12月04日一、主管工作:1、查对SALES填写的营业出入一览表,明确承认运价船期、拖车、报关、付款方式等事宜是不是清晰二、根据营业出入一览表编营业流水号,然后分给操作操作每周查对编号顺序是不是不错注:编号法则:i. 分为三个号码顺序:Company工作号、营业员编号、操作编号ii. CANCEL CASE之注明:A因客户缘故原由勾销:操作将CASE盖上CANCEL章交于主管后,在编号记录本上用红色笔划掉,标注CANCELB因截关日延迟由前1个月转于下1个月:将前1个工作号作CANCEL,用红笔划掉,标注转到下1个月哪一工作号3、每周批阅操作的DAIL Y REPORT,协助各操作处置惩罚一些突发事件4、每月按期计数营业量及其他生产进度报表,交经理签字后交于财务五、每周集会总结六、协调内部或者与其他部门的工作,使工作流程顺畅7、本部门的管理工作二、操作各小组工作职务和责任:(一、)直客组i. 所有公司的直客的CASE都在此组操作ii. 卖力所有新直客的询价回复,及跟踪,并做好询价客户的记录iii. 本组中应跟踪客户的报价iv. 新人客的研发v. 每月更新所有客户的操作特点分析表,对新老客户进行分析1. 根据日常的合作及市场变化,按期与CSR碰头更新常用偕行通信录并按期做一明确承认小灵通和地址是不是有变化2. 做一附加费表格,按期UP-DA TE(二、)偕行组1、所有公司的偕行的CASE都在此组操作二、卖力所有新偕行的询价回复,及跟踪,研发,并做好询价客户的记录1)CSR会做一价格表格,按期进行UP-DA TE报价时按照客户权限,依据此表格进行报价2)每周按期与CSR开碰头集会,了解市场3、本组中应跟踪客户的报价及操作4、每周新市场价格的发布,EMAIL给相应的客户五、每月更新所有客户的操作特点分析表,对新老客户进行分析(三、)代理组1、新代理的研发二、海内外代理指定货的跟踪及操作3、SALE LEAD4、海内外代理的询价回复五、直客的办事跟踪1)每月根据财务生产进度报表,按期做回访,做好记录2)新人客的培养训练摆设3)客户投诉的处置惩罚和打叠整顿:如陈总有接到投诉后可将此事情经过及处置惩罚成果交于此组存案,然后按期进行总结分析客户权限---由财务每季度UP-DATE三、操作部门工作分工(见附表)四、流程图拖车及报关booking b bookings/o s/o(T/R)MB/L (T/R)MB/L HB/L HB/LD/O D/OMB/L(T/R) HB/L五、操作流程说明如下:1、SHIPPING ORDER根据营业员填写的营业出入一览表及客户填写的订仓单,将资料输进电脑软件体系,建造公司的订仓单传给订仓公司注:1)必然先查对一览表与客户订仓单资料是不是相符2)BOOKING FORM:一是本司booking格局,另一种是订仓公司固有的格局(先明确承认用哪种BOOKING)3)无论截关是不是紧迫,请先尽早向订仓公司订仓,以避免暴仓.二、S/O向船公司要S/O(必然要查对截关日、船期、启运港、目的港等资料),正常理况下应在半天之内拿到S/O)再将相关资料输入电脑体系.拿到S/O之后要明确承认船期,将ETD/ETA填写营业出入一览表注:1)S/O 上一些偕行小灵通的涂改(先明确承认再涂改,有些S/O 资料不能涂改,不然提不到柜)2)注重拖车时间来催S/O.如在第二天做柜务必在当全国午4:30之前拿到,如在周六/日做柜,务必注重换单.3、确定报关、拖车方式1)报关方式:a)一般贸易:分为客户自己招供给报关资料之一般贸易和由公司供给报关资料之埋单b)转关c)详细登记单(文锦渡/皇岗出口)2)拖车方式(由报关方式而决议):a)带驾驶员本:转关就要驾驶员本(派车前请与人客或者拖车行先明确承认是不是需要三对照--人、车、本要对应相符及IC卡和是不是有晚关可封,如无晚关封装货时间必然要与人客确以为早上装货为好,不然当天不能报关会产生押夜费)另:中港拖车必然要有驾驶员本b)不带驾驶员本:报关方式是一般贸易3)操作:a)如客户需要(只作海运),将船公司之S/O传给客户,打小灵通明确承认客户是不是有收到b)如客户需公司拖车及报关,请与客户明确承认做柜时间、地点、工场接洽人小灵通及报关方式(是一般贸易,埋单照旧转关),是不是需要埋单如需埋单,因为商检、动植检需提早做,以是应请客户尽早供给出货详细登记单(注重:现实出货数量必然不能比所做商检数量多)c)埋单需做植/商检所需资料:供给数据:品名/箱数/个数/NW/GW/单价/总价/启运港/柜型/将以上资料交给报关部4、摆设拖车根据客户供给的资料(装柜时间、地址、柜型等)填写A"拖车委托单"给拖车部,同时将B"S/O"传给拖车部,注:1)如周六下午/周日或者晚上提柜必然要请拖车行先与码头明确承认是不是有资料,是不是有吉柜可提2)同时注重与客户确定做柜时间和地点,并需思量到提柜所需时间以及往返装柜所需时间,并提示拖车行恐吓和提拒时间3)派车时还要与人客明确承认一下货重,是不是有超重,如重货要提示拖车行派大Hp (马力)车4)如是小柜派车时还要与人客明确承认一下小柜放于何处,利便工场装货注:A如报关方式是转关时,派车必然要派带驾驶员本的车B如因客户缘故原由导致压车,操作与拖车部书面明确承认压车费后需实时报信营业员与客户书面明确承认压车费五、报关要是客户委托公司报关,需填写A"报关委托单"给报关行(要是是转船,请注重供给头程船名给报关行),特快专递B"核销单等资料"给报关行,同时记录客户的核销单号以便实时追回注重:最晚装柜当天将报关资料备齐到报关行注:报关核销单问题1)如是一般贸易:a)根据截关日与人客明确承认何时将核销单寄于公司.