第3章手工检索

Çàâ
3.2 参考工具书的使用
3.2.1 书籍
特点：从内容上看，具有高度的综合性、浓缩性， 特点：从内容上看，具有高度的综合性、浓缩性，比较系统和完整反映了某一范 围的知识信息和最新研究超成果。 围的知识信息和最新研究超成果。 从编撰目的和主要途径看，具有查考性，提供知识信息及检索途径， 从编撰目的和主要途径看，具有查考性，提供知识信息及检索途径，并 不要求系统阅读。 不要求系统阅读。 从编排体例上看，具有易检性，可以从音序、形序、分类、主题、时间、 从编排体例上看，具有易检性，可以从音序、形序、分类、主题、时间、 地区等多种途径检索有关信息。 地区等多种途径检索有关信息。 按编制目的和用途分为：字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、 按编制目的和用途分为：字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、表 普、图录、名录等。 图录、名录等。
工具书的主要组成部分及其排检方法
每种工具书的具体结构与编排方法不可能完全相同。但 无论采取何种结构和编排方式，下列基本原则是共同 遵循的：(1) 要在有限的空间中存储尽可能多的信息； (2) 要使内容易于查检；(3) 要提供多种查检途径。
2010-11-19
6
Çàâ
主要组成部分 1
使用说明凡例 Explanatory Notes, User's Guide, How to use …, A Note to the Reader 一本工具书的导言或使用说明通常介绍该书内容的收录范围和取 舍标准、时间跨度、编排结构和特点、统计数据的来源和计量单 位等。这些内容对于正确而有效地使用工具书是非常重要的。有 些使用说明还提供样条或实例，帮助读者理解。所以，在使用一 本新工具书之前，浏览一遍其使用说明；或在使用过程中遇到疑 问时，再参阅使用说明，都不失为明智之举
19
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 8
时序排检法 时序排检法就是按照内容或词目的时间先后顺序进行编排。这种方 法多用于年表、历表、大事记及历史纲要之类的工具书。
地序排检法 地序排检法主要适用于地图集和年鉴等工具书。如果是国际性的， 或者先区分洲，而后依地理位置从北到南、从西以东排列；或者 按国家名称的字母顺序排列 如果是某一国家的，通常以该国规定 的行政区划为序。
2010-11-19
23
Çàâ
3.2.2 参考工具书举要
一.字（词）典
2010-11-19
24
Çàâ
2010-11-19
25
Çàâ
2010-11-19
26
Çàâ
参考工具书举要
二.百科全书
2010-11-19
27
Çàâ
2010-11-19
28
Çàâ
2010-11-19
29
Çàâ
2010-11-19
2010-11-19 18
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 7
分类排检法 分类排检法是将词目或文献按其知识内容、学科属性分 门别类地加以归并集中的一种排检方法。分类排检可 以体现知识的学科属性和逻辑次序，比较好地反映事 物概念之间严格的派生、隶属和平行关系，便于读者 按学科进行查找。
2010-11-19
2010-11-19 20
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 9
西文工具书的排检方法 西文工具书使用的排检方法除分类或主题排检法、时序排检法和地序排检法外。字母 顺序排检法最为常用。 字母顺序排检法就是机械地按字母顺序排列。使用这种方法进行排检，不必预先掌握 或记住任何既定的组织体系或排列方法，直接按已知的或设想适用的检索词即可 查到所需信息。 字母顺序排检法有两种不同的应用形式。第一种是逐词排列法，即word by word。以 参与排检的各个独立的词为排检单位，逐词相比，凡第一个词相同比第二个词， 第二个词相同再比第三个，如此类推。第二种是逐字母排列法，即letter by letter。 所有参与排列的项目，无论是单词、词组或句子，不管其字数的多少或长短，均 视为一个排列单位，按字母逐个相比。
2010-11-19 3
概念和特点：
参考工具书是图书的一种类型,是专供查找特定资料而编写的
Çàâ
参考工具书
