公司物资管理办法

公司物资管理办法1500字
一、总则
为规范公司物资管理工作，提高公司采购、领用、保管、使用和报废物资的效率和规
范化管理水平，根据公司实际情况，制定本办法。

二、适用范围
适用于公司各部门物资的采购、领用、保管、使用和报废等工作。

三、采购管理
1. 采购流程
（1）采购申请：各部门在需求发生时将采购需求填写在采购申请单上，交给领导审批签字。

（2）招投标：对于采购金额比较大的物资，采取招标、竞价、协议等方式采购，采购部门按照采购管理制度执行。

（3）采购合同：在招投标结束后，在双方充分协商的基础上，签订采购合同。

（4）采购验收：采购部门收货后，对所购物品进行验收，符合合同要求的，确认交付；如不合格，立即与供应商联系。

2. 采购记录
各部门应建立采购记录，按照采购清单、合同、发票、验收单据等原始凭证进行汇总，发票必须与物资一一对应，保存至少5年。

四、领用管理
1. 领用流程
（1）领用申请：各部门人员领用公司物资时，必须填写领用申请单，由主管领导审批签字。

（2）领用登记：库房管理人员在发放物资时，应按照领用清单、领用申请单进行发放，并进行领用登记。

（3）领用核对：领用人员应在收到物资后，立即核对物资种类、数量是否与领用清单相符，若发现问题应及时向库房管理人员反映。

2. 领用记录
库房管理人员应建立领用记录，按照领用清单、领用申请单、领用登记进行汇总，保
存至少3年。

五、保管管理
1. 物资分类
将物资按照不同属性、用途分门别类，进行编码和标识，以方便管理和查询。

2. 物资保管
库房管理人员应对物资进行定期盘点、清点。

如发现物品有丢失、损坏等情况，应第
一时间向主管领导和保管部门报告，并进行善后处理。

3. 物资管理
（1）定期检查库房保管工作，发现问题及时整改。

（2）建立库房管理制度，明确各项工作职责及管理要求。

（3）盘点、清点库房物资，发现问题及时处理，确保物资安全。

6. 物资报废
（1）报废申请：各部门应将需要报废的物资填写报废申请表，并经相关领导审批同意签字。

（2）报废程序：库房管理人员将所需报废物资做成废品标志，并注明清理日期和原因。

在设备残值计提完毕后，及时办妥对物资的报废手续。

（3）报废记录：库房管理人员应建立报废记录，填写报废清单和报废申请表，保存至少5年。

七、附则
1. 公司物资的采购、领用、保管、使用和报废工作必须按照公司相关管理制度执行。

2. 如对此管理办法有任何疑问，可向公司保管部门提出建议及意见。