第二章3会议记录与会议简报
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报道式：即采取新闻报道的方式， 介绍会议活动以及分组活动的情况
转发式：转发式会议简报主要是转 发在分组讨论审议时具有代表性或
重要价值的发言或书面建议
www,
按内容分
☻综合报道
对会议活动作全面报道
☻专题报道
对会议活动的某一侧面针 对某一问题进行报道，如 就分组讨论中代表们对某 一问题的看法进行报道
又记不过来，就可先留下记号，待以后再找出相关资料补记。 • ⑥外语法：用外语词汇的缩写来记录中文词语，如“世贸组织”记为
“WTO”，“浙江省”用“ZJ”来表示等。 • 返回
• 3、会议记录签署：一下三种人要在会 议记录上签署名字。
• ①记录人；②审核人；③发言人。听证 会、论证会、鉴定会等会议的发言常常 作为决策、定案的重要依据，可以要求 发言人对记录进行核对并签字。
• 拉拉：“没问题，您放心 吧，李总！”
•
大家注意看了吗，拉拉的会议记录格
式正确吗，存在什么问题呢？
• 接下来她还要写会议简报，简报又该遵 循什么样的格式呢？让我们进入今天的课 程学习。
相关知识
• 一、会议记录
• （一）概念：会议记录是开会时当场将会议基本 情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实 记录下来的文书。
会议期间有较长时间的休会，也应当详细注明。 • ③地点。要求详细，具体到房间号码或会场名称。 • ④主持人。要求写明主持人姓名、职务。多边会议还
应当写明主持人所在的单位名称。 • ⑤出席人。写出全名。多边会议还应当写明出席人所
在单位名称及职务。同名同姓要有区别标志。 • ⑥列席人、旁听人、缺席人等。
• ⑤表决情况。包括表决事项的名称、表决方式、 表决结果。如有多轮投票，则都要记录在案。
• ⑥会议结果。包括对议题的通过、缓议、撤销、 否决、如果是通过或否决某个文件，要写明该 文件的标题、如决定、决议事先已有草案，应 记录该草案的标题。
• 会场特殊情况
• 返回
会议记录的方法
• 详细记录法：就是有言必录，要求记录会议的全过程、所 有发言人的发言。运用下面的方法可以简化：
• 5、记录要求：准确、完整、简洁。
（二）会议记录的内容
1
会议的概况
名称、时间、地 点、主持人、出 席人、列席人、 旁听人、缺席人
2
会议的进程
议题、议程、发 言人姓名、发言 及表决情况、会 议结果
3
会议记录签署
记录人 审核人 发言人
• 1、会议的概况
• ①会议的名称。要求必须写全称。 • ②时间。开始时间和结束时间要具体到时、分。如果
• ①简称法：在他人能看懂的前提下，可以对单位的名称、地点、人名 做记录简称，如“北京大学”可记录为“北大”等。
• ②符号法：如“大于”用“>”等。 • ③省略法：省略词语和句子中的附加成分、相同成分。比如“但是”
可以只记“但”等。 • ④拼音法：一时想不起来的字，或者遇到难写的字可用拼音或其他字
来代替。 • ⑤留空法：记录中遇到发言者引用相关材料时，如果需要详记，一时
www,
编写格式
报头——编号、密级、简报名称、期数、 编印机构名称、印发日期
报身——标题、按语、正文
报尾——最后一页的下方，主要标注报、 送、发的对象。
www,
编号：每份简报的印刷顺序号。带有
密级的简报必须编号，以便于登记、 签收和清退。编号标注于左上角
保密要求：如系保密的简报，应
在右上角注明密报。如属于会议内 部文件，则注明“注意保密”或 “会后清退”
名称：由会议名称加
“简报”二字组成，如 “xxxxxxx会议简报”。 简报名称要居中，其中 简报二字字号要大，以
示醒目。
报头
位于简报首页上方，约占 1/3-1/4的版面
期号：按顺序编排，如
“第1期”，标注于简报 名称下方居中
• 五、客户代表发言：……
• 六、 李总经理的总结：……
• 七、 散会（上午12时）
•
主持人：陈大鹏（签名）
•
记录人：杜拉拉（签名）
• 中午饭后：
• 李总：“拉拉啊，上午的 会开得较为顺利，按照安 排，下午是两位旅游业专 家的讲话，明天上午分组 讨论，你要全程参与，做 好记录，争取明天下午总 结会前来宾们都能拿到这 次会议的简报，今晚你要 加班才行的哦！”
