员工开除公职后续流程
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员工开除公职后续流程
一、告知员工决定。
当决定要开除一个员工公职的时候,这可不是小事儿。
咱得正儿八经地把这个消息告诉人家呀。
不能就那么随随便便地一说,得找个合适的时间和地点。
比如说,找个小会议室,就你和他两个人,或者再加个HR啥的,比较正式嘛。
然后呢,就很诚恳地跟他说:“亲,咱这儿有个不太好的消息得跟你说呢,公司决定要开除你的公职啦。
”这时候他肯定会很震惊,可能会问为啥呀。
那咱就得把原因明明白白地告诉他,可不能含糊其辞的。
像是什么违反公司规定啦,业绩不达标啦,这些都得说清楚。
而且说话的时候要有点人情味,别跟个机器人似的,就比如说:“亲,你之前做的那个项目,有好几个地方都没按照规定来,这对公司影响挺大的呢,所以才走到这一步。
”
二、办理交接手续。
接下来就是交接手续啦。
这就像接力赛一样,得把这个“棒子”好好地交出去。
首先呢,得让他把自己手头的工作整理一下,有哪些项目正在进行中,做到哪一步了,都得写得清清楚楚的。
然后把公司配给他的东西,像电脑啊、办公桌椅啊、文件啥的,都得一一清点好。
这里面可能会有点小麻烦,因为有的人可能会有点小情绪,觉得都被开除了,还这么麻烦干嘛。
这时候咱就得哄着他点,说:“亲,这是公司的规定呢,咱们把这些弄清楚了,对你对公司都好呀。
”而且交接的时候最好有个清单,一项一项地打勾,这样就清清楚楚的啦。
三、工资结算。
工资结算也是个重要的事儿呢。
虽然人家被开除了,但该给的钱还是得给呀。
这时候要算清楚他的基本工资、奖金、补贴啥的。
要是有扣除的部分,比如说因为他之前的失误给公司造成了损失,那也要把扣除的明细列出来。
可不能在这上面做小动作哦,要让人家心服口服。
就跟他说:“亲,你这个月的工资呢,我们算了一下,基本工资是这么多,但是之前你那个项目出了点问题,按照规定扣了一部分钱,这是明
细,你可以看看哦。
”然后把钱按时打到人家卡上,别拖着,不然人家肯定会更生气的。
四、社保和公积金处理。
社保和公积金这一块也不能落下。
要及时去办理停缴手续。
这就好比是给人家的一种保障的切断,虽然听起来有点残忍,但这也是按照规定来的。
要跟员工说清楚,从什么时候开始就不再给他缴纳社保和公积金了。
如果员工之后有什么疑问,比如怎么把公积金取出来之类的,咱也得耐心地给他解答,不能说开除了就不管了。
就像“亲,你被开除公职之后呢,这个月的社保和公积金就交到这个月为止啦,之后你要是想取公积金啥的,可以按照这样这样的步骤来哦。
”
五、离职证明。
离职证明这个东西很重要呢,对员工以后找工作啥的都有关系。
咱得给他开一个明明白白的离职证明。
上面要写清楚他在公司的任职时间、职位,还有离职的原因。
离职原因一定要写得准确客观,不能乱写。
比如说因为违反纪律被开除的,就写清楚违反了什么纪律。
然后把离职证明规规矩矩地交到他手上,说:“亲,这个离职证明你收好哦,以后找工作可能会用到的呢。
”
六、心理疏导。
虽然员工被开除公职了,但咱也不能就这么把人晾着。
如果可能的话,可以给他做一点心理疏导。
毕竟被开除不是一件光彩的事儿,他可能会很沮丧或者很生气。
可以跟他说:“亲,这事儿虽然现在看起来挺糟糕的,但是也不一定是坏事呢。
你可以从这个经历里面吸取教训,以后肯定能找到更好的工作的。
”当然啦,这个心理疏导也不是强求的,如果员工不想听,也不能硬来,就是要表达一种咱们还是关心他的态度。
七、存档记录。
最后呢,公司要把这个员工开除公职的整个过程做一个存档记录。
把之前的那些通知呀、交接清单呀、工资结算明细啥的,都放在一个档案袋里保存好。
这就像是给
这件事情画一个句号,以后要是有什么问题,也可以有据可查嘛。
而且这个存档也能给公司以后处理类似的事情提供一个参考呢。