接到核销单后先检查单证是不是齐全,不错,后再寄给报关行.但要在体系上作好登记,大约20天后由操作卖力将核销单追回.寄还给人客,再在体系上注明交还.b)退税生产厂家:请与人客明确承认是不是需退税,如退税请与人客书面明确承认境内货源地c)必然请人客书面供给商品编码,以避免报错2)如是埋单:先预估申报金额,确定是大核销(一万美金以上)照旧小核销(一万美金以下)后,写声请单给财务,接到财务分给的核销单后一样在操作电脑体系上作好登记,此单由财务部卖力追回.3)如是转关,只需传报关委托单给报关行,待重柜还场后问报关行是不是有收到重柜纸,驾驶员本及相关转关资料(转关大约半天就会出成果)4)如是散货公司只做海运也要登记核销单,因为散货堆栈退单只退给订仓公司六、拖车到厂的跟踪根据拖车行供给的资料(车号、柜号、驾驶员小灵通等)填写拖车委托单回执给客户(最幸亏装柜前一天)必需在拖车预计到厂时打小灵通给工场明确承认,要是是摆设第二天一早拖柜,则在上班时熬头时间打小灵通到工场之后操作也跟踪装货及还柜情况7、报关的跟踪1)重柜还厂后要求拖车即将重柜纸交报关行(要是报关有需要的话,一般盐田要正本,蛇口C操作Y件就可以,但要根据不同的船公司有不同的要求),2)果是埋单货,请客户供给出口货物明细(包括:包装件数/个数/NW/GW/规格/材质/品牌),根据客户供给的资料建造相关的文件(出货明细表和报关委托单)传真给报关行报关3)海关准许通过后必需打小灵通报信客户货柜已经准许通过4)海关有查验,熬头时间报信人客,奉告报关即将查验单及查柜费发票先传真于公司,并请营业员和客户明确承认费用,并明确承认客户是不是需要正本海关发票,如需请报关行寄于公司再给人客注:操作日文件必然要配合好,要互相监视交代时间:所有CASE正式交代是在截关当日完成,之前由操作管理CASE FILE,之后由文件管理FILE操作说明:1、散货在操作接到订仓公司的船期后才可交代给文件1)关于美线的要提早补料的CASE可在截文件之前交给文件先补料,但如需摆设拖车和报关的要同时进行,两小我私家要互相配合,将CASE保管和处置惩罚好2)有一些近洋航路补料很急的或者人客要提早对单的操作可先请文件先对单8、对单报关准许通过后向客户要B/L补料,再补料给订仓公司同时明确承认客户出船东单或者货代单,出正本提单照旧电放1)船东单:人客传补料后要先与人客查对,内部实质意义没有差错后再传给船公司,最后再将船公司的提单传给人客再次查对,OK后出正本.说明:a)出船东单注重SHIPPER一栏必然不要显示小灵通和传真等接洽方式如人客有特殊要求,特殊处置惩罚.b)要是订仓公司要求运费到帐才能放单,请提早声请,各个订仓公司的付款要求请参考操作通迅录船东单必然要付款埋单,请实时开DEBIT NOTE 给人客摆设付款.c)如向偕行订仓出MB/L,待收到人客水单后请报信偕行先去摆设拿单到他公司,待公司一付款就可拿到提单2)公司货代单:a)公司目的港有代理:人客传补料,用公司提单格局(注重选用对应格局)与人客对单,OK 后再传补料给订仓公司,注重SHIPPER(永信)和CONSIGNEE(公司代理)的变化如是付款埋单待人客付款后将提单正本交于人客或者电放给人客*/与代理接洽要求在截关日就发SHIPPING ADVICE 给目的港代理,在文件做好后再传真或者以附件的情势E-MAIL给代理(文件包括公司提单正本C操作Y件/电放提单,船东单和BALANCE SHEET〈必然要签字〉)待拿到船东的电放信/电放号再传真给代理报信放货如需代理扣货请与书面资料报信代理A、要求发给代理的所有文件要是是传真给对方后,都必需以E-MAIL方式奉告已经传真.B、SHIPPING ADVICE同时CC给KEVIN,财务主管和操作主管C、有关于代理付款于公司的收款单位只针对总部即FMS体系中计费收款公司都是各个地区代理的总部,而不是分公司b)公司目的港无代理借用订仓公司的代理: 