高校户籍管理制度范文(4篇)
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高校户籍管理制度范文
第一章总则
第一条为规范高校学生的户籍管理,加强对学生信息的登记和管理,保障学生的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全体在校生,在校生负有遵守本制度的义务。
第三条高校户籍管理应遵循国家有关法律法规的规定,尊重学生的个人权益和隐私,保障信息的安全性和真实性。
第四条高校户籍管理部门应严格履行职责,做好学生的户籍管理工作,及时更新学生信息,确保信息的准确和完整。
第五条学生应如实提供个人信息,并积极配合户籍管理部门的工作,确保信息的准确和及时更新。
第二章户籍登记及变动
第六条学生入学时,应提供本人有效身份证明和户口本等相关材料,由户籍管理部门进行登记。
第七条学生入学后如有个人信息变动,应及时向户籍管理部门提交相关证明材料,并填写信息变更申请,经审核确认后更新学生信息。
第八条学生因毕业、退学、转学或其他原因离校时,应向户籍管理部门办理离校手续,并提交离校申请,经审核确认后注销学生户籍。
第九条学生因学业辍学、休学等原因暂时离开学校超过一个学期的,应向户籍管理部门办理离校手续,并注明离校期限和离校原因。
第三章户籍管理责任
第十条高校户籍管理部门是学校的职能部门,负责学生的户籍登记、更新和注销工作。
第十一条高校户籍管理部门应确保学生信息的安全性和真实性,定期更新学生信息。
第十二条学校各相关部门应积极配合户籍管理部门的工作,提供必要的支持与配合。
第十三条学生应严格遵守学校的户籍管理制度,如实提供个人信息,不得提供虚假材料,不得盗用他人信息。
第十四条学生如发现个人信息有误或遭遇户籍管理部门的不当处理,可向学校相关部门提出申诉,并有权要求纠正。
第四章法律责任
第十五条学生提供虚假材料或盗用他人信息的,将受到相应的法律责任。
第十六条户籍管理部门在履行职责过程中,泄露、篡改学生信息或其他违法行为的,将受到相应的纪律和法律责任。
第十七条学生未按要求办理户籍登记、更新、注销手续或提供虚假材料的,将受到相应的纪律和行政处罚。
第十八条学生在户籍管理方面有其他违规行为的,将根据具体情况给予相应的纪律处理。
第五章附则
第十九条本制度由高校户籍管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起正式执行。
如有需要,可根据实际情况进行修订。
高校户籍管理制度范文(2)
为加强我院教职工、学生____户口登记管理,按____市公安部门户籍管理的相关规定,特制定本制度。
(一)学生户籍迁移办理____户籍迁入
(1)迁入原则。
自愿原则。
(2)被我院录取学生,凭录取通知书自愿到户籍所在地派出所办理户口迁移手续并办理迁移证。
迁移证上的迁往地址应按入学通知书上的地址详细填写。
新生入学时户籍迁入学院所在地派出所。
(3)新生入学报到时,凭录取通知书到学校报到,并在指定时间内将户口迁移证交到辅导员处,后由辅导员审核统计后交至各系户籍负责老师处。
各系对新生的户口迁移证逐一认真核对相关信息并按照要求制作表册,主管领导签字并加盖系公章在指定时间内将户籍迁移证和统计表册上交院户籍主管部门(院团委)。
表册一式两份。
户籍主管部门(院团委)对全院入迁户籍整理统计后交由火车站派出所进行入迁手续办理。
(4)新生户口迁入后,户籍科到派出所取回“常住人口登记表”,并对照登记表,核对姓名及人数,确认无误后返回各系指派专人进行保管。
各系需开出一式两份收据(一份由户籍主管部门保管,一份由系部保管)。
(5)在____过程中,学生迁移证出现问题的,由户籍科从派出所领回,并及时通知各系领回,由所在系通知学生在规定时间内自行到派出所进行补办。