类型
字（词）典 百科全书 年鉴 手册 名录 图谱、表谱 工具书指南
2010-11-19 4
Çàâ
参考工具书的使用
参考工具书结构：
前言 凡例 目录 正文 索引 附录
2010-11-19
5
Çàâ
2010-11-19
35
Çàâ
检索工具的使用
类型
. 书本式检索系统 卡片式检索系统 .按揭示信息内容的程度划分 目录 题录 索引 文摘 全文
2010-11-19
36
Çàâ
检索工具的使用
一.卡片式检索工具的使用 卡片式检索工具的使用
卡片记录文献内外部特征,描述馆藏的全部卡片按一定 顺序组织起来形成卡片检索系统 卡片式检索工具结构
2010-11-19
7
Çàâ
主要组成部分 2
缩写词表和符号表 Abbreviations and Symbols 由于工具书是要在有限的空间（一卷或几卷）中收录尽 可能多的信息，所以在书中大量使用缩写词与符号， 这在外文工具书中尤其突出。有些缩写词是通用的， 如adj.;ad.，其含义很容易理解。而相当一部分缩写词 或符号是某一本工具书专用的，必须要查看书中正文 前的缩写词表或符号表，才能理解它们的含义。
2010-11-19
15
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 4
四角号码法: 四角号码法是按照笔画数目和起笔笔形来归 并排列汉字的一种方法。它有两种应用形式：第一种 是先按笔画多少来归并汉字，笔画数相同者，再依起 笔笔形排序。笔画和笔形均相同的字，则依其字形结 构排序。第二种形式是先按笔画多少来归并汉字，笔 画数相同的，再依部首归类排列先后顺序。
2010-11-19
44
Çàâ 某一文献的书目记录按规定格式记录在卡片上形成一张书目卡片,把 某一文献的书目记录按规定格式记录在卡片上形成一张书目卡片 把 代表图书馆馆藏的所有这些书目卡片按各种方法组织起来 所有这些书目卡片按各种方法组织起来， 代表图书馆馆藏的所有这些书目卡片按各种方法组织起来，就形成 了卡片式书目检索系统
一条书目记录基本的著录项目包括：文献的著者① 、题名 ② 、版本 出版者及出版日期 ③ 、页码 ④ 、价格 ⑤ 、开本 ⑥、 ISBN号 ⑦、主题词 ⑧、 索书号 ⑨、 馆藏地点 ⑩、等项目。 对中文文献进行著录时必须依据GB3792.2-85 《普通图书 著录规则》、GB3792.3-85《连续出版物著录规则》等国 家标准和《中文机读目录通讯格式》。
30
Çàâ
参考工具书举要
三.年鉴
2010-11-19
31
Çàâ
参考工具书举要
四.手册
2010-11-19
32
Çàâ
参考工具书举要
五.名录
2010-11-19
33
Çàâ
参考工具书举要
六.图谱、表谱
2010-11-19
34
Çàâ
3.3
3.3.1 概述
检索工具的使用
是指按某种方式、 是指按某种方式、方法建立起来的供读者查检信息的一种 有层次的体系，是表征有序的信息特征的集合体。 有层次的体系，是表征有序的信息特征的集合体。
2010-11-19
17
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 6
主题排检法 上述几种排检方法一个共同的不足之处，就是使工具书 中各种相关的内容分散开来，不易于读者了解它们之 间的内在联系。采取主题或分类排检法则可以避免这 些缺点，以规范化的自然语言(即主题词)为标识符号， 来标引文献中心内容，再通过将这些主题词按一定顺 序排列，使论述同一主题的内容集中在一起的一种排 检方法。
2010-11-19
21
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 10
word by word court court baron court customs court-martial court masque courtauld courtenay courtesy courtrai
2010-11-19
形序排检法 形序排检法是以汉字字形的特点为基础设计的排检方法， 主要包括部首法、笔画笔形法和四角号码法
2010-11-19
14
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 3