人客传补料,用公司提单格局与人客对单,OK后将补料传给订仓公司,奉告此票货借用贵司代理,凭公司提单放货(必需先明确承认订仓公司是不是接受),与订仓公司明确承认好代理及船名,柜号等资料后出正本,然后交公司正本提单C操作Y件传给订仓公司,请订仓公司报信代理凭公司提单放货;并注明费用c)货代单的发放:必然是在与船公司对单,明确承认船名、航次、柜号、封号、目的港等资料没有差错后才能发单,若有人客特殊要求提早拿单,请向相应职员声请,批准后让人客写"保函"后才可放单-另:若是深圳直航船,凡是明确承认大船开航后才可签名后发出提单给人客若是喷鼻港转航船,提单上显示喷鼻港大船名,凡是明确承认喷鼻港大船开航后才可签名后发出提单给人客若是提单上显示驳船名,驳船开航后就可签名后发出提单给人客d)提单的倒签:一般船公司是不接受提单倒签,货代单可接受但要写保函(盖公章)公司要求:对泰西等航路跨越15天的出海航路可倒签3天,由操作主管卖力签字审查核定对东南亚等航程未跨越15天的近洋航路可倒签1天,由操作主管卖力签字审查核定,跨越以上期限者,请营业员写声请向经理批报,得到容许后方可接单e)所有货代单上人客一些特殊要求的必然要叨教,批准后再接单f)公司提单号的编制:前六个为英书契母,是启运港和目的港的三字简码,后面八个数码为公司工作号g)正本提单(无论是MB/L照旧H B/L正本必然要留C操作Y件)寄出正本提单后必需打小灵通明确承认客户是不是在预先规定日子收到九、付款付款方式根据营业员与人客/订仓公司谈好的方式去做熬头次合作的订仓公司的收款方式(转帐/可否收现金)、帐号及汇率由操作供给给财务,之后由财务同一内部打叠整顿注重:关于走MAERSK的船,无论是向偕行订仓照旧直接向船东直接订仓,付款必需在头程船开出后十天内(包括周六及周日)付清,不然有滞纳金产生,具体费用如下:1)头程船开出后第0-9天支付:第套提单加收USD0.002)头程船开出后第10-16天支付:第套提单加收USD50.003)头程船开出后第17-23天支付:第套提单加收USD100.004)头程船开出后第24-30天支付:第套提单加收USD200.005)头程船开出后第31天或者以上支付:第套提单第天加收USD50.00说明:以上天数包括工作日和节沐日在内,从1999年9月8日起,马士基就已经实施此划定往后咱们有配MAERSK的柜子请操作必然要在付款声请单上注明具体情况,奉告财务在划定时间内付清也请财务赐与监视和提示,以避免产生不必要的损掉*/付款方式1)PP:FREIGHT PREPAIDA)付款埋单:人客付款再放单(出船东单必然要付款埋单)根据到港日提早报信人客付款,人客付款后公司再给付订仓公司,报信代理放货B)其它:月结/凭水单放货/出货后X天付款(拖车或者埋单)说明:此中AB两种付款方式由操作卖力催款,C付款方式由财务催款,如操作追不到款请营业协助同时也要求操作把追款的情况反馈给营业,以避免迟延耽误人客提货2)CC:FREIGHT COLLECT*/相关一些费用单1)DENIT NOTE的打印:要求一式二份(如人客有要求寄正本要打三份),包括月结人客每票货也要打两联/三联DEBIT NOTE.a)二份:一份交于财务;一份传真给人客后保留在FILES里.b)开给客户的DENIT NOTE现必需有营业和审查核定人签字后盖章方可传真给或者寄给客户.如客户开,先从体系中打出格局,请营业签字,人客明确承认OK后将OK件交由财务开出正本注重:如人客无特殊要求,"内部实质意义"一栏开"运费"或者"海运费"2)付款声请单的填写(所有的海运、国际特快专递、现金结算帐目的拖车和报关行等要写付款声请给财务)a)截关日之前要将付款声请EMAIL给财务,若有订仓公司的DEBIT NOTE 请附上,如无可后补b)截关日之前费用已经定的,订仓公司的DEBIT NOTE要于开船日后两天内(包括开船当天)必需补交于财务,注明相应工作号c)如截关日之前费用未定,也必需先填写付款声请单,然后在付款声请单上说明情况,注明预支金额后交于财务d)无论截关日之前费用已经定照旧未定,如拿到订仓公司的DEBIT NOTE之后发明与付款声请单上预支金额不符,在FMS体系中更改计费后,将订仓公司不错的DEBIT NOTE 交于财务总之无论何种情况,在截关日(关于海运CASE)操作要上交付款声请单给财务*/注重:A、接到订仓公司的DEBIT NOTE之后要先查对金额,之后也要查对并修改其币种及金额与FMS体系中计费连结相符B、如出M B/L正本操作最佳先与人客明确承认是交付现金金照旧转帐于公司,预计何时拿单,然后将此信息奉告财务(最幸亏付款声请单上注明)所有偕行财务不接受交付现金金续单,财务部见水单后才付款正常理况下,财务见人客的付款水单才摆设付款月结人客除外诺言好的直接人客,财务部可先付款续M.B/L,见款放单,但需营业向财务提出声请*/说明:A所有包括海运的CASE都要写付款声请单,包括海运费与订仓公司月结和到付的如许要求所有海运CASE的放货操作必需接到财务的放货报信(在FMS体系中做放货)才可放货如客户是交付现金金给财务,收到运费后请财务部报信一收操作,同时也要求操作追款时先明确承认财务是不是有收到款项后再催人客,避免呈现已经收运费又催人客付款的征象3)人客付款水单:收到人客付款水单后先查对金额是不是不错(连结应付D/N金额,水单金额,FMS体系上金额相符),然后在水单写上对应的JOB