医院新办公室管理制度

一、总则
为加强医院新办公室的管理，提高工作效率，保障医疗质量和安全，特制定本制度。

二、办公室职责
1. 负责办公室的日常管理工作，包括卫生、安全、保密等。

2. 负责办公用品的采购、领用、保管工作。

3. 负责协调办公室内部及与其他部门的沟通与协作。

4. 负责办公室档案的管理工作。

5. 负责办公室的日常维修、保养工作。

三、人员管理
1. 办公室人员应遵守国家法律法规，严格执行医院各项规章制度。

2. 办公室人员应具备良好的职业道德和业务素质，全心全意为患者服务。

3. 办公室人员应积极参加医院组织的各项培训，提高自身综合素质。

4. 办公室人员应按时到岗，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。

5. 办公室人员应爱护公共财产，不得损坏、浪费办公用品。

四、办公用品管理
1. 办公用品的采购由办公室负责，严格按照医院规定执行。

2. 办公用品的领用需填写领用单，经部门负责人审批后，由办公室发放。

3. 办公用品的保管由办公室负责，确保物品完好无损。

4. 办公用品的报废需经部门负责人审批，并由办公室办理报废手续。

五、档案管理
1. 办公室档案分为纸质档案和电子档案，分别按照医院档案管理制度进行管理。

2. 纸质档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，并设立档案柜进行保管。

3. 电子档案应定期备份，确保数据安全。

4. 档案查阅需经部门负责人审批，并由办公室负责提供。

六、卫生与安全
1. 办公室应保持整洁、卫生，定期进行消毒。

2. 办公室人员应遵守消防安全规定，不得私拉乱接电线，确保消防设施完好。

3. 办公室人员应提高安全意识，发现安全隐患及时上报。

4. 办公室人员应遵守保密制度，不得泄露医院内部信息。

七、奖惩
1. 对遵守本制度、表现优秀的办公室人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良影响的办公室人员，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

八、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室根据实际情况进行修订。