Access2003的概述及创建数据库

2.创建空数据库
• 第一步：跟上面一样，我们点击“开始” ，找到“程序”里面的“Office2003”，再 找到“Access2003”,单击一下，这个时候 就会出现Access2003的主操作界面。那么 ，我们要新建一个数据库，单击“文件” 里面的“新建”，或者说我们按快捷键， 旁边有“Ctrl+N”，或者还可以按工具栏里 面的有一个“新建”按钮，我们单击一上 ，这个时候窗口右边就会出现一个新建的
Access2003数据库的七个对象 及其作用
• 1）表：主要用于存储数据。 • 2）查询 ：主要用来查出满足我们要求的一
些数据。
• 3）窗体： 窗体的话就是一个操作界面，为 什么要设置这样的一个操作界面？我们通 常在设计比较多的数据时候，如果单靠表 格来输入的话容易出错，这里我们利用一 个窗口来完成数据的录入、修改和删除等 工作。
Access2003的概述
Access2003是我们高中学业水平考试的一 个操作模块。初中我们学习过了Office2003组件 中的Word、Excel、powerpoint。现在我们将学 习Office2003中的一个新的组件，它就是 Access2003， Access2003是一个小型数据库 管理系统，它用于商务活动，用于存储和管理商 务活动所需要的数据。比方说，我们要用电脑进 行人事档案用户信息、产品进货记录等一些数据 管理，而自己又不是计算机的专业人员，不会进 行数据库的编程。那么学习Access2003,我们就 可以轻松解决这些问题，在学习Access2003之 前，我们先来了解一下什么是数据库？
关系数据库
• 从60年代产生，经历文件系统 层次数据库 网状数据库 关系数据库
• 关系数据库是目前最流行的数据库。 • 最重要的概念就是“关系”，无论是实体还是实
体之间的联系都是用“关系”来表示的，我们所 讲的“关系”就是一张二维表，每个关系都是一 个关系名，也就是“表”名。 • 字段 • 二维表中的一列称为一个字段。 • 记录 • 二维表中的每一行称为一个记录
• 一方面窗体可以增加录入过程的趣味性， 另一方面也保护了数据的完整性、准确性 和安全性。
• 4）报表 ：主要用于展示数据。为了数据 的便携，可以通过打印报表把数据展现出 来并分发下去。此外，通过格式化，可以 更加个性化地设计报表，在加强数据可读 性的同时，可以使得报表更加美观。
• 5）页： 主要用于数据共享。出于数据共享 的目的，可以把数据库做成页，通过网页 的形式分发给未装Access的用户来查看。
数据库的概念
• 数据库是为了实现一定的 目的，按规则组织起来的 “数据”的集合。
• 简单地说数据库是许多数 据的集合。
• 数据库文件被存储在指定 的存储路径下，文件扩展 名为.mdb。
表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
数据库
举例说明数据库
人跟人之间为了保持联系，常常会有一个笔 记本将他们的姓名、地址、电话号码等信息记录 下来，这时我们要查谁的电话或者谁的地址就很 方便。而现在我们更加方便，每个人几乎都有手 机，那么我们就可以把自己的电话号码和地址都 存在手机里，是吧？
• 6）宏 ：用于自动化完成。大部分功能是可 以通过宏的组合（即宏组）来完成的，例 如多步运行的查询，组合成一个宏，而最 后只需要执行一次宏即可完成所有查询， 从而简化了工作。
• 7）模块 ：用于自定义函数，或个性化工具。 一般情况下，我们还是不需要创建模块， 除非是比较复杂的应用程序。
无论是笔记本还是手机，它们都是一个最简 单的数据库，除了数据库的基本概念外，同学们 还要明白一个数据库管理系统。那么它与数据库 有什么区别？
数据库管理系统
与数据库的区别
1）数据库主要是实体，就是说是一个数据的集合。
2）而数据库管理系统主要负责对数据进行统一的 管理和控制。
那么，我们如果有了这一个数据库管理系统的 话就可以创建出自己的窗体和操作界面，还可以 定义管理人员，不同的管理人员有不同的管理权 限，这样子的话管理起来就更加方便。在了解完 数据库管理系统以后，我们再来看看数据 库， 我们现在所学习的这一个数据库叫做关系数据库 。
一个“任务窗格”我们来选择 “空数据库”，我 们单击一下，这里的话和我们前面用向导创建的 方法有点相似，首先我们给它保存起来，我们给 它起个名字“我的数据库”，设计好以后，单击 “创建”，这时候就会弹出这样一个“数据库” 对话框，前面我们用向导创建数据库的时候，表 的下面会弹出很多的表，这是我们前面向导里面 自动为我们创建了表。在这里的话，所有的表都 需要我们自己一创建，这个表如何创建呢？我们 从下节课讲，那么这节课我们先来讲一下数据库 里面的七个对象，下面有七个选项：表、查询、 窗体、报表、 页、宏、模块。
创建数据库
1.利用Access2003向导创建数据库 用“本机模板”在“我的文档”中创建一个
“货物订单”数据库 2.创建空数据库 在“我的文档”中创建一个“我的数据
库.mdb”数据库
1.利用向导一创建数据库
第一步：打开Access2003，单击“开始”，找到 “程序”中的“Office2003”,再“Access2003” 单击，这个时候就会出现Access2003主界面。 第二步：单击菜单栏上“文件”里面的“新建” 按钮，或者按快捷键“Ctrl+N”,还可以单击工具 栏里面的“新建”按钮，这个时候右边出现一个 “任务窗格”，在任务窗格中选择模板下面的 “本机模板”单击，这个时候会弹出一个对话框。 第三步：在对话ห้องสมุดไป่ตู้中选择“数据库”选项卡，在 里面的模板中根据我们的工作需要来选择。选择 好以后，单击“确定”即可。
最后，根据窗口中的内容进行操作。
用向导创建数据库的方法，最主要的好
处也就是快，但是它有一定的局限性，也 就是说，它的模式基本上已经定下来了。 比如象前面我们讲的一个表格，我们需要 它的表格里面的某个字段不需要，但是它 必须选择，在这里的话，我们在创建的过 程中，就会感觉到一种自由度不高，有一 种被强迫的感觉，对吧？所以呢，大多数 年情况下，我们一般先创建出一个空白的 数据库。