• 二、宋董事长致欢迎辞。
• 三、省旅游局张副局长讲话：风光旅游公司是我 省旅游业的骨干企业，也是我省旅游方面的纳税 大户，在维护旅游业信誉，宣传行业诚信方面都 做出了良好的榜样，今后……
• 四、李总经理讲话：我公司自1988年成立以来， 一直以诚信为本，十几年来没有发生一次严重的 顾客投诉案件，具有良好的社会信誉，因此业务 量稳居全省旅游业第一。今天请各位新老客户共 聚一堂，主要是表达我公司业务拓展方面的意愿， 并希望能听到各位佳宾对我公司发展提出金子般 的箴言，我们会洗耳恭听。下面，请允许我代表 我公司全体同仁，向各位介绍一下2010年我公司 的业务情况……
• 返回
2、会议的进程
• ①会议的议题。要求完整记录会议议题的名 称。
• ②议程。要清楚地反映会议议程的真实顺序。 • ③发言人的姓名。要求全名，不可写错别字。 • ④发言情况：有两种记录方法
• 详细记录要求有言必录，并记录插话、争论、 表态等情况；
• 摘要记录则只摘取与会者发言的重点、要点 和会议主持人讲话要点的记录。
尾部
用于各项签署。签署位于尾部，用以表 示记录的完整性，同时也避免有人私加 文字 一般性会议记录也可以将记录人、审核 人置于首部，但发言人签署应置于尾部。
案例：会议记录格式
• 专用性会议记录格式
•
xx市人民政府第（）次常务会议记录
时间
年 月 日 午 时 分至 日 午 时 分
地点
主持人
出席
列席
缺席
共页
（三）会议记录的格式
• 会议记录应尽可能使用统一的表格形式， 使其规范、清楚，一目了然。纸型应当使 用A4，符合立卷归档的要求。
www,
会议记的格式
标题
专用性标题——“院长办公会议记录” 通用性标题——“会议记录”
首部
记载会议的情况 时间、地点、主持人、出席人等
主体
记载会议的进程 用单线或双线印制，发言人的姓名 和发言的内容最好分成两栏，之间 用虚线隔开
（发言人姓名）
（会议进程记录）
记录人： 审核人： 审核日期：
• 通用性会议记录格式
•
xx公司会议记录
会议名称 主办部门 时间 地点 主持人 出席 列席 缺席 审核 发言人
年月 日时 分
记录 （发言内容及决议）
共页
发言人签署：xxx xxx xxx xxx xxx xxx
www,
• 1、特点：一是真实性；二是资料性，可作为研究、 编发、查找会议的重要原始资料长期保存。 2、注意事项：内容真；速度快；整理快。
• 3、为会议记录做好准备：纸笔、录音笔、 会议相关文件、提前到达、了解座次便于 识别发言者、要有手工记录；
• 4、会议记录过程：内容完整、详略得当、 最后签名并不得再加任何改动；
报
实训内容
• 一、学习了相关内容之后，把之前杜拉拉的 会议记录改成正确的格式。
• 二、根据杜拉拉所记的会议记录，，按照格 式要求，编写一份会议简报，发挥团队的想 像力，可结合专家演讲及小组讨论等内容。
• 格式尽量规范，内容想像丰富，800字左右。
实训组织
• 组长负责安排任务，团队成员通过讨论后分 工完成相应的工作。
双行式，由主标题和副标题组成
高校体制改革要慎重 ——xx小组讨论侧记
双行标题也可以由肩题和主标题构成
与时俱进，共创未来 xx市精神文明建设经验总结交流暨表彰大会隆重举行
返回
www,
简明扼要
编写要求
迅速快捷 内容新颖
真实准确
实训四
• 实训目的： • 掌握会议记录的正确格式 • 能根据会议记录，用正确的格式编写会议简
返回
按时间分
☻连续性报道
对会议的进程进行连续的动 态报道，并且贯穿会议始终
☻最后报道
在会议结束后，对会议活动 的全过程以及会议的结果作 全面报道
www,
转发式
全文转发：篇幅不长，内容精彩的发言或书面建议 摘要转发：篇幅较长的重要发言或书面建议 要抓住中心和要点，尽可能保持发言的原来风格。
第二章 会议管理
• 第四节 会议记录与会议简报 • 一、会议记录 • 二、会议简报 • 三、实训四
• 知识目标
• 掌握会议记录的定义、特点、格式 • 掌握会议简报的定义、要求、格式
• 能力目标
• 能根据会议实际，按照正确的格式进行会议记录； • 能根据会议实际，按照正确格式编写会议简报。
案例引入
西湖风景区 主会场：
大会即将开 始，上百人 的会场气氛 热烈。
• 按照安排，拉拉主要 负责这次会议记录。 下面是她随着会议进 程的记录：
