关于Workshop与会议形式的分类

二、Workshop会议方式的特点
（三）Workshop做为一种会议形式的特殊含义与特点
类似工业领域Workshop要通过加工输出符合设计要求的产品
一样，Workshop会议也是一个“加工”的过程。
1、加工的对象－－－ideas 即会议全体成员各自（代表个人或部门）关于某一特定议题 的想法（ideas） 2、输出的产品－－－共识 即会议全体成员根据会议目的，按照会议规则和流程，经过 充分讨论，所达成的关于某一特定议题的共识。 当然，也允许非 共识的部分以副产品的形式存在。追求共识，是workshop的终极 目标，而不是类似于论坛那样，既可以形成一致看法，也允许各 吹各的调，Workshop追求的是比共鸣更进一步的产品－－共识。
1. Meeting 会议
是各类人为了某一目的进行聚会的通用总体 称谓。它的最初意思是指与某人见面或聚首。在 这里的意思是：如果有多于两个的人聚集到一起 谈话和讨论，这种活动行为被称为会议。由于会 议的定义相当广泛所以很难清晰的区分，它意指 各类聚集，有准备或无准备的，正式或非正式的， 时间可长可短，规模可大可小，参加人数可多可 少等等。为了明确会议种类，因此会议名称需要 进一步划分。
集中讨论会的组织形式集思广益集中讨论会的组织形式集思广益思路思路现状资料的收集现状资料的收集细化期望值的描述细化期望值的描述分解设定课题分解设定课题确定具体的课题定义和活动方式确定具体的课题定义和活动方式四四workshop会议方式在解决课题方面的运用会议方式在解决课题方面的运用2尚缺完整可信的现状数据领导尚缺完整可信的现状数据领导leader对解对解决问题的期望值或目标值有些模糊具体性可衡量决问题的期望值或目标值有些模糊具体性可衡量集中讨论会的组织形式集思广益集中讨论会的组织形式集思广益思路思路领会领导意图领会领导意图补充完善领导构想补充完善领导构想分解课题分解课题确定课题树确定课题树tree理清思路细化与落实领导意图理清思路细化与落实领导意图22四四workshop会议方式在解决课题方面的运用会议方式在解决课题方面的运用2
它是某一政党、兄弟会、行业或工业的成员，代表或代表团员出席的正式会议 。
6. Forum 论坛：
论坛实际上是一种公众集会，在那里人们交换 思想，讨论问题，特别是重要的公众问题。举例： 亚洲经济论坛会。
7. Lecture 演讲：
仅由一位专家来作报告，报告后不一定会接受 观众的提问。
8. Seminar 学术会议：
它的复数形式为Symposiums 或者Symposia。 专指特殊学术讨论的集会。某种特定领域的专家， 学者和与会者探讨一个特定的主题。与Conference 相比较，Symposium一般更狭义特指某一范围。在 规模上专题会比Conference小，类似forum，但参 与人数较多，会期2-3天，而且较正式。
4. Congress 代表大会：
基本特点是由专属国家的，政府或非政府组 织的代表或委员参加。它的举办是为了讨论争 端，计划和公众利益。通常规模大，有代表性， 范围广。举例说明：第二届世界妇女大会由联 合国举办，有来自世界各地的两万名代表出席。
5. Convention 例行会议：
是一种例行会议，大量聚集人群讨论其组织和 政团事务。例如每年的联合国大会，两年一次的金 属协会会议。通常由博学的社团，专业学术协会或 非政府组织主办。参加者是依指示参加，目的是为 了组织特定目的或商讨政策等，convention有时会 附带小型分组展览。
2、借助于V-FAST集中讨论会(intensive discussion)中促进者 (Facilitaor)的促进技巧来提高会议效率的方式，正逐步从NISSAN 集团扩散出去，并被“变脸”活用。
3、Nissan Meeting Way来源于其180计划回顾总结时的需求， 现已较为完善，值得DFL学习。
无特别规定。
换言之：Workshop主要借助V-FAST的会议促进方法。
数字－－从活动步骤和内容了解V-FAST
5
6
3
4
2
1
V-FAST
STEP 1 课题设定
STEP 2 团队构成和集 中讨论准备
STEP 3 集中讨论会
STEP 4 方策的实行
STEP 5 落实和评价
开场 热身
领导提示 课题 Q&A
10. Colloquium 学习报告：
是seminar 的一种正式用法。通常指大型的 学术会议分小组讨论。邀请某一领域的专家，专 业人士参加，与会者将表示他们在特定领域的思 想和看法，属于非正式不定期会议。
11. Panel Discussion 座谈：
座谈成员是一群专家，对于专门课题提出观 点再进行座谈，并且有一位主持人。
4. Congress－代表大会
5. Convention－例行会议
Meeting 会议
6. Forum－论坛 7. Lecture－演讲
8. Seminar－学术会议
9. Workshop－研习会
10. Colloquium－ 学习报告
11. Panel Discussion －座谈
12. Assembly－ 集会
4、基于DFL现状，采用Workshop方式开会，尤其应高度重视 会前的策划（资料、信息、成员、切入点、促进者等），切忌匆 忙开会，切忌促进者仓促上阵，切忌随意或依惯例确定成员。
三、Workshop与V-FAST之异同
项目
V-FAST
Workshop
1、活动定位
2、活动内容 与步骤
3、活动方式
4、成员选择 5、会议成果 物 6、领导决策
的促进者（Facilitator）全程支援与促进， 讨论会，借助促进技巧
集中讨论会常为出彩之环节。
