院办公室主任岗位职责范文

院办公室主任岗位职责范文
一、岗位背景
院办公室主任是负责院系日常行政工作的紧要职位，直接向院系领导汇报，承
当着部门内部组织与协调的工作。

本规章制度将对院办公室主任的职责范围、管理标准和考核标准进行明确和规范。

二、岗位职责
1.负责订立制度与规范：依据院系发展需求和行政管理需要，订立院办
公室相关制度与规范，确保院内行政工作的规范性和科学性。

2.管理团队及人员：负责院办公室团队的组建、管理和培训，对院办公
室全体成员进行工作目标的订立、考核和晋升，并供应乐观的工作环境和团队氛围，推动团队成员的工作动力和效率。

3.监督和协调工作：监督院办公室各部门及其负责人的日常工作，协调
各部门间的工作关系，确保院办公室各项工作的协调运行。

4.商务谈判与合作：主持与外部单位的工作协调、商务谈判与合作事宜，
并与其他部门进行有效的沟通和协同，确保院办公室的正常运营。

5.管理预算和资源：负责院办公室的预算管理和资源调配，确保各项工
作在经济合理的框架内运行，并定期向上级汇报预算执行情况。

6.管理安全事务：负责订立和推行院办公室的安全管理制度，确保办公
环境的安全与稳定，防止紧要机密信息的泄露。

7.订立计划与目标：依据院系发展战略和引导方针，订立院办公室的工
作计划和目标，并组织实施、监督执行，确保任务顺利完成。

8.处理突发事件：负责处理院办公室内发生的紧急突发事件，及时采取
应对措施，保障院内秩序和安全。

三、管理标准
1.严格遵守相关法律法规和院系规章制度，保证行政工作的合法性、公
正性和透亮度。

2.合理组织和布置院办公室内部的工作流程和工作职责，确保工作高效
有序。

3.乐观引导和培养团队成员的个人本领和团队协作精神，提高整个院办
公室的综合素养。

4.具备良好的沟通和协调本领，能够与上级、同级和下级进行有效的沟
通和协调，解决工作中的矛盾和问题。

5.具备肯定的决策权和推断力，能够独立分析和处理工作中的疑难问题，
并做出明智的决策。

6.保持学习和进修的态度，不绝提升本身在行政管理和领导本领方面的
知识和技能。

四、考核标准
1.工作目标完成情况：依据工作计划和目标完成情况进行考核，评估院
办公室主任在工作目标方面的达成情况。

2.领导本领和管理水平：评估院办公室主任在团队建设和管理、组织协
调、决策等方面的表现和本领。

3.业务知识和技能：评估院办公室主任在行政管理、法规政策等方面的
知识掌握和实际运用本领。

4.服务态度和沟通协调本领：评估院办公室主任在与内外部人员沟通协
调以及服务态度方面的表现。

5.创新本领和问题解决本领：评估院办公室主任在工作中呈现的创新本
领和解决问题的本领。

五、总结
院办公室主任是院系行政工作中至关紧要的角色，在院内各项工作中发挥侧紧要的领导和推动作用。

本制度旨在规范和明确院办公室主任的岗位职责、管理标准和考核标准，以确保院办公室的工作规范、高效和科学运行，实现院系发展的战略目标。

同时，鼓舞院办公室主任不绝学习和提升本身的本领，在工作中连续创新，为院系的发展做出更大的贡献。