公司车辆外借管理制度范本

第一章总则
第一条为规范公司车辆外借行为，确保车辆安全使用，提高车辆使用效率，降低公司成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的外借管理。

第三条本制度遵循安全第一、合理使用、责任到人的原则。

第二章外借申请与审批
第四条车辆外借申请：
1. 部门或个人因工作需要借用车辆，应向车辆管理部门提交书面申请，内容包括借用事由、借用时间、预计行驶路线、预计归还时间等。

2. 车辆管理部门收到申请后，应进行审核，确保借用事由合理、借用时间充足。

第五条车辆外借审批：
1. 车辆管理部门根据申请情况，提出审批意见，并报请公司领导审批。

2. 公司领导审批同意后，车辆管理部门负责办理车辆借用手续。

第三章外借车辆使用与管理
第六条外借车辆使用：
1. 借用人需具备驾驶资格，并严格遵守交通法规，不得酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶。

2. 借用人应爱护车辆，不得擅自改装、拆卸车辆零部件。

3. 借用人应合理使用车辆，不得将车辆用于与公司无关的事务。

第七条外借车辆管理：
1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养，确保车辆处于良好状态。

2. 车辆管理部门应定期对车辆进行检查，发现问题及时处理。

3. 车辆管理部门应建立车辆借用台账，详细记录借用情况。

第四章费用承担与赔偿
第八条外借车辆费用：
1. 车辆外借期间，所有费用（包括燃油费、过路费、停车费等）由借用人承担。

2. 车辆管理部门负责车辆保险，保险费用由公司承担。

第九条车辆损坏赔偿：
1. 借用人应妥善保管车辆，如发生车辆损坏，应立即通知车辆管理部门。

2. 车辆管理部门根据损坏情况，确定赔偿责任。

3. 借用人应承担车辆损坏的赔偿责任，包括维修费用、保险理赔等。

第五章车辆归还与结算
第十条车辆归还：
1. 借用人应按照约定时间归还车辆。

2. 车辆管理部门负责对归还的车辆进行检查，确保车辆完好。

第十一条车辆结算：
1. 车辆管理部门对借用人的费用进行结算，并将结算结果通知借用人。

2. 借用人应在规定时间内支付相关费用。

第六章附则
第十二条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。