纪要公文格式模板

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纪要公文格式模板
一、前言
纪要公文是组织机构内部进行会议、活动等工作的重要文件之一,用于记录会
议的目的、内容、讨论结果和决策等要点,对于组织协调工作、保留历史记录非常有意义。

本文为您提供一份标准的纪要公文格式模板,希望能够为您的纪要撰写提供参考。

二、模板主要内容
1. 公文标题
公文标题应简明扼要,能够准确表达会议的主题或者内容,字体建议使用加粗
格式,居中对齐。

**会议纪要**
2. 会议基本信息
在纪要的开头,应提供会议的基本信息,包括:
•会议主题:简要介绍会议的主要议题;
•会议时间:标明会议开始和结束的时间;
•会议地点:明确会议的举行地点;
•与会人员:列举出与会的人员名单,包括主持人、与会人员、观察员等。

3. 会议内容概述
会议内容概述部分应对会议的内容进行简要概括,包括主要议题和讨论的要点,以及达成的共识、决策或解决的问题。

在内容概述的描述中,应注意以下几点:
•要点突出:将会议的主要议题及重要讨论点明确列出,以突出重点;
•简洁明了:采用简明扼要的语言,对于复杂的问题可以适度提供背景信息;
•时间顺序:按照会议的时间顺序,逐步呈现各阶段的讨论和决策过程,使整个流程清晰可见。

4. 会议决策或共识
会议纪要部分应详细记录会议中所做出的重要决策或达成的共识,包括决策的
内容、原因、相关时间表与责任人等。

在记录决策或共识时,应注意以下几点:
•确定性表述:对于确定的决策或共识,应使用明确的语句进行表述;
•责任明确:确保每个决策或共识都指定了具体的时间表和责任人,以便后续跟进;
•忠实记录:保持对决策或共识的忠实记录,不加入个人观点或解读。

5. 行动计划与跟进
行动计划与跟进部分应在纪要中明确指定每项决策或共识的具体行动计划,并
列出责任人及相关时间表,便于后续跟进与评估。

在行动计划与跟进的记录中,应注意以下几点:
•具体明确:行动计划应具体明确,包括行动的具体内容、责任人、完成时间等;
•时间安排:将行动计划按照时间顺序排列,在时间表中明确每个阶段的完成时间;
•跟进评估:纪要结束后,应及时跟进和评估各项行动计划的执行情况,确保实施落地。

6. 会议纪要主持人签名与日期
最后,应由会议纪要的主持人进行签名,并写明会议纪要的日期。

主持人:___________ 日期:____________
三、结语
以上是一份标准的纪要公文格式模板,希望能够帮助您撰写规范、清晰的会议
纪要。

在实际撰写过程中,还需根据具体情况,合理调整和补充模板内容,以确保纪要的完整性和有效性。

祝您撰写纪要顺利!。

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