某公司中国行年会活动策划方案

听郦馆
北京听鹂馆为著名的宫廷风味饭庄,始建于乾隆年间,1860年被英法 联军烧毁,1892年重建,以后成为慈禧太后常来欣赏戏曲和音乐的地 方。它位于举世闻名的皇家行宫颐和园内,座落在万寿山南麓,前隔 长廊,面临碧波荡漾的昆明湖，背靠万寿山上著名的“画中游”， 四周翠竹掩映，景色宜人 。 以颐和园寿膳房膳单为基础，经过挖掘整理推陈出新，现已制出 了集满汉精肴为一席的满汉全席。
阿尔若维根思 —中国行年会
北京迪安默广告公司 2007-01-29
活动背景分析 活动主题 活动流程安排 活动执行方案（酒店及参观安排） 最终行程安排 活动效果评估 About AC
活动背景分析
ARJOWIGGINS，九五年在中国成功迈出第一步
ARJOWIGGINS，二十世纪全球战略化加大中国市场成长步伐 ARJOWIGGINS，引领全球菁英齐聚中国，共了解中国 ARJOWIGGINS，共见证中国经济发展，见证新工厂起航
京伦饭店—宴会厅及餐标
项目 面积 价格 其他另加
宴会厅
300平左右 如订餐免场租 1100平左右
桌餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
自助餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
餐饮选择 时间：03-31PM
选择一：格格府 选择二：听鹂馆
荣寿格格府
美术馆后街的格格府用餐,这原是康熙之子诚亲王 府的旧址。 格格府为一四合院，是康熙二十子诚亲王允秘府 邸的一部分。除为诚亲王第二子弘旰贝子府，后 为宏明贝勒府。同治光绪年间，西太后垂帘听政， 恭亲王奕诉佐理政务，西太后为笼络他，封其长 女为荣寿固伦公主，并将此府邸赐予荣寿公主为 完婚之所。此府在晚清即被称为公主府，俗称 “格格府”。
总体创意思路
以“ONE TEAM ONE DREAM”为线索进行编排演绎
不同的主体，形成板块化的大会内容 呈现出符合时间顺序、逻辑层次和情绪递进的感知效果
“ONE TEAM ONE DREAM”
中国行年会
第一板块
Video: ARJOWIGGINS 历程篇章
共同回顾并展望未来
激情开场 具有中国特色的国粹京剧打开新篇章
活动效果评估
整体效果预期
通过这次活动，客户将看到-----
丰富的现场执行经验

专业的活动策略团队
丰富的现场执行经验
具体实施流程
前期筹备
所有到京嘉宾 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 DM执行小组
现场实施
接机安排 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理
签署环节设想—之二
由礼仪小姐，共同引领嘉宾上台
在签署桌前进签署协议 当双方互换协议同时，互赠礼物 此时，音乐响起，新公司名称或LOGO电脑灯在全球共同闪现
活动后期

后期 全程现场跟拍镜头编辑成短片 纪念难忘的时刻 期待更美好的未来
参观景点--之一
景点之一：天安门广场 天安门地处于北京城的中轴线上。 天安门建于明朝永乐十五年（1417）， 原名承天门。是明、清两代皇城的正门。 前面是天安门广场，背后是明清两代封建皇帝居住的 紫禁城，左边是原太庙，右边是原社稷坛。
ＬＯＧＩＳＴＩＣＳ 酒店评估 餐饮安排 交通安排
酒店建议
OPTION 1 北京饭店—876套房
OPTION 2 港澳中心--430套房 OPTION 3 北京民族饭店-- 500套房 OPTION 4
五星级酒店重点推荐
北京饭店—876间
北京饭店—五星级
北京饭店始建于1900年，位于北京市中心， 饭店东侧与驰名中外的王府井商业街、东方 广场商业区举步之遥，西侧与雄伟的天安门、
第三方培训
前期筹备

邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组

酒店接待人员培训 翻译导游人员培训 摄影、摄像师人员培训 DM工作人员培训
会议资料
前期筹备



邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组

Hale Waihona Puke 第三方协调前期筹备

邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组
酒店协调 酒店房间 用餐场地&标准 会场设施 娱乐项目 接待细节 参观古都景色
天安门、紫禁城、长城等 翻译导游协调 交通协调 车辆协调、突发事件车辆使用协调 场地搭建方协调 AV设备协调 表演团体协调
适温馨。
北京饭店是中外顶尖厨师的汇集之地，精湛 超群的厨艺，使其享有“中国烹饪大本营”的 美誉。
环境 设施
北京饭店—位置图
位于市中心 距机场30公里，距北京火车站2公里 自由活动时，可自由穿梭于王府井大街， 感受北京的夜色
北京饭店—房间分配
房型 床位 可提供数量 地点
标准大床单间
普通标准单间 套间

DM执行小组


邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组
活动总监督：molly 活动执行监督及年会执行：selina 参观名胜执行：susan 培训：chirstina 年会表演：mingmign 设计制作：weijinduo ……………………
1
2 1
20间左右
130间左右 10间左右
行政楼
主楼区 行政楼
注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配
北京饭店—宴会厅及餐标
项目 面积 价格 其他另加
宴会厅
300平左右 如订餐免场租 1100平左右
桌餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
自助餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
五星级酒店
第二板块
根据全球发展 颁发对公司最有影响力人物奖
第三板块
特殊的仪式，引领进入三板块 与中国浙江衢州签署收购协议
节目推荐
古典民乐全新演绎，找寻新发展机会 极度动感时尚的美丽音符女子乐团
形体语言是音乐的一部分，精彩的一部分，
必不可少的一部分
寓意着新梦想就此开始，新里程就此开始
节目推荐

港澳中心—宴会厅及餐标
项目 面积 价格 其他另加
宴会厅
300平左右 如订餐免场租 1100平左右
桌餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
自助餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
四星级酒店
北京民族饭店 —500间
民族饭店—四星级
北京民族饭店是建国十周年十大建筑之一。四十年
来，曾经有欧美、亚非拉等三十多个国家的元首随
威严的皇宫紫禁城相邻，尽享独特的地理优势。
楼体建筑气宇轩昂，其独特的中、西式古典建 筑与现代设施相得益彰。
饭店拥有风格各异的客房近千间。总统套房
高贵典雅、气派非凡；名人下塌房幽幽意境、 思绪万千；商务套房方便快捷、故宫景房景 观别致、独一无二：豪华标间整洁宽敞、舒
价格 服务 评价结果 ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆
评价结果 价格 服务 设施 环境 ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆
京伦饭店—位置图
位于长安街永安里地段，交通便利
距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅15分 钟车程
京伦饭店—房间分配
房型 床位 可提供数量 地点
标准大床单间
普通标准单间 套间
1
2 1
40间左右
100间左右 10间左右
注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配
参观景点---之二
景点之二：紫禁城 紫禁城即宫城,为皇宫所在。明代紫禁城沿用元朝大内的旧址 而稍向南移,南北长960米,东西宽760米。南面的午门是宫城的 正门。进门往北,过金水桥,为皇极门(清代改称太和门)。
参观景点---之三
景点这三：古长城
不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛
并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采
行团在这里下榻，并举办酒会、记者招待会。举世 瞩目的中美关系正常化的最新消息就是从这里向全 世界发布的。 北京民族饭店共设客房520套，其中包括标准间、 写字间、豪华间、行政套房、商务套房和豪华套房。 饭店的九层是专门为商务客人设置的行政层，宽敞 明亮的商务套房，现代化的办公设施，豪华典雅的 会客厅为商务洽谈提供了一个温馨的场所。
活 动 管 理--现 场 实 施
现场实施