补办手续完成后学生应将常驻人口登记表交至所在系
统一保管。
由于通知不及时所造成的后果由所在系负责;由于学生本人延误所造成的后果,由学生本人负责。
(6)户口迁移证遗失,凭本人补办申请、登报遗失声明、单位证明及所在地派出所开具的未予落户证明到原迁出地户口登记机关申报补办。
____户籍迁出手续
(1)学生毕业时办理户籍迁出手续。
(2)持择业通知书的毕业生,需持《择业证》、《毕业证》复印件及____、常住人口登记表原件,到派出所以班级为单位____办理户籍迁出手续。
系部和班主任必须和毕业生取得联系,告知相关事宜,办理后《迁移证》必须由毕业生本人领取。
(3)持报到证的毕业生,有两种办理方式。
一是户籍迁往就业单位的,必须由毕业生本人持《报到证》、《毕业证》复印件及____、常住人口登记表原件到派出所办理,不得代办。
二是户籍迁往生源地的,必须由毕业生本人持《报到证》、《毕业证》复印件及生源地《准迁证》、____、常住人口登记表原件到派出所办理,不得代办。
(4)常住人口登记表在保管过程中遗失的,由各系部开具证明,说明原因,学生本人持本人____、____寸照片一张到户籍主管部门(院团委)办理遗失证明,持证明到派出所办理迁出手续。
(5)学生退学或被开除,带上退学或开除证件到所在系领取本人常住人口登记表,并到火车站派出所办理有关手续。
(6)学生转学凭省教育厅转学批复,到所在系部领取本人常住人口登记表,并到派出所办理有关手续。
(7)现户籍资料由保卫处户籍科管理的,需由本人到户籍科领取常住人口登记表,若常住人口登记表遗失的,由系部出示证明,再由户籍科开出遗失证明。
原校毕业生,由本人领取常住人口登记表,他人领取须有委托书。
(8)毕业生暂缓户籍迁移的对象。
①应届毕业生毕业时未落实就业单位的;
②接收单位仍在考虑试用而尚未签署接收意见的;
③毕业生自主创办企业、公司暂未获有关部门正式批准的。
(9)户口存留期限为一年(从毕业之日算起)。
一年内仍未落实单位的,将其户口关系转回生源地,但需由学生本人返校办理有关手续(学院不负责邮递),逾时不迁的,按公安机关规定处理。
3.学生户籍一经迁入我校,在就读期间除被开除或退学两种情况以外,不得以任何原因迁出。
(二)教职工____户口的管理
1.凡在本市没有住房的新进教职工均可将户口迁入我校____户口;教职工新出生子女(父母双方均为____户口)可按相关规定随父母入户。
新进教职工持学院人事处的相关证明和户口迁移证、报到证原件等资料在指定时间(一般在每年____月)到户籍主管部门(院团委)办理。
2.调离我院的____户教职工,需在____个月内将户口迁出我院。
半年后仍未迁户口者,按照公安机关的有关规定处理,造成的一切后果由本人负责。
3.教职工____户口由保卫处户籍科根据公安机关要求,定期对
____户口进行核查、清理。
教职工需使用本人户口时,可凭本人的有
效证件办理借用手续,使用后须及时归还。
借用时须妥善保管,不得丢失或损毁。
(三)办理居民____的规定1.迁入我校____户的学生需更换____。
更换____由保卫处户籍科按照派出所的要求,统一____办理。
办理后交至系部分发学生,并办理交接手续。
2.____遗失,需持学生证和登报声明到系部开具证明,凭系部证明到保卫处户籍科开具补办证明,最后到派出所补办。
六、本制度未尽事宜以国家和公安部门关于户籍管理的相关规定为准。
七、户籍迁移办理中所交费用以公安部门要求为准。
高校户籍管理制度范文(3)
第一章总则
第一条为了规范高校学生的户籍管理,确保学生的合法权益和身份信息安全,制订本制度。
第二条本制度适用于我校所有在册学生的户籍管理。
第三条户籍管理原则:准确、合法、公正、便利。
第二章学生的户籍信息管理
第四条学生入学时,要求提供准确的户籍信息,包括姓名、身份证号、户籍所在地等。
