员工大会管理制度

员工大会管理制度
1. 引言
为了保障公司内部沟通和合作的高效性，加强员工的参加感和团队凝集力，规范企业的运营管理，特订立本《员工大会管理制度》。

员工大会是公司内部定期举办的紧要沟通和决策平台，通过大会可以对公司整体情况进行告知、沟通企业战略、倾听员工声音、广泛凝集员工的智慧和力气等。

本制度的目的是规范员工大会的召开流程、议程布置、参会资格、参会权益等相关事宜。

2. 员工大会的召开流程
2.1 定期召开
•公司将每季度召开一次员工大会，实在时间由企业职能部门依据公司的运营需要和员工的工作布置确定。

2.2 特殊情况召开
•在特殊情况下，如重点决策、重点变革等，经企业高层决策，可以召开临时员工大会。

2.3 通知召开
•员工大会的召开通知由企业职能部门统一负责。

•通知内容应包含大会时间、地方、议程等紧要信息，并提前至少三天通知全部参会员工。

2.4 召开形式
•员工大会可以分为线下大会和线上大会两种形式。

•实在召开形式由企业职能部门依据实际情况和员工数量确定，并提前告知参会员工。

3. 员工大会的参加资格与权益
3.1 参会资格
•全部在职员工均享有参加员工大会的权利。

•对于临时离职、停薪留职等特殊情况员工，参加员工大会的资格将进行相应调整，需经企业职能部门专项批准。

3.2 参会权益
•参加员工大会的员工享有在会期间暂时停止工作的权益，并依照参会期间正常工作时间计算薪酬。

•参会员工可以在员工大会期间自由表达观点，提出问题，参加讨论。

•参会员工享有对公司战略、决策等进行民主投票的权益。

3.3 缺席权益
•如有员工因特殊原因无法参加员工大会，应提前向企业职能部门申请请假。

•经企业职能部门批准请假，缺席员工不视为欠妥行为，不会对其产生任何不利影响。

•未经请假而缺席员工，应在三个工作日内向企业职能部门供应合理的解释，以免影响其员工权益。

4. 员工大会的议程布置
4.1 定期议程
•员工大会的定期议程由企业职能部门提前订立，并及时向参会员工公布。

•定期议程重要包含公司整体情况汇报、紧要政策和决策的通报、优秀员工和团队的表扬等项目。

4.2 特殊议程
•在特殊情况下召开的员工大会，需要依据实在情况订立特殊议程。

•特殊议程内容应当与特殊情况相关，并事先向参会员工做出解释和说明。

4.3 提议和讨论环节
•员工大会中设有提议和讨论环节，供参会员工提出问题、共享经验和建议等。

•参会员工向企业职能部门提出的问题和建议将被记录，并由相关部门跟进和处理。

4.4 即席讲话
•员工大会中设有即席讲话环节，供企业高层和部门负责人对公司紧要发展方向、工作重点等进行解读和说明。

5. 员工大会的记录与监督
5.1 大会记录
•员工大会由企业职能部门指定的人员进行录音或者录像记录，并保管肯定时间。

•大会记录将作为公司内部沟通和决策的紧要依据，供公司后续跟进和落实。

5.2 社区监督
•为了保证员工大会的公正性和透亮度，企业将建立员工社区监督机制。

•通过企业内部社交平台或邮件等形式，员工可以就员工大会相关事宜进行提问和监督。

6. 附则
本制度自公布之日起生效。

本制度的解释权归企业全部，企业职能部门有权对本制度进行解释，并依据公
司实际情况进行适当修订。

以上制度若与现有公司规定存在冲突或不全都之处，以本制度为准。

注意：本文档是一份样例，请依照公司实际情况进行合理修改和完满。