风光旅游公司2011年业务恳谈会会议记录
• 时间：2010年10月15日上午9时 • 地点：西湖风景区新世纪酒店一号会议室 • 出席人：省市旅游部门主管领导；风光旅
编印机构：即会议
秘书处，标注于期号 的左下方
印发日期：即实际发出
的日期，用阿拉伯数字 标注于期号的右下方
返回
www,
报身
报道式简报
转发式会议简报
标题
居中，并以较大的字体书写 概括、醒目、简短、富有吸引力
导语
采用叙述的方式概括介绍会议的概况或会议活动 的主要信息，如会议的名称、时间、地点、主持 人、与会单位和主要与会者、会议气氛等
二、会议简报
1
概念
2
编写方法
3
编写格式
4
编写要求
www,
概念
简报是会议期间编发的，用以 交流会议情况的文书材料，是 简要的报道会议进展情况以交 流信息，推动会议进程的一种 特殊的文书。
会议简报只是一种会议期间 使用的内部信息小报。
www,
编写方法
游有限公司主要领导与各部门经理；客户 代表。 • 主持人：陈大鹏（公司副总经理） • 记录人：杜拉拉（总经理办公室秘书）
• 一、主持人讲话：今天，是我公司值得纪念的日 子，能够邀请到这么多领导和佳宾，济济一堂， 参加我公司2011年业务恳谈会，实在是我公司的 莫大荣耀。下面，请让我介绍在主席台就坐的各 位领导和来宾，他们是……
主体
报道会议的过程和主要精神，突出会议的主题。
标题
一般要反映发言者姓名和发言的主题。
按语
按语又称编者按，一般是根据会议领导机构 的意图起草，用以说明转发目的，提示内容， 以引起注意和重视 按语的字体、字号要与正文有明显区别
正文 所转发的发言或建议内容
返回
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单行式
xx公司第x届职工代表大会隆重开幕
转发式：转发式会议简报主要是转 发在分组讨论审议时具有代表性或
重要价值的发言或书面建议
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按内容分
☻综合报道
对会议活动作全面报道
☻专题报道
对会议活动的某一侧面针 对某一问题进行报道，如 就分组讨论中代表们对某 一问题的看法进行报道
又记不过来，就可先留下记号，待以后再找出相关资料补记。 • ⑥外语法：用外语词汇的缩写来记录中文词语，如“世贸组织”记为
“WTO”，“浙江省”用“ZJ”来表示等。 • 返回
• 3、会议记录签署：一下三种人要在会 议记录上签署名字。
• ①记录人；②审核人；③发言人。听证 会、论证会、鉴定会等会议的发言常常 作为决策、定案的重要依据，可以要求 发言人对记录进行核对并签字。
• 拉拉：“没问题，您放心 吧，李总！”
•
大家注意看了吗，拉拉的会议记录格
式正确吗，存在什么问题呢？
• 接下来她还要写会议简报，简报又该遵 循什么样的格式呢？让我们进入今天的课 程学习。
相关知识
• 一、会议记录
• （一）概念：会议记录是开会时当场将会议基本 情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实 记录下来的文书。
会议期间有较长时间的休会，也应当详细注明。 • ③地点。要求详细，具体到房间号码或会场名称。 • ④主持人。要求写明主持人姓名、职务。多边会议还
应当写明主持人所在的单位名称。 • ⑤出席人。写出全名。多边会议还应当写明出席人所
在单位名称及职务。同名同姓要有区别标志。 • ⑥列席人、旁听人、缺席人等。
• ⑤表决情况。包括表决事项的名称、表决方式、 表决结果。如有多轮投票，则都要记录在案。
• ⑥会议结果。包括对议题的通过、缓议、撤销、 否决、如果是通过或否决某个文件，要写明该 文件的标题、如决定、决议事先已有草案，应 记录该草案的标题。
• 会场特殊情况
• 返回
会议记录的方法
• 详细记录法：就是有言必录，要求记录会议的全过程、所 有发言人的发言。运用下面的方法可以简化：
• 5、记录要求：准确、完整、简洁。
（二）会议记录的内容
1
会议的概况
名称、时间、地 点、主持人、出 席人、列席人、 旁听人、缺席人
2
会议的进程
议题、议程、发 言人姓名、发言 及表决情况、会 议结果
3
会议记录签署