部首法: 部首法是我国工具书的传统排检法。它先把汉字按其所属部 首归并集中。部首按笔画数多少排序。笔画数相同的部首，依起 笔笔形排序。同属一个部首的字，先按笔画数 (一般不包括部首 的笔画数)排序，笔画数相同者，再依起笔笔形排序。 笔画笔形法: 笔画笔形法是按照笔画数目和起笔笔形来归并排列汉字 的一种方法。它有两种应用形式：第一种是先按笔画多少来归并 汉字，笔画数相同者，再依起笔笔形排序。笔画和笔形均相同的 字，则依其字形结构排序。第二种形式是先按笔画多少来归并汉 字，笔画数相同的，再依部首归类排列先后顺序。
letter by letter court courtauld court baron court customs courtenay courtesy court-martial court masque courtrai
22
Çàâ
参考工具书的功能
查词汇名词术语的定义解释 查事实事件 查人物的介绍 查团体的介绍 查产品 查物质 查数据 查地名 查图谱 查年代
2010-11-19 10
Çàâ
主要组成部分 4
索引和附录 由于工具书的正文只能按一种方式编排，即只能提供一种检索途径。 为达到多途径检索的目的，工具书多会在正文前或正文后附有各 种索引。 例如，作者索引、主题索引、分类索引等。 附录是工具书的重要组成部分。它的主要作用是：第一，补充一 些必要的知识；第二，帮助理解正文的内容；第三，使分散在正 文中的知识系统化。 通常包括大事记、机构名录、元素周期表、计量单位换算表、人 名或地名译名表、动植物属种表、地质年代表等。
Çàâ
第3章 手工检索 章
3.1 概述 3.2 参考工具书的使用 3.3 检索工具的使用
2010-11-19
1
Çàâ
3.1 概述
利用手工检索工具和参考工具书查询所需信息 主要在图书馆或其它文献情报机构如情报所等进行 特点: 直观 、查询结果准确 检索效率低 是计算机检索的基础
2010-11-19
2
2010-11-19
37
Çàâ
2010-11-19
38
Çàâ
2010-11-19
39
Çàâ
2010-11-19
40
Çàâ
书目卡片
2010-11-19
○
41Βιβλιοθήκη Çàâ书目卡片2010-11-19
○
42
Çàâ
书目卡片
○
2010-11-19 43
Çàâ
书目卡片的著录项目 书目卡片的著录项目 著录
2010-11-19 11
Çàâ
参考工具书的使用
辅助索引
2010-11-19
12
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 1
中文工具书的排检方法
古今中国，工具书有过各种排检方法，但现在常用的主 要有形序排检法、音序排检法、主题或分类排检法、 时序或地序排检法。
2010-11-19
13
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 2
2010-11-19 8
Çàâ
主要组成部分 3
正文 正文部分是工具书的主体，是工具书收录的信息所在。
2010-11-19
9
Çàâ
参考工具书的使用
正文多采用条目的形式 条目：条目是工具书的基本知识单元，它由标题、正文和撰 条目：条目是工具书的基本知识单元，它由标题、正文和撰 标题 稿人署名组成。 稿人署名组成。工具书的内容主要是通过条目这个手段来 表现的， 表现的，可以说条目是工具书的主体 条目的特征 1.是独立性，一事一条，独立成篇，有题目、有中心内容、 是独立性，一事一条，独立成篇，有题目、有中心内容、 是独立性 有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有结果， 有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有结果，是 一个完整的结构； 一个完整的结构； 2.是排他性，作为一个独立的条目，有其特定的内容范围， 是排他性，作为一个独立的条目，有其特定的内容范围， 是排他性 不能在一个条目中记述几件事情，不能兼收并蓄； 不能在一个条目中记述几件事情，不能兼收并蓄；
2010-11-19
16
Çàâ
工具书的主要组成部分及其排检方法 5
音序排检法 音序排检法是按照汉字的读音来归并排列汉字的一种方 法。现在使用的主要是汉语拼音字母排检法。逐字按 《汉语拼音方案·字母表》的汉语拼音字母顺序排列， 第一个字母相同的，再依第二个字母的顺序排列，余 类推。全部字母完全相同的，按阴平、阳平、上声、 去声四声排序。