档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责
一、岗位职责概述
档案管理员是企业管理部门的紧要职位，负责管理、保管和维护企业档案资料，确保企业档案的完整性、安全性和可访问性。

本规章制度旨在明确档案管理员的岗位职责，确保档案管理工作的高效运行。

二、岗位职责具体内容
1. 档案管理
•负责建立和维护企业档案管理制度，确保档案管理工作符合国家相关规定和公司要求。

•负责文件档案的收集、整理、编制、归档和销毁工作，保证档案资料的准确性和完整性。

•依据企业业务发展和档案增减情况，合理规划档案库房布局和档案的存放位置。

•定期进行档案库房内部环境的检查和整理，保持档案库房的乾净、干燥和无害虫。

•组织档案移交、借阅和归还工作，确保档案的安全和及时性。

2. 档案保密
•负责订立和执行档案保密制度，建立健全档案保密管理体系。

•加强对档案保密意识的培训和宣传，确保档案管理员和相关人员知晓和遵守档案保密规定。

•对紧要和涉密档案进行加密、封存和安全存放，防止泄密和丢失。

3. 档案查询与服务
•帮助内部各部门、项目组以及外部人员查询和使用档案资料，供应准确及时的档案查询服务。

•依据相关要求，供应档案复印、扫描和归档等服务，确保档案使用的便捷性。

•建立档案借阅和归还登记制度，规范档案借阅流程，防止档案遗失和滥用。

4. 档案评估与清理
•定期对企业档案进行评估和鉴定，及时清理和淘汰无效档案，提高档案存储利用效率。

•帮助执行档案归档期限管理制度，保证档案的合理保管时间。

•协调各部门档案管理员，进行档案整理和装订，保证档案资料的规范性和易读性。

5. 档案技术支持与系统建设
•负责档案管理系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行和数据的安全性。

•供应档案管理系统的培训和技术支持，帮忙相关人员娴熟使用系统功能。

•依据企业业务需求，规划和实施档案信息化建设，提高档案管理的自动化水平。

三、岗位职责要求
1. 学历与专业要求
•具备本科以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验要求
•具备2年以上档案管理工作经验，有相关行业工作经验者优先。

3. 技能要求
•具备坚固结实的档案管理理论和知识，熟识国家相关法规和规定。

•娴熟掌握档案管理软件和系统的应用，具备肯定的IT技术支持本领。

•具备较强的沟通协调本领和团队合作精神，能与各部门有效搭配。

4. 业务素养要求
•具备较强的责任心和保密意识，能高效完成档案管理工作。

•具备较强的工作条理性和细致性，能准确归档和查找需要的档案资料。

•具备较强的学习本领和创新本领，能适应档案管理工作的新要求。

四、岗位职责遵守与考核
•档案管理员必需严格遵守本制度规定的档案管理流程和保密要求，且不得私自调整档案存放位置和销毁档案。

•档案管理员的工作绩效将定期进行考核，考核内容包含但不限于档案管理准确性、工作效率、服务承诺等方面。

五、附则
本规章制度自颁布之日起生效，全部档案管理员都应严格遵守，如
有违反规定的，将依照企业相关规定进行相应惩罚。

该制度的解释权归企业管理部门负责人全部，并经与档案管理员的
讨论和沟通后确定。