NO和操作人签字,交于财务明确承认是不是到帐一份留在FILE里留底*/注重:多种币值请在水单上注明收款金额和汇率4)付款给订仓公司的水单:接到财务给的水单后,熬头时间传真给订仓公司,请对方放货或者放单与订舱公司月结的公司有三家:a)散货:敷裕若收到财务可放货的报信,操作便可追上面所说的公司做电放或者放单6)费用结算单的打印:打印费用明细单,请操作员、营业员、WINNIE、财务明确承认费用,八方签字后复印一份将正本交于财务WINNIE处每月八号签字完结同一上交财务说明:每月要求在五号之前将上月所有费用单打出,若有特殊情况向主管说明每月十号之后不得修改上月工作号之CASE的所有计费因为已经锁定计费,各种生产进度报表已经做出*/汇率问题1)对外报汇率:USD1=RMB8.4 USD1=Hong KongD7.82 Hong KongD1=RMB1.0752)特殊收款汇率划定:a)对人客,公司要求不能低于USD1=RMB8.30=Hong KongD7.82 Hong KongD1=RMB1.06,若低于此汇率,按实收金额计费,若跨月才知汇率吃亏,吃亏额计入该营业员下月CASE 中*/以是要求操作拿到人客水单后先查对,如直客付款低于此汇率,按实收金额计费.如已经出费用单,也要重打印,重签字,如已经锁定计费,吃亏额计入该营业员下月CASE中10、放货:操作必然要接到财务的书面报信,才可放货/单十一、资料打叠整顿所有操作步伐完结,将资料打叠整顿,装订后交财务处,以便财务计费说明:1)在营业出入一览表中必需有营业员,运价明确承认人,操作,及审查核定人签字.(注:所有产生的费用明细必需在表中具体注明)2)打叠整顿顺序:(大体上按照操作的顺序去打叠整顿)a)营业出入一览表b)人客的BOOKING FORMc)公司向订仓公司的BOOKING FORMd)订仓公司传给公司的S/Oe)派车委托单f)拖车行回传于公司的派车委托单g)公司传给人客的拖车回执h)人客给公司的出货明细i)公司传给报关行的出货明细表及报关委托单j)报关行传于公司的报关底单k)人客传给公司的提单补料l)人客提单OK明确承认件m)公司传给订仓公司的提单补质料n)公司明确承认给订仓公司的提单OK件o)电放保函/电放信p)公司开给人客的DEBIT NOTE/INVOICE和订仓公司传给公司的DEBIT NOTE/INVOICE/公司传给代理的BALANCE SHEETq)人客付于公司和公司给付订仓公司的付款水单.r)其他一些特快专递底单,提单倒签保函等相关资料注:此中一此文件在电脑体系中作出用WINFAX传出,可在电脑中作储存,不必打印出来,有一些特殊的文件顺序可做特殊的调解1二、核销单的跟踪一般贸易报关之核销纯一般在报关之后20天摆布可以退出来,请注重是不是有退税联(埋单CASE之核销单由财务卖力催收客户之核销单由操作卖力催收.每月操作会在体系中登记,财务也参考,是不是有遗漏)1)客户核销单退回之步伐:退给客户核销单之前必然要与财务明确承认是不是可退后再摆设当操作接到退回之核销单后在FMS体系里刊出退回,然后将核销单复印一张,如送回给客户请收单人在复印件上签字表收到,如是用特快专递寄回,请特快专递公司取件人在复印件上签字表收到,然后将签字表收到件一并交给JOER,以便月末做总结2)单证计费:声请金额(美金)X单价=RMB单证费(小数点后数据不取)如:声请金额Hong KongD18000.00 /核销单是0.05单证费:(Hong KongD18000.00÷7.75)X0.05=RMB116 (五)一些具体操作说明:1、关于营业出入一览表1)营业出入一览表的计费:每发生一笔费用实时填写在营业出入一览表中,并报信相关职员并尽量附上对方的帐单a)如是海运方面的必需附有订仓公司的D/N.b)如是拖车方面的请拖车行在回执上注明并附上相关票据.(从即日起要求拖车行给回执必需用公司格局填写回传,请操作派车时提示拖车行)c)要是特快专递方面,请注明特快专递单号及寄何文件给谁.d)如是报关方面,必然要传报关委托单,注明报关费.核销单计费必需有报关行的报关底单,如是全包CSR明确承认好费用后必在报关委托单时注明全包费用.e)如是F/A,C/O,熏蒸证,保险等,此类文件操作时必需给到对方公司的工作号及注明费用,并要有正本的C操作Y件留底在FILE里.f)YT,SKU&文件渡堆栈必然要按对方的格局写委托单并注明费用.g)如是其他不能有书面明确承认件,有分外费用产生的必需在营业出入一览中说清明细,h)若有任何勾销事变,必需书面报信到对方.2)电脑体系中的计费必需和营业出入一览中的计费连结相符.若有更改,两处同时更改.