展会具体工作安排落实表

由前台销售接待人员对客户进行初步判
内装公司形象图册、徽铝图集放置前台下方，由 断，确定对方为我公司潜在客户，并索取
前台人员对有初步意向的客户发放。
名片或对方详细填写了我公司客户签到资
料表之后发放。
现场意向客户的接洽、产品展示介绍参观及礼品 的领取发放工作。
热情迎接前台引导过来的客户，介绍公司 和产品的相关情况，然后视客户对公司产 品的热衷程度领取相应的礼品赠送客户。
5 产品技术讲解
向客户介绍产品相关技术问题
6 礼品保管、发放
7 展会物品运输 8 展会现场事务协调 9 现场影像记录 10 展会撤展工作安排 11 客户资料统计 12 展会总结
礼品分为两种，普通礼品由业务人员填表
制作礼品发放表格，由专人负责对礼品进行管 领取赠与自己接洽的意向客户；高级礼品
理，业务人员需要礼品时填表领取。
序号
事项
1 前台接待
展会各工作责任安排表
内容
详细内容
回答客户提出一些简单问题，并引领意向客户与 需分为2组，每组2人（行政1人、销售1
相关业务人员接洽
人），分上下午轮换交接工作。
2 宣传折页发放 3 资料袋发放 4 客户接洽
东维、宣铝、徽铝三种放前台供参观客户随意取 由前台接待人员负责整理和摆放，资料不
负责人
由需由业务人员通报后销售部王存荣，由
王存荣统一领取。
负责将展会所需各种物品的运送到位，并
展会所有展品、广宣品的领取、搬运，工作人员 跟据活动实际进行状况，随时补充不够的
往返、午餐等运送工作。
物品，同时负责每天活动结束后各种物品
的运回工作。
现场与展馆、搭建商以及公司工作人员各种需求 展会期间发生各种突发事件、宣传资料、
的协调解决。
礼品等数量不足时的协调补充工作安排。
现场展馆效果、重点客户参观、其他参展商展厅
记录等事项
撤展所涉及到的工作协调处理
展会收集到的相关客户信息统计筛选以及安排回 访等工作。
展会整体进程情况，其中发生的事件和客户对展 会的评价，展会整体效果的评估，展会整体进行 过程中的得失总结以及相对应的改进措施等。