记录人 审核人 发言人
• 1、会议的概况
• ①会议的名称。要求必须写全称。 • ②时间。开始时间和结束时间要具体到时、分。如果
• ①简称法：在他人能看懂的前提下，可以对单位的名称、地点、人名 做记录简称，如“北京大学”可记录为“北大”等。
• ②符号法：如“大于”用“>”等。 • ③省略法：省略词语和句子中的附加成分、相同成分。比如“但是”
可以只记“但”等。 • ④拼音法：一时想不起来的字，或者遇到难写的字可用拼音或其他字
来代替。 • ⑤留空法：记录中遇到发言者引用相关材料时，如果需要详记，一时
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编写格式
报头——编号、密级、简报名称、期数、 编印机构名称、印发日期
报身——标题、按语、正文
报尾——最后一页的下方，主要标注报、 送、发的对象。
www,
编号：每份简报的印刷顺序号。带有
密级的简报必须编号，以便于登记、 签收和清退。编号标注于左上角
保密要求：如系保密的简报，应
在右上角注明密报。如属于会议内 部文件，则注明“注意保密”或 “会后清退”
名称：由会议名称加
“简报”二字组成，如 “xxxxxxx会议简报”。 简报名称要居中，其中 简报二字字号要大，以
示醒目。
报头
位于简报首页上方，约占 1/3-1/4的版面
期号：按顺序编排，如
“第1期”，标注于简报 名称下方居中
• 五、客户代表发言：……
• 六、 李总经理的总结：……
• 七、 散会（上午12时）
•
主持人：陈大鹏（签名）
•
记录人：杜拉拉（签名）
• 中午饭后：
• 李总：“拉拉啊，上午的 会开得较为顺利，按照安 排，下午是两位旅游业专 家的讲话，明天上午分组 讨论，你要全程参与，做 好记录，争取明天下午总 结会前来宾们都能拿到这 次会议的简报，今晚你要 加班才行的哦！”
• 二、宋董事长致欢迎辞。
• 三、省旅游局张副局长讲话：风光旅游公司是我 省旅游业的骨干企业，也是我省旅游方面的纳税 大户，在维护旅游业信誉，宣传行业诚信方面都 做出了良好的榜样，今后……
• 四、李总经理讲话：我公司自1988年成立以来， 一直以诚信为本，十几年来没有发生一次严重的 顾客投诉案件，具有良好的社会信誉，因此业务 量稳居全省旅游业第一。今天请各位新老客户共 聚一堂，主要是表达我公司业务拓展方面的意愿， 并希望能听到各位佳宾对我公司发展提出金子般 的箴言，我们会洗耳恭听。下面，请允许我代表 我公司全体同仁，向各位介绍一下2010年我公司 的业务情况……
• 返回
2、会议的进程
• ①会议的议题。要求完整记录会议议题的名 称。
• ②议程。要清楚地反映会议议程的真实顺序。 • ③发言人的姓名。要求全名，不可写错别字。 • ④发言情况：有两种记录方法
• 详细记录要求有言必录，并记录插话、争论、 表态等情况；
• 摘要记录则只摘取与会者发言的重点、要点 和会议主持人讲话要点的记录。
尾部
用于各项签署。签署位于尾部，用以表 示记录的完整性，同时也避免有人私加 文字 一般性会议记录也可以将记录人、审核 人置于首部，但发言人签署应置于尾部。
案例：会议记录格式
• 专用性会议记录格式
•
xx市人民政府第（）次常务会议记录
时间
年 月 日 午 时 分至 日 午 时 分
地点
主持人
出席
列席
缺席
共页
（三）会议记录的格式
• 会议记录应尽可能使用统一的表格形式， 使其规范、清楚，一目了然。纸型应当使 用A4，符合立卷归档的要求。
www,
会议记的格式
标题
专用性标题——“院长办公会议记录” 通用性标题——“会议记录”
首部
记载会议的情况 时间、地点、主持人、出席人等
主体
记载会议的进程 用单线或双线印制，发言人的姓名 和发言的内容最好分成两栏，之间 用虚线隔开
（发言人姓名）
（会议进程记录）
记录人： 审核人： 审核日期：
• 通用性会议记录格式
•
xx公司会议记录
会议名称 主办部门 时间 地点 主持人 出席 列席 缺席 审核 发言人
年月 日时 分
记录 （发言内容及决议）
共页
发言人签署：xxx xxx xxx xxx xxx xxx
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• 1、特点：一是真实性；二是资料性，可作为研究、 编发、查找会议的重要原始资料长期保存。 2、注意事项：内容真；速度快；整理快。