而且输入电脑计费要实时,准确.3)营业出入一览表的操作标志:a)拿到S/O后在"S/O"栏注明S/O号b)作柜后在"柜号"栏注明柜号c)要是已经发SHIPPING ADVICE在"代理"栏打对号,已经发文件写"OK"d)如报关已经准许通过,请在报关行栏写"OK"e)如已经开D/N或者4)营业出入一览表的填写a)"黑体字"为SALE和CSR必需填写,如未确定请填写"待定",由操作与客户明确承认后再填写,并报信相关职员如未填全或者不准确,操作不予接单b)由操作填写的项目请操作当真细心填写,请操作日文件互相监视c)如SALE和CSR外出,可由同事代写,操作先操作,但回司后必需在熬头时间由操作请SALE/CSR将内部实质意义补全并签字明确承认二、关于收付款事变1)收款a)DEBIT NOTE/ :(见第九项收款中一些费用单的解释)b)帐号(附帐号使用说明)c)收款水单:d)FMS体系计费:对应收计费原则是:D/N与体系计费中币种与金额纯粹相符,实付金额只要按公司最低汇率折算总金额相符便可2)付款a)DEBIT NOTE/b)帐号(首次合作由操作供给所有帐号,之后由财务同一打叠整顿)c)付款水单:接到财务给的水单后,每时间传真给订仓公司,请对方放货或者放单d)FMS体系计费:应付计费原则是:D/N与体系计费币种与金额纯粹相符便可,不管财务怎样付款计费都不需更改,除非财务特殊要求3)付款声请单(见第九项收款中一些费用单的解释)4)放货报信单5)费用结算单:只要费用变更就重打费用结算单6)计费的转移(包括吃亏、已经锁定计费不能更改)3、吃亏CASE计费1)因客户或者营业员缘故原由而导致吃亏由营业员写"吃亏报告"2)除因客户和营业员缘故原由之外,而因操作缘故原由或者其它外界客不雅缘故原由而导致此票CASE吃亏,无须营业员写"吃亏报告",吃亏费用也不计入此票CASE之中,而是独自建立一新CASE,由KEVIN签字,编号为KEIVN,吃亏费用输入此新CASE当中烦请操作和SALES据此操作,也要求操作当真操作每票CASE,避免因各种缘故原由导致吃亏4、操作部门所需完成之生产进度报表1)Daily Report 2)营业编号3)拖车参考运价UP-DATE(每月)4)每月营业量计数表5)操作各种通信录的打叠整顿6)操作掉误分析表五、1个CASE怎样做CANCEL1)接人客或者营业员报信此票货勾销后,在电脑体系中将发货人改成CANCEL,并将相关资料删除,若有订仓将S/O回传给订仓公司并奉告勾销2)将FILE 装订在营业出入一览表中盖CANCEL章后交给JOER,奉告此票勾销六、文件派送一是用特快专递,如路途很近或者人客指定派人收取/送文件,可派外勤或者其他人如很急,路途较远可声请用Motor车派送派外勤取件同一摆设,请操作提早一天填写取/送件声请表,注明:取何文件,地址,接洽人,小灵通,最晚取回件要求若有临时要派人取件或者送件也要同一摆设一、怎样将特快专递登记1)公司有固定的合作的特快专递公司将文件和特快专递单填好后放于SKY处,注明工作号,并在CASE上登记好特快专递单号15号以上的计入CASE成本2)若有人客指定就用人客指定的特快专递公司3)合作特快专递公司不能邮寄目的地可选择其它特快专递公司二、声请用Motor车送文件。
蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程-参考模板
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成2、短驳接收在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。
在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
4、到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战6、送货上门在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
如下图:在营运中心点,终端代理如下图点提取库存,并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息(黄色),黄色为必填项,填完点保存。
蓝桥系统操作流程
蓝桥系统操作流程一、接货客户电话下单,告知需要上门接货,内勤谈好价格后通知调度安排车辆接货,货物到达公司后由调度打印本车接货明细(包含单号,接货费用),若本趟接到多票货物时,调度按照标准将接货费分配到每一票并打印明细交给受理。
二、受理开单1、功能说明内勤开票操作,俗称“开单”。
是整个物流运作环节中的第一个步骤,也是最原始的数据入口。
因此,开票录入的是否完整、准确、及时,直接影响后续业务运行和财务结算中心的正确与否。
如果受理开单操作无法运作顺畅、无法做到客观、真实、有效,则整个软件系统将无法正常运作,从这个意义上说,受理开票操作能否运作成功,直接关系到整个信息平台的成败。
2、操作步聚2.1 送货上门客户送货上门,业务员或内勤接待客户,负责价格谈判、货物称重等,内勤开单,步聚如下:在【营运中心】中选中【开单】等待出现如下画面:点击上图的【新增】,出现如下界面:点击【网点切换】可选择不同的网点:系统默认的是用户登录的网点,如需切换网点可以点击【网点切换】,出现上图显示界面,在下拉列表中选择网点。
