学校档案管理制度流程

一、引言
学校档案是学校教育教学、科研、管理、历史等各方面工作的真实记录，是学校历史文化的载体，具有重要的凭证和参考价值。

为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理制度
1. 档案分类
学校档案分为以下几类：
（1）党群档案：包括党的组织、宣传、纪检、统战、工会、共青团等档案。

（2）行政档案：包括学校行政管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理等档案。

（3）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生学籍、成绩、考试、招生、就业等档案。

（4）科研档案：包括科研项目、科研成果、专利、论文、专著等档案。

（5）基建档案：包括校园规划、基建项目、工程合同、设计图纸、验收报告等档案。

（6）设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等档案。

（7）其他档案：包括会议记录、文件汇编、照片、声像、实物等档案。

2. 档案收集
（1）学校各部门、单位应按照档案分类要求，定期收集、整理、归档各类档案。

（2）收集档案时，应确保档案的完整、准确、真实，不得伪造、篡改档案。

（3）档案收集后，应及时进行整理、归档，确保档案的有序管理。

3. 档案整理
（1）档案整理应遵循统一标准，采用统一格式。

（2）档案整理包括分类、编号、装订、归档等环节。

（3）档案编号应采用系统编号，便于检索和管理。

4. 档案保管
（1）档案保管应确保档案的完整、安全、保密。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

（3）档案保管人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

5. 档案利用
（1）档案利用应遵循公开、合法、便民的原则。

（2）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、涂改、销毁档案。

（3）档案利用者需填写档案利用登记表，明确利用目的、范围、期限等。

6. 档案销毁
（1）档案销毁应遵循国家有关规定，经学校档案管理部门批准。

（2）档案销毁前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和必要性。

（3）档案销毁应采用安全、环保的方式，防止档案泄露。

三、档案管理流程
1. 档案收集
（1）各部门、单位按照档案分类要求，收集相关档案。

（2）档案收集人员对收集到的档案进行初步整理、分类。

2. 档案整理
（1）档案整理人员对收集到的档案进行详细整理、分类。

（2）对整理好的档案进行编号、装订。

3. 档案归档
（1）档案归档人员将整理好的档案送至档案室。

（2）档案室对归档档案进行验收、登记。

4. 档案保管
（1）档案保管人员对档案进行定期检查、维护。

（2）档案保管人员对档案进行保密管理。

5. 档案利用
（1）档案利用者向档案室提出利用申请。

（2）档案室对利用申请进行审核，确保合法、合规。

（3）档案室提供档案利用服务，包括查阅、复制等。

6. 档案销毁
（1）档案销毁申请经学校档案管理部门批准。

（2）档案销毁人员对销毁档案进行严格审查。

（3）档案销毁人员采用安全、环保的方式销毁档案。

四、附则
1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

五、结语
学校档案管理制度是学校档案管理工作的基础，各部门、单位应高度重视档案管理工作，严格执行本制度，确保学校档案的完整、准确、安全和有效利用。