• 3、为会议记录做好准备：纸笔、录音笔、 会议相关文件、提前到达、了解座次便于 识别发言者、要有手工记录；
• 4、会议记录过程：内容完整、详略得当、 最后签名并不得再加任何改动；
报
实训内容
• 一、学习了相关内容之后，把之前杜拉拉的 会议记录改成正确的格式。
• 二、根据杜拉拉所记的会议记录，，按照格 式要求，编写一份会议简报，发挥团队的想 像力，可结合专家演讲及小组讨论等内容。
• 格式尽量规范，内容想像丰富，800字左右。
实训组织
• 组长负责安排任务，团队成员通过讨论后分 工完成相应的工作。
双行式，由主标题和副标题组成
高校体制改革要慎重 ——xx小组讨论侧记
双行标题也可以由肩题和主标题构成
与时俱进，共创未来 xx市精神文明建设经验总结交流暨表彰大会隆重举行
返回
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简明扼要
编写要求
迅速快捷 内容新颖
真实准确
实训四
• 实训目的： • 掌握会议记录的正确格式 • 能根据会议记录，用正确的格式编写会议简
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按时间分
☻连续性报道
对会议的进程进行连续的动 态报道，并且贯穿会议始终
☻最后报道
在会议结束后，对会议活动 的全过程以及会议的结果作 全面报道
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转发式
全文转发：篇幅不长，内容精彩的发言或书面建议 摘要转发：篇幅较长的重要发言或书面建议 要抓住中心和要点，尽可能保持发言的原来风格。
第二章 会议管理
• 第四节 会议记录与会议简报 • 一、会议记录 • 二、会议简报 • 三、实训四
• 知识目标
• 掌握会议记录的定义、特点、格式 • 掌握会议简报的定义、要求、格式
• 能力目标
• 能根据会议实际，按照正确的格式进行会议记录； • 能根据会议实际，按照正确格式编写会议简报。
案例引入
西湖风景区 主会场：
大会即将开 始，上百人 的会场气氛 热烈。
• 按照安排，拉拉主要 负责这次会议记录。 下面是她随着会议进 程的记录：
风光旅游公司2011年业务恳谈会会议记录
• 时间：2010年10月15日上午9时 • 地点：西湖风景区新世纪酒店一号会议室 • 出席人：省市旅游部门主管领导；风光旅
编印机构：即会议
秘书处，标注于期号 的左下方
印发日期：即实际发出
的日期，用阿拉伯数字 标注于期号的右下方
返回
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报身
报道式简报
转发式会议简报
标题
居中，并以较大的字体书写 概括、醒目、简短、富有吸引力
导语
采用叙述的方式概括介绍会议的概况或会议活动 的主要信息，如会议的名称、时间、地点、主持 人、与会单位和主要与会者、会议气氛等
二、会议简报
1
概念
2
编写方法
3
编写格式
4
编写要求
www,
概念
简报是会议期间编发的，用以 交流会议情况的文书材料，是 简要的报道会议进展情况以交 流信息，推动会议进程的一种 特殊的文书。
会议简报只是一种会议期间 使用的内部信息小报。
www,
编写方法
游有限公司主要领导与各部门经理；客户 代表。 • 主持人：陈大鹏（公司副总经理） • 记录人：杜拉拉（总经理办公室秘书）
• 一、主持人讲话：今天，是我公司值得纪念的日 子，能够邀请到这么多领导和佳宾，济济一堂， 参加我公司2011年业务恳谈会，实在是我公司的 莫大荣耀。下面，请让我介绍在主席台就坐的各 位领导和来宾，他们是……
主体
报道会议的过程和主要精神，突出会议的主题。
标题
一般要反映发言者姓名和发言的主题。
按语
按语又称编者按，一般是根据会议领导机构 的意图起草，用以说明转发目的，提示内容， 以引起注意和重视 按语的字体、字号要与正文有明显区别
正文 所转发的发言或建议内容
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单行式
xx公司第x届职工代表大会隆重开幕