讲座工作分配

讲座工作分配
部门负责人工作分配
策划部谢裕文1、活动前安排好常委、干事、礼仪小姐、主
持人的位子
2、迅速安排好到场工作人员
3、与组织部摆放好嘉宾席
4、把PPT准备好（模拟炒股大赛的赛况总
结，内容包括本期比赛参赛人数和前十名排
名）
5、出一名电脑操作员，负责多媒体
组织部张捷育1、与策划部摆放好嘉宾席，把会旗挂好
2、跟踪好多媒体，讲座前拿到麦克
3、把麦准备好，记得讲台桌上要放一瓶水
4、引导协会成员在讲座准备工作结束后，讲
座开始前在指定位置坐好。

5、二个人在教室后门迎接会员，一部分人作
教室座位引导，引导会员坐好。

(记得把常委
的位子留出来）
6、活动开始的时候出四个人做工作人员
会员管理部黄润豪1、一部分人作教室里面的引导
2、一部分人作教室外面的引导
3、三个枪手
外联部邓蔚莹1、准备好互动环节的礼品
2、部长副部迎接好宾客和老师
3、一部分人作教室外面的引导
4、三个枪手
5、活动开始的时候出四个人做工作人员
宣传部林曼1、讲座海报、邀请函、打印会序
2、布置黑板
3、嘉宾牌
4、负责摄影，活动照片采集
编辑部张鹏程1、飞信通知会员讲座时间，在草堂、微博发
帖
2、三个枪手
3、出三个问题和答案
4、一部分人作教室里面的引导
5、整理模拟炒股大赛前10名名单和参赛人
数，发给策划部做PPT
6、活动结束后当天撰写好新闻稿
业务部邱涵奕1、周三张贴学校各栋宿舍楼、一教、二教、
饭堂的海报；活动当天中午将大海报贴在教
室门口
2、三个枪手
3、出三个问题和答案
4、一部分人作教室外面的引导
5、活动开始的时候出四个人做工作人员
秘书处袁绮绚1、周三派发邀请函
2、讲座前，小秘负责各部门签到，提前10
分钟到场
3、指引协会成员坐到指定位置
4、联系记者团派人摄影和写新闻稿，智汇摄
影协会拍照
5、活动结束后写一份活动总结，针对活动筹
备、进行过程，效果的总结
礼仪小姐林梓碧1、礼仪小姐准备好服装，化妆
2、讲座开始前到指定位置准备迎接嘉宾，演
练好每个细节
主持人程宇航1、主持人准备好主持人稿，熟悉活动的每个
环节，讲座前将稿子对好。

2、现场根据实际情况及时调整好主持稿
PS:
1、周四请假的，跟专职副会请！
2、每个干事要求拉3个人来讲座。

3、流动工作人员穿会服，戴工作证。

4、工作完成后，协会成员马上到指定位置坐好。

5、枪手分散坐~
6、周四5、6节没有课的，在15：30到B204前集中！！。