印刷制度文案模板

印刷制度文案模板
一、前言
为了加强印刷品的管理，规范印刷流程，确保印刷质量，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

本制度旨在明确印刷工作的管理权限、审批程序、质量要求等，确保印刷品符合公司形象和业务需求。

二、印刷品分类
1. 常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2. 企业策划及广告印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、
广告牌等。

三、印刷品印制工作的管理权限
1. 公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理，部门提出
印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2. 行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到货比三家”，
然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3. 对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在1000元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报领导审批。

4. 行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

四、印刷品印制的审批程序
1. 需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印
刷物品的样本、数量、规格、要求等。

2. 审批。

部门经理审批后，将《印刷品申请单》提交给行政部。

3. 行政部根据申请单要求，选择合适的印刷厂家进行印刷。

4. 印刷完成后，行政部对印刷品进行质量检查，确保符合要求。

5. 行政部将印刷费用报财务部审批，并将发票归档备查。

五、印刷质量要求
1. 印刷品应符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 印刷品的设计、排版、印刷、装订等环节应符合相关行业标准。

3. 印刷品应字迹清晰、色泽均匀、版面整洁、无明显印刷缺陷。

4. 印刷品应满足公司业务需求，突出公司形象，注重美观与实用相结合。

六、印刷品保管与发放
1. 印刷品应由行政部统一保管，确保印刷品的安全、整齐、卫生。

2. 各部门如需领取印刷品，应向行政部提出申请，经批准后，由行政部负责发放。

3. 印刷品发放时，领取人应签字确认，确保印刷品数量的准确性。

4. 印刷品的使用部门应妥善保管印刷品，防止丢失、损坏或被盗。

七、违反规定的处理
1. 未经批准，擅自在外印刷公司印刷品，一经发现，将对相关人员进行严肃处理。

2. 印刷品质量不符合要求，造成公司形象受损的，将追究相关人员的责任。

3. 违反印刷品保管与发放规定，造成印刷品丢失、损坏或被盗的，将追究相关人
员的责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司行政部。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

通过以上印刷制度文案模板，公司可以更好地管理印刷品，确保印刷质量，提高工作效率，同时规范印刷流程，防止印刷品流失和损坏，保护公司形象和利益。