接机安排
机场 醒目的迎接标志 每个出口各2名人员负责迎接 2名工作人员负责将客人引导至专车停车


接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理
处并协调登车
专车 根据抵达时间统筹安排用车 车辆提前抵达指定地点 车辆的卫生与安全 每辆车上放置统一明显的会议用车标记
民族饭店—宴会厅及餐标
项目 面积 价格 其他另加
宴会厅
300平左右 如订餐免场租 1100平左右
桌餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
自助餐
300元/人
不含酒水，另加15% 服务费
四星级酒店
北京京伦饭店 —638间
京伦饭店—四星级
地理位置得天独厚，紧靠长安街，毗 邻使馆区，秀水街和中央商务区。饭 店拥有设施一流的客房，客房设计典 雅宜人，使商务旅客轻松愉悦，度假 旅客自在逍遥。娱乐设施齐全，并有 容纳300人的大会议厅。 周边观光景 点：贵友大厦、友谊宾馆、赛特购物 中心、秀水街等。
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—ARJOWIGGINS 中国行年会
时间安排
时
间：2007-03-30 至 2007-04-02
与会人员： 法国120人，国内10人 活动安排： 07-03-30至07-03-31 check in 07-03-31 PM Visit (Forbidden city,Tiananmen) 07-04-01 AM Visit (Great wall) PM 酒店 年会 07-04-02 PM check out
服务 设施 环境 ☆☆☆☆ ☆☆☆☆ ☆☆☆☆ 价格 评价结果 ☆☆☆
民族饭店—位置图
位于东二环中间段位 位于西单,距市中心1公里,距机场40公里, 距火车站4公里.
民族饭店—房间分配
房型 床位 可提供数量 地点
标准大床单间
普通标准单间 套间
1
2 1
80-90间左右
100间左右 40间左右
注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配
此次聚会标志着胜利与荣耀,它像是里程碑一样昭示着更远的 征程
ARJOWIGGINS 共同在古都北京欢聚 共同体验新北京 共同见证AW在中国的新起航
WE WIN WE PROUD
ARJOWIGGINS 激进绿色生态纸业发展战略 激进全球化环保业 激进全球共聚，友好团结 共创明天
年会主题
ONE TEAM ONE DREAM
会议资料 礼品、资料袋 欢迎信 会议须知 活动日程 酒店介绍 MC串词 现场执行手册 反馈表 物品清单、通联表
设计与制作
前期筹备

邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组
场景设计
签到处 晚会整体效果 晚会舞台区域 公共区域指示牌
活动资料
前期筹备
后期总结
摄影集制作 VCD制作 反馈表整理 活动总结报告
活 动 管 理—前 期 筹 备 邀请流程
前期筹备－数据库建立
来宾签到数据库的建立、更新 来宾航班信息数据库的建立、更新 接送机信息数据库的建立、更新
前期筹备


邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM小组
经典开场国粹曲目 杨贵妃醉酒 来到北京，除了逛长城，还有就是要
倾听代表古都的国粹
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签署环节设想—之一
礼仪小姐邀请双方嘉宾上台 并在签署桌前就位，由礼仪小姐递上签字笔
签署之后，进行互换协议
随着音乐，共同走到台中央 一齐揭开神秘彩纱，将手放置黑色圆球上 当手触到圆球时，闪现新公司LOGO或名称在圆球中来回转动 此时，彩带四射，音乐响起，共同举杯庆贺。
素的服务人员随时为您提供周到的服务。
评价结果 价格
☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆ ☆☆
服务
设施
环境
港澳中心—位置图
位于东二环中间段位 距机场25公里，距火车站5公里，距市中心 5公里.
港澳中心—房间分配
房型 床位 可提供数量 地点
标准大床单间
普通标准单间 套间
1
2 1
注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配
港澳中心瑞士酒店 —430间
港澳中心—五星级
北京港澳中心瑞士酒店地处东二环路,座落在市中心 高速发展的商业区和使馆区,地理位置优越。拥有 430套客房。 酒店还拥有15 间设施先进, 装修豪华的多功能厅及 一间豪华大宴会厅, 可接待多至750人各式会议、展 览、宴请、研讨会及活动所需的各类设备。训练有