发货信息录入:【运单号】:运单号。
可以自动生成,也可以人工录入,根据需要定夺。
如果需要人工录入,可点击【新增】的选择按扭有一个【补单】选项。
【货号】运输编号。
自动生成,系统已设置。
【发站】始发站,即运输的起点,可以从列表中选择,也可以录入。
必填项,默认生成用户登录的站点。
【到站】到达站,即运输的到站,可以从列表中选择,也可以录入。
必填项。
【经由】中转地点,到达到站的货物需要在“经由”地卸货中转,可以从列表中选择,也可以录入。
必填项。
【发货日期】货物的托运日期,必填项。
默认为当前操作系统的日期。
【收货人】必填项。
【电话】【手机】可选项【发货人】必填项。
【电话】【手机】可选项注:发货人、收货人及相关的资料,可以从列表中选取。
列表的来源是“客户管理”模块中录入。
品名、运费及费用录入:品名、件数、重量、立方数(按体积计价)为必填项。
最新版蓝桥操作文档教程
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,1.进入系统点营运中心,左击”受理开单”如下图2.左击后,出现如下图:新增,录入托运单相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,件数,运费等)如上图。
要签回单,一定选择”回单要求”,然后按F2保存或者F9打印。
注:1 这里“件数”一定要写,否则保存不了,系统认为没有件数的运单是无意义的运单.2”到达站”就直接写货物的到达地, “经由”写公司在那边的到货点,这个一般选择.但如果直接到到货点所在城市的,就直接在”到达地”写就行了3中转货物一定填经由,否则到站接收后看不到这票货。
4”提货密码”由发货人决定,然后发货人告诉收货人,而凭这个密码提取货物.二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳:同城市多个网点收货,但只有一个网点装车,那么其他网点收货后,把货送到该网点来,叫短途接驳在营运中心点短途接驳如下图点击短途接驳后,下面有“新增”,点击弹出页面如下图:双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成点击”完成”后,即表示收货点把货送到了那个有装车的那个大收货点. 然后货车了后, “大收货点”可以接收这个货.还是点击短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
2、分单配载: 本网点所开的托运单,以及短途接驳过来的托运单, 都要在这里装车发运.点击分单配载如下图在弹出来的”运输协议记录”页面下边,点击新增并调出库存,并将要发车的托运单双击移到右边(从左边移到右边的过程,就类似于把货物从仓库搬运到大车车厢) 如下图:注:1 如果发车方向比较多,可以按照到站分类; 挑选运单时,可以双击,也可以“按单号快速查找”, 输入单号后,按回车键.这种方法用于一车装很多运单的时候,可以更节省时间.2、挑好运单后,点击第二步“填写车辆信息并完成”,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)注意:灵活运用“其他费用” ,这个是个支出.可以体现在单车毛利分析里.注: 如果大车直接到目的地而不是沿途多”到货点”卸货,则只要填写”卸货地1”,这一车过去,给司机的运费分三种方式:现在就付给司机,到那边再付给司机,回来后再付给司机,分别相对应于”现付驾驶员”/”回付驾驶员”/”到付驾驶员”.点击完成.点击完成后,会弹出页面,注意查看本车清单,这一步骤,主要是核对清单数据与实际装车数据是否一致.如果数据无误,则可以打印(装车)清单了.如下图:注:,如果发现数据少装了,则可以单击”尚有库存”(就在”本车清单’旁边)取得库存数据,选中漏装的运单数据,点击”加入”加入以后,你会发现本车清单有了该数据;如装错了运单,可以选中该错数据,然后单票剔除;如果对这个车有个说明(比如说”XXX票为分装,该车只装的xx件,余下xx件下车,”),可以单击”关于本车”,然后写下内容,注意保存.最后,要点击”点完成本车”,这样到站才能在”到货确认”看到该车数据.打印清单有横向/纵向之分,这个可以调打印机参数(开始菜单—打印机和传真,找到打印机,右击选择打印首选项,选择横/纵向)注意: 有时候,当货量少而不能装车从而把货交给其他公司帮忙运输到到货点的情况下,也可以用”分担配载”,然后在”车牌号码”写入那个公司的名字,”卸货地1”选择贵公司的到达分流点,当然了,货由其他公司转从而产生的运费,就输入到“到付驾驶员”了.三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收:发站装车并”完成本车后”,到货点就可以查看该车数据,提前做好卸货准备.在营运中心点到货确认然后看到在途车辆和到货车辆2个分页,2个页面都可以查看车上的货物即:到货清单。
