人事部文员工作总结范文(2篇)
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人事部文员工作总结范文
1、人事档案管理
负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)
不随便把员工信息透露给任何人。
到现在我已经形成了一种习惯,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就关掉任何与档案有关的文件。
当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。
2、通知的发放
人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。
刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱。
3、其他工作
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如E____cel、的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟
了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!
人事部文员工作总结范文(二)
自入职人事部文员岗位以来,经过一段时间的工作实践和学习,我在人事部的工作得到了较为全面和全面的锻炼,收获了许多宝贵的经验。
在此,我对我在人事部的工作进行总结如下。
一、岗位职责和工作内容
作为人事部的文员,我的主要职责是协助人事部门进行人事档案管理、考勤管理、薪资福利管理等日常工作。
在这些工作中,我要负责积极配合人事部门完成各项工作任务,并确保相关数据的准确性和时效性。
在档案管理方面,我认真负责地记录、整理并维护了公司员工的档案信息,保证了档案管理的规范化和持续性。
同时,我积极了解和熟悉劳动法规,确保所有文件和材料的管理符合法律法规的要求。
在考勤管理方面,我参与制定和实施了公司的考勤制度,合理安排员工的考勤时间,并记录、汇总和统计员工的考勤情况。
通过定期的考勤数据分析和报告,我帮助人事部门及时掌握员工的出勤情况,并为公司提供决策参考。
在薪资福利管理方面,我协助人事部门进行员工薪资福利的核算和发放工作。
在核算过程中,我要准确记录员工的工资基数、加班情况、津贴等信息,并进行计算和核对,确保薪资的准确性和公正性。
在发放过程中,我协助人事部门与财务部门进行沟通和对接,确保员工的薪资和福利准时发放。
二、工作中的收获和成绩
在人事部文员的工作中,我学到了很多专业知识和技能,提升了自己的综合素质。
在熟悉岗位职责和工作内容后,我开始逐渐独立完成各项工作任务,并逐渐提高了工作效率和质量。
通过加强学习和实践,我掌握了劳动法律法规,并能够准确应用到工作中。
在档案管理方面,我认真整理和维护了公司档案,提高了档案管理的规范化水平,并及时为其他部门提供相关档案信息。
在考勤管理方面,我积极配合人事部门制定了一套科学合理的考勤制度,并通过及时记录和统计考勤数据,为公司提供了参考数据和决策支持。
在薪资管理方面,我准确核算了员工的薪资,并确保准时发放,有效提高了员工对人事部门的满意度。
在工作中,我积极与上级领导和其他部门进行沟通和协调,确保工作的开展顺利进行。
与同事们相互合作,相互学习,共同完善工作,提高工作效率和质量。
三、存在的问题和改进措施
在人事部文员的工作中,我也发现了一些问题和不足之处。
首先,由于人事部门工作内容较多琐碎,我在某些时间节点时容易出现工作量较大的情况,需要更好地规划和管理时间。
其次,我还需要进
一步提高自己的沟通能力和团队合作能力,以更好地与上级领导和其他部门进行协调和配合。
为了改进这些问题,我将采取以下措施:首先,我会合理安排自己的工作时间和任务,根据重要紧急原则,合理规划和分配自己的时间。
其次,我会通过参加培训和学习的方式提高自己的沟通能力和团队合作能力,并积极与同事们进行交流和学习,共同提高工作效率。
四、展望和目标
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的专业知识和工作能力,不断完善和进步。
同时,我将积极配合人事部门的工作,为公司的人力资源管理提供更好的支持。
我将密切关注相关政策法规的变化和发展动态,及时调整和完善工作流程,以保持人事部门工作的合规性和高效性。
总之,通过这段时间的工作实践和学习,我收获了丰富的经验和知识,提高了自己的综合素质和工作能力。
我将继续努力,做好人事部文员的各项工作,为公司的发展做出更大的贡献。