如有变动,及时向所在学院或对应管理部门提供最新信息。
第五条学生户籍信息由学校统一管理,确保信息安全和保密。
第六条学生户籍信息变更,学生须填写相应的申请表,并提交相关材料,经学校审核同意后方可变更。
第三章学生户籍关系管理
第七条学生在校期间,按照户籍管理规定,仍与原户籍所在地保持户籍关系。
第八条学生毕业或离校时,可以申请变更户籍关系。
学生必须提供相关材料,经审核同意后方可变更户籍关系。
第四章学生户籍管理责任
第九条学校建立学生户籍管理档案,由学院或管理部门负责具体实施。
第十条学院或管理部门应定期核实学生户籍信息的准确性,并及时更新学生户籍档案。
第十一条学生应严格遵守学校相关规定,确保提供的户籍信息真实准确,并及时告知学院或管理部门相关变更信息。
第五章违纪处理
第十二条学生提供虚假的户籍信息或隐瞒重要变动信息的,学校有权进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、留校察看等。
第六章附则
第十三条本制度由学校负责解释。
第十四条本制度自发布之日起生效,废止之前的相关制度和规定。
高校户籍管理制度范文(4)
一、背景和目的
高校作为培养人才、传承文化的重要场所,对学生的管理和服务工作十分重要。
户籍管理是高校管理的基本内容之一,目的在于规范
学生的户籍登记、变更和注销流程,提供有效的管理和服务保障,确保学生的权益和利益得到维护。
二、适用范围
本制度适用于本校全日制本科生、研究生和留学生的户籍登记、变更和注销工作。
三、基本原则
1.依法依规。
遵循国家和地方相关法律法规,执行学校户籍管理制度。
2.公平公正。
对学生的户籍管理不得歧视和偏袒,确保每位学生在户籍管理中享有平等的权利和机会。
3.简易便捷。
通过优化流程、提供便利的服务方式,简化学生的户籍管理手续,减少学生的负担。
4.信息安全。
对学生的个人信息进行严格保密,确保信息安全和隐私权的保护。
四、具体内容
1.户籍登记
(1)入学前,学生需准备相关证件和材料,并按要求填写户籍登记表。
(2)学校负责审核学生的户籍登记表和相关材料,确认学生的户籍信息无误后,进行登记。
(3)学生户籍信息登记完成后,学校将给予学生户籍登记证明。
2.户籍变更
(1)学生户籍信息发生变动,应及时向所在学院或学校相关部门申报变更。
(2)学生户籍变更申报需提供相关证件和材料,并填写户籍变更申请表。
(3)学校负责审核学生户籍变更申请和相关材料,确认变更信息无误后,进行变更登记。
(4)学生户籍变更登记完成后,学校将给予学生户籍变更证明。
3.户籍注销
(1)毕业或退学的学生,应向学校提出户籍注销申请。
(2)学生户籍注销申请需提供相关证件和材料,并填写户籍注销申请表。
(3)学校负责审核学生户籍注销申请和相关材料,确认注销事项无误后,进行注销登记。
(4)学生户籍注销登记完成后,学校将给予学生户籍注销证明。
五、责任和权限
1.学生
(1)学生应按照规定的流程和要求,按时办理户籍登记、变更和注销手续。
(2)学生需提供真实、准确的个人信息和相关证件材料。
(3)学生有义务妥善保管户籍证明和个人证件,不得私自转借他人。
2.学校
(1)学校应建立健全学生户籍管理制度和相关流程,加强对学生户籍管理工作的指导和监督。
(2)学校应提供便利的服务方式,简化学生的户籍管理手续。
(3)学校应保障学生的个人信息安全和隐私权,不得私自泄露学生的个人信息。
六、违规处理
1.学生提供虚假信息或伪造证件材料的,将取消其户籍登记或注销,依法追究其法律责任。
2.学校工作人员私自泄露学生个人信息的,将根据具体情节严肃处理,并依法追究其法律责任。
七、附则
本制度的解释权归学校所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。