公司集体订票流程

公司集体订票流程
一、了解需求。

咱公司要集体订票，那第一步肯定得先把大家的需求搞清楚呀。

比如说，都要去哪儿呀，是出差呢还是集体旅游呀？这目的地不一样，订票的方式可能也会有点区别哦。

要是出差，可能就比较注重时间的紧凑性，旅游的话，可能就会更多考虑性价比啦。

而且还要统计人数呢，这个可不能马虎，多一个人少一个人那可都不行。

得一个个部门去问，把每个人的需求都记录好，就像记小日记一样，可详细啦。

二、选择订票平台。

知道了大家的需求，就该找订票的地方啦。

现在订票平台可多了呢，有航空公司自己的官网，也有一些专门的旅游订票网站，像携程呀、去哪儿呀这些。

那咱得挑一挑，看看哪个平台更适合咱们这次的集体订票。

如果是出差比较多，可能航空公司官网会比较靠谱，有时候还能有点小优惠给咱们这种大客户呢。

要是旅游的话，携程之类的平台可能选择更多，说不定还能订到一些特别划算的套餐，包括酒店和门票啥的。

咱也可以问问周围的朋友或者其他公司，看看他们有没有啥好的推荐，就像打听哪里有好吃的一样，多问问准没错。

三、确定订票时间。

选好平台了，接下来就是确定订票时间啦。

这可不是随便定个时间就行的哦。

如果是出差，得根据工作安排来，要是有重要的会议啥的，那可不能晚到。

旅游的话，就得看看天气啦，避开一些不好的天气时段。

而且还要考虑票价的波动呢，有时候提前订会很便宜，有时候临近出发前反而会有折扣。

这就需要咱们多关注一下票价走势，就像盯着股票一样，不过没那么复杂啦。

可以在订票平台上看看历史价格，也可以设置个票价提醒，这样就能在合适的时候下手订票啦。

四、填写订票信息。

到了这一步，就是要把大家的订票信息填上去啦。

这可需要很细心哦，名字、身份证号、联系方式，一个都不能错。

就像给每个人做一个专属的小标签一样，要精准
无误。

如果填错了，那可就麻烦大了，可能就登不了机或者住不了酒店呢。

这时候大家也要配合一下，把自己的信息准确地告诉负责订票的小伙伴，要是自己的名字有啥生僻字呀，一定要特别说明一下，可别让人家猜来猜去的。

五、支付环节。

填好信息了，就该付钱啦。

集体订票的话，支付方式也得商量好呢。

是公司统一支付呢，还是大家自己先垫付然后报销。

如果是公司统一支付，那负责财务的小伙伴就要出马啦，要确保支付的安全和顺利。

要是大家自己垫付，也要提醒大家及时报销，可别因为这个耽误了自己的小钱包。

支付的时候也要看看有没有啥优惠活动，有时候用某些银行卡支付会有折扣或者返现呢，能省一点是一点嘛。

六、确认订单。

付完钱了，可别以为就万事大吉了哦。

一定要仔细确认订单，看看上面的信息有没有错误，行程安排是不是正确。

就像买了新衣服要检查有没有破洞一样，得仔仔细细的。

如果发现有问题，要赶紧联系订票平台修改，可不能等到出发的时候才发现，那就来不及啦。

确认无误之后，就可以把订票的相关信息，比如订单号呀、行程单呀发给大家，让大家心里也踏实。

七、后续跟进。

票订好了，也不是就完全不用管了。

如果是出差的话，要关注一下航班或者车次有没有晚点之类的情况，及时通知大家。

要是旅游的话，也可以给大家分享一些目的地的小攻略呀，比如哪里有好吃的，哪里有好玩的。

这样大家也会觉得很贴心呢，就像有个小管家在照顾大家一样。

整个订票流程虽然有点琐碎，但是只要大家都用心，就一定能顺顺利利的。