应用文写作第四组报告资料

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报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中(也可在事前)。

报告适用范围
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简
称党的《条例》)中规定:报告,“用于
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。

注意
・与一般行业文书中的“报告”不同;
■作为党政机关公文报告,和一些专业部门
从事业务工作时所使用的标题中特带着
“报告”二字的行业文书,如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”
等,不是相同的概念,这些文书不属于党政机关的公文。

报告的特点(P87)
■ 1・内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

■ 2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

■ 3■行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。

■ 4■双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

■ 1.工作报告凡是用来向上级汇报工作的报告都是工作报告。

工作报告可分为:综合性报告和专题性报告。

综合性
报告 ・涉面宽,要把主要工作范围内的方方面 面都要涉及到,
可以有主次的区分,但不 能有大的遗漏。

如国务院的政府工作的报 告等。

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