蓝桥物流平台操作手册_图文
【最新资料,Word版,可自由编辑!】一、基本操作软件登录:在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面输入帐号、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:二、业务流程操作:1、开派车单点击弹出“外出提货登记表”界面:可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的外出提货登记表:选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询A、开单点击后弹出界面:此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间再选好区间,即发站到站再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:其中选项卡选择后都会显示相应的查询信息。
3、短途接驳注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:通过选择相应的条件后点“提取”可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:点击左上角调出库存:将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:选完货物后点击左上角的弹出界面:填写完信息点击完成。
完成以后可在短途接驳记录中调出记录:双击打开可以查看短驳明细:点击可对所选的记录进行单票剔出本车。
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蓝桥物流平台操作手册
一、基本操作
软件登录:
在桌双击软件图标后,出现现软件登录界面
输入、密码后点击“登录”即可。
登录成功后,软件将显示下图界面:
二、业务流程操作:
1、开派车单
注释:将短途做业单录入系统,并打印“接货/送货”单。
点击弹出“短途作业记录”界面:
可以调出短途作业记录。
点击左下角的,弹出派车单界面:
填写完成后点击左上角的。
在短途作业记录界面中选择好时间及站点调出已保存的短途作业记录:
选择要打印的短途作业记录后,点击界面下方的,即可打印派车单。
2、开单、查询
A、开单
注释:运单信息录入系统及打印托运单。
点击后弹出界面:
此界面可视为公司所有开单记录库,可调取所有开单记录。
点击后出现下图界面:
此界面为“货物托运凭证”即开单,开好单后点击左上角的“”,如需打印托运单,则点击
“”即可。
如果发现开单界面缺少某些项目,可以在“”
上右击,选择“显示/隐藏字段”后在“”中将项目拉出至“”上即可,字段位置也可以随意移动。
在顶部点击“”保存设置。
开完托运单后可在“托运单开单记录”里调出记录。
首先选好开单时间
再选好区间,即发站到站
再点击即可调出一某段时间某个区间的运单记录。
如:
如需对其中一票单进行修改、删除操作,则对其选取再点击左下方的即可。
B、查询
注释:以特定条件查询某一票单的运单信息。
首先点击软件右上角的或者点击“托运单开单记录”界面下方的(此快找在软件中许多界都有)后出下图界面:
此界面为查询结果。
首先选好查询条件后在后面输入框中填写所要查询的货物查询条件,按回车后将显示查询结果:
其中选项卡选择后都会显示相应的查询信
息。
3、短途接驳
注释:把同一区域不同网点收的货物集中转运到配载中心进行分单配载。
首先点击操作流程中的后弹出“短途接驳记录”界面:
通过选择相应的条件后点“提取”
可调出相应的短途接驳记录。
选择做短驳,弹出界面:
点击左上角调出库存:
将所要运往配载中心分装车的货从左边双击至右边:
选完货物后点击左上角的
弹出界面:
填写完信息点击完成。
完成以后可在短途接驳记录中调出记录:
双击打开可以查看短驳明细:
点击可对所选的记录进行单票剔出本车。
如本车需增加明细可点击“短途接驳明细”界面左上角的弹出界面:
点击调出尚有库存:
选择需加的货物信息再点击后显示点击确定即可。
如需打印清单可点击弹出
根据需求选择打印站点后点击弹出:
再点弹出:
选择好打印机及份数后点击即可。
4、发货库存
注释:出未发出货物库存。
点击弹出:
点击可以打印库存日报表。
5、本地代理
注释:在本地收到的货物,转给第三方承运。
点击弹出“代理分流记录”界面:
代理分流记录可选择按中转日期或开单日期进行调取已经中转的货物记录。
点击做中转出库:
界面的上半部份是仓库与中转司机的交接流程
首先点击调出中转库存:
再将所要出库中转的货物记录从左边双击至右边:
也可以点上方的,单箭头为单票选取,双箭头为全部选取。