（Facilitation）提高会议效率。
非常讲究
比较讲究
达成方策计划、展开计划、跟踪计划、领 导协助事项。四项成果物缺一不可。
规定领导只出场2次，且必须在会议现场 对会议成果物予以决策。
成员达成的共识。对其具体形式 和类别无统一和硬性规定。
交
三共：
互
1）共享
递
2）共鸣
进
3）共识
二、Workshop会议方式的特点
（三）Workshop做为一种会议形式的特殊含义与特点
4、成功的关键要素： 1）会前 A、周到而细致的策划（明确的会议目的、清晰的成果物要 望、恰当的切入点选择、充分的信息与资料准备、必要的会前沟 通、针对性强的会议规则与流程设计） B、合适的人选（围绕“三P”，注重“三源”，把握三 “适”） 2）会中 A、活用工具与规则，达到“充分的发散，有效的收敛”。 B、注意把握“先量后质”即：在确保ideas的数量的基础上， 再追求或强调ideas的质量。 C、遵循思维规律。
四、Workshop会议方式在解决课题方面的运用（2）
理清思路，细化与落实领导意图（2）
尚缺完整、可信的现状数据，领导（leader）对解 决问题的期望值或目标值有些模糊（具体性，可衡量）
集中讨论会的组织形式，集思广益
思路
领会领导意图
补充完善领导构想
分解课题
确定课题树（tree）
二、Workshop会议方式的特点
（三）Workshop做为一种会议形式的特殊含义与特点
3、核心的加工环节－－－“一激，三共”
一激：在会场内将会议成员各自的想法（idea）充分地激
发出来，成员的想法可来自三方面： 1）会前即有的ideas; 2）会中自己现场产生的ideas; 3）会中被其它成员ideas所启发或激荡出来的ideas。
把握现 状
解析要 因
促
领导出场
进
（1）
者
讨论
方策提 出
全
方策计划
程
形成讨论
结论
展开计划
支
领导现场 决策
跟踪计划援ຫໍສະໝຸດ 领导出场领导事项（2）
促
回顾与反
进
省
四、Workshop会议方式在解决课题方面的运用（1）
与V-FAST集中讨论会合而为一 现状数据完整可信或可在短期采集，能支撑现状的 把握，同时，课题的期望值或目标值明确清晰。
通常是类似课堂的会议，一群专家藉一次或一系 列集会来达到训练或进修的目的。不同于一般情况 的会议，主要由发言者演示，同时其它的人先听之 后参与讨论或发问。在这种意义上，一个学术会议 可看成演讲加讨论--讨论通常跟在演讲后面。
9. Workshop 研习会：
由几个人进行密集讨论的集会，通常需当场 作练习，如：国际礼仪、站姿等等。（其特点 待后详述）
2. Conference 正式会议：
是指正式的会议，通常持续几天，有一 个特定的主题，将有共同爱好目的的人聚集 到一起，在讨论会上经常发生正规讨论。相 比较而言，讨论会一般是指特殊专业或学术 活动。与congress比，规模较小，但涵义较 高，信息交换较易。
3. Symposium 特殊学术会议：
2、An educational seminar or series of meetings emphasizing interaction and
exchange of information among a usually small number of participants:
研习会，讨论会：一种强调信息在通常比较少的参与者之间的 交流与交换的教育性研讨课或一系列会议。
认认真真走“过程”， 扎扎实实搞活动。
实效
四、Workshop会议方式在解决课题方面的运用（2）
理清思路，细化与落实领导意图（1）
尚缺完整、可信的现状数据，但领导（leader）对解 决问题的期望值或目标值有一轮廓。
集中讨论会的组织形式，集思广益
思路
现状资料的收集
细化期望值的描述
分解设定课题
确定具体的课题定义和活动方式
针对具体课题的管理改善活动，追求达成 针对具体议题的研讨会议（活 课题目标的、团队的一致行动（围绕：第 动），追求与会者共识的达成。 一指标、第二指标和前提条件展开）。
概括为“563421”，集中讨论会仅为五大 较V-FAST简单，核心活动即为开
步骤中的第三步。
会
各步骤之活动方式不尽相同，经专门培养 会议进行方式类似V-FAST的集中
关于Workshop会议方式的特点
DFL 组织开发部 唐跃青 2008年4月
目录
一、国际上通用的会议形式分类 二、Workshop会议方式的特点 三、Workshop与V-FAST之异同 四、Workshop会议方式在解决课题方面的运用
一、国际上通用的会议形式分类
1. Meeting－会议的通称 2. Conference－正式的会议 3. Symposium－特殊学术集会
V-FAST 中的思维规律
目的 广纳良言、集思广益
1、先写后贴再说 2、先单干后合作 3、先发散后收敛
4、先激荡后完善 5、限员限时限量
借助促进者 基于团队氛围 善用便利贴 注重可视化
核心 畅所欲“言”
畅所欲
“意”
二、Workshop会议方式的特点
（四）Workshop会议的具体进行方式及建议
1、目前，在国外各公司Workshop的具体进行方式众多，但万 变不离其宗，都是紧紧围绕“充分发散，有效收敛”来进行，仅 是依具体的团队文化而采取一些个性化的手法。
12. Assembly 集会：
正式的全体集会，参加者以组织成员为主， 固定时间及地点定期举行。
二、Workshop会议方式的特点
（一）一般的定义 由几个人进行密集讨论的集会，通常需当场作练习，如：
国际礼仪、站姿等等。 （二）Workshop本身的含义
1、work工作+shop工作室，场所。 即：一个将各种物料按照一定的工艺流程加工成产品的场所。