选好出库记录后点击,填写出库信息:
填写完成后点弹出打印提示窗口点击“是”可以打印中转出库清单。
界面的下半部份是代理操作,选择货物记录点击弹出界面:
填写中转信息及相关费用点击“保存”即可。
做完本地代理可点击进行中转货物跟踪:
界面同本地代理类似,可按开单日期或中转日期调取货物:
点击界面下方的弹出界面跟踪记录:
填写在途信息后点击增加即可
如需发送短信通知发货人,则点击方框打钩后点击界面下方的“保存”
可发送短信。
如需发运信息及到达与签收,则填写完再点“保存”。
跟踪信息可在快找结果中查询:
6、签单返回
注释:此签单返回是指货物中转回单交还发货客户。
点击“签单返回”弹出界面:
点击调出中转回单库存,将已交还发货客户的回单记录从左边双击至右边:
在可以选择返回日期、返回情况(可自行输入信息)及短信通知,点击完成即可。
7、分单配载
注释:将货物装配到发往分公司的车辆上发往目的地。
点击弹出“已配载完成的运输协议记录”界面:
点击操作分单出库:
点击调出库存,将要配载的货物信息从左边双击至右边:
选择完成后点击上方填写车辆信息及大车运费(如大车运费不需要填可不填):
填写完成点击即可。
回到“已配载完成的运输协议记录”可调取已配载记录:
双击打开记录可对其进行修改及完成操作:
选好需要发送短信通知的货物信息再点击可发送短信,如需全部发送,则点击即可。
点击可对已选择货物信息进行单票反库。
点击可对整车反有货物信息进行全部反库。
点击可对中转地进行修改,修改完成后点击保存。
修正交接方式同修正中转地操作一样。
点击可对对本车添加说明
填写完成后点击右方的即可。
点击可打印“发车清单”,操作同短途接驳打印清单一样。
点击左上角的后再点击可将未配载库存调出:
选择将要加入本车的货物信息后点击即可。
点击左上角的可以填运输合同和打印运输合同:
填写完运输合同后可点击打印运输合同后,点击即可。
配载调整完成后点完成操作。
8、在途跟踪
注释:将对某一个车的跟踪信息登记到系统方便查询。
点击弹出界面:
首先调出在途车辆:
选择需要跟踪的车辆后点击左下角的弹出界面:
点击:
填写在途信息后点击即可。
跟踪信息可在快找结果的里面查看。
9、到货确认
注释:对某辆车上的货物标记到到货。
点确弹出界面:
选择某辆已到车辆后点击即可。
如发现确认有误可在中取消到货。
10、异常登记
注释:将某票货物的货损货差信息登记进系统方便查询。
点击弹出界面:
在此可调出货差货损记录。
做“货差货损记录”点击左下角的弹出界面:
登记完信息后点即可。
货差货损记录可在快找结果中的中查看。
11、到货通知
注释:对已通知客户提货的记录进行登记方便查询。
点击弹出界面:
在此可调出未通知、已通知或全部的信息。
点击提取,将未通知或已通知全部调出:
在“”这一列选择“已”后点过标识。
12、客户提货
注释:登记客户提货信息并打印提货单。
点击弹出界面客户已提货记录:
在此可调出客户已提货记录。
点击左下角办理提货:
点击调出未提货库存:
可在上收货人这一列的过滤器上打上收货人,筛选出收货人:
选择后点击:
填写完记录后点击或。
13、送货上门
注释:对送货上门的货物登记到系统并打印送货单。
点击弹出已送货出库记录:
在此可按车或按票提取。
点左下角的弹出界面:
点击,将要按排送货的记录从左加双击至右边:
可在实际送货费这一列填写实际送货费,或者都在分摊送货费选项中选择整车送货费分摊方式:
点击:
填好送货费后,点击填写车辆送货车辆信息:
点击或打印送清单。
14、送货签收
注释:对送货上门并且客户已签收的货物信息进行登记。
点击弹出界面“已送货仍未签收记录”:
点击,调取未签收记录:
选择已签收货物信息,点击弹出送货返回签收界面:
填写完签收信息后点击即可。
15、终端代理
注释:将发往到站并须要中转给三方公司的货物进行登记。
点击,操作与界面同本地代理相似,详见“4、本地代理”。
16、回单签收
注释:将客户已签回单信息登记到系统。
到站做签收。
点击弹出“回单签收”界面:
点击调出未签收回单记录,将要做签收的记录从左边双击至双边:
可在“回单签收情况”处打上回单备注,后点击即可。
17、签单返回
注释:对到站返回已签回单信息登记到系统。
发站做返回。
点击,操作同回单签收类似,详见“15、回单签收”。
18、签单返厂
注释:将已签回单交还发货客户的回单信息登记到系统。
发站做返厂。
点击,操作同回单签收类似,详见“15、回单签收”。
19、车辆档案
注释:对公司的车辆信息。
登记完车辆档案后,在需要写车牌号的输入框中选。
点击营运中心左边运力资源中的弹出车辆档案记录:
点击左下角的,登记档案:
填完资料后点击左上角即可。
20、承运单位
注释:对三方公司信息进行登记。
登记后可在本地代理或终端代理中,代理出库填写承运单位时选择。
点击营运中心左边运力资源中的弹出“承运单位档案”界面:
点击左下角的,弹出“承运公司界面”:
填完档案后点左上角的即可。