职场中参加工作会议的礼仪常识文档
工作会议礼仪
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工作会议礼仪工作会议礼仪是指在公司或组织中进行工作会议时应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。
以下是一些常见的工作会议礼仪:1. 准时参会:提前安排好时间,准时参加会议。
如果因为特殊情况不能如约参加,应提前通知主持人或相关人员,并道歉。
2. 准备充分:在会议前,详细阅读相关文件和议题。
根据会议主题准备相关材料和提出建议。
这样可以在会议上更加有条理地陈述观点。
3. 手机静音:在会议开始之前,将手机调至静音或振动模式,以免分散别人的注意力。
4. 注意仪态:坐姿要端正,不要懒散。
保持良好的身体语言,例如保持眼神交流,不要打哈欠、看手机等举动。
5. 尊重发言者:在会议中,要尊重每个人的发言权。
在别人发言时,保持专注,不要打断或争论。
等到对方发言完毕后再提出自己的观点。
6. 讲话简洁明了:在发言时要注意控制时间,不要过长或过短。
清晰地陈述观点,避免使用复杂的术语或行业词汇,以便他人理解。
7. 尊重决策:在会议上,如果有决策需要做出,要尊重团队决策。
即使自己持有不同的意见,也要积极配合和支持团队的最终决策。
8. 遵守会议纪律:遵循主持人的指引,按照议程进行讨论。
不要跑题或进行个人攻击,保持会议的秩序和效率。
9. 笔记和跟进:在会议中,可以适当地做一些笔记记录重要信息和行动事项。
在会议结束后,及时完成自己的任务,并跟进会议中确定的行动计划。
10. 提供反馈和感谢:在会议结束后,可以提供反馈和建议,帮助改进未来的会议。
同时,对于主持人以及其他与会人员的贡献表示感谢。
以上是一些常见的工作会议礼仪,遵守这些礼仪规范能够提升会议效果,增加工作效率,建立良好的工作氛围。
职场办公室会议礼仪
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职场办公室会议礼仪简介职场办公室会议是组织内部沟通和决策的重要场合。
在会议中,正确的礼仪举止能够展现出你的专业素养,提高工作表现和个人形象。
本文将介绍一些职场办公室会议的常见礼仪规范,帮助你在会议中展现自己的优秀品质。
会议前准备在会议开始之前,你需要做好充分的准备工作,以确保会议的顺利进行。
以下是一些重要的准备步骤:1.预先准备会议资料:根据会议的目的,事先准备好相关资料。
将资料整理为清晰简洁的格式,以便与其他与会者共享。
2.确定议程:与会前,组织者应明确会议的议程,包括会议的主题、讨论的重点和时间安排。
作为参会者,你需要提前了解议程并做好相关准备。
3.公布会议地点和时间:确保所有与会者都收到会议通知,并准确告知会议地点和开始时间。
4.确定自己的角色:在会议中,你可能会被指派特定的角色,如主持人、记录员等。
在会议开始之前,弄清自己的角色并准备相应的工具和材料。
会议中的礼仪规范1.准时到达:在职场中,准时到达会议是一项基本的礼仪要求。
事先预留充足的时间,确保不会迟到,并尽量提前几分钟到达会议地点。
2.打开手机静音:在会议中,确保手机静音以避免干扰他人。
如果你有紧急的电话需要接听,事先告知与会者并尽量在会议间隙处理。
3.尊重发言人:在会议期间,尊重发言人的权威和发言权。
不要打断他人的发言,等待合适的场合提出你的观点。
4.注意言行举止:在会议中保持职业形象是很重要的。
言行举止要得体,避免使用难听的语言或不当的笑话。
尽量保持面部表情积极,展现出对会议内容的关注和参与。
5.适度参与讨论:积极参与会议的讨论是被鼓励的,但也要注意分寸。
不要一直占据话题,给其他与会者留出参与的机会。
6.注意听取他人意见:与会者可能会有不同的观点和意见,要保持开放的心态,听取他们的意见。
尊重并重视他人的观点,以便能够达到更好的讨论和决策结果。
7.合理使用时间:在会议中,合理控制自己的发言时间,确保每个与会者都有足够的时间表达观点。
会议礼仪常识
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会议礼仪常识会议礼仪常识是指在商务会议和社交活动中表达和交流的基本礼仪规范。
这些基本礼仪规范包括对礼仪、谈话、餐桌礼仪、服装和体面的要求。
本文将深入探讨会议礼仪常识的相关内容。
一、会议礼仪的基本规范在会议中,表现恰当的礼仪是赢得客户信任和建立商业关系的重要前提。
会议礼仪的基本规范包括:1. 礼貌语言:在会议开始前和结束时总是要说“请”和“谢谢”。
在会议中要避免使用粗俗或冒犯性的语言。
2. 礼仪之路:当客户或访客进入会议室时,应给他们领路,并在开合会当天提供帮助。
3. 坐姿:在会议中要保持挺胸直腰、手自然放在膝盖上的坐姿。
4. 照顾客户需求:如提供饮料和简易零食,保证会议现场适宜,确保会议期间的休息时间。
5. 礼仪道别:在结束时,should express appreciation to guests for attending and address any specific points raised in the meeting.二、谈话礼仪在商务会议中进行有效的谈话是至关重要的。
谈话礼仪在商务会议中也是至关重要的。
下面是一些谈话礼仪的作法:1. 沉默是金:有时候在会议中,我们会发现人们不得安宁,这是因为许多人都在说话。
我们应该学会在谈话时控制自己的喉咙,要用言简意赅的语言表达自己的观点,并尽量让每个人都有机会表达自己的看法。
2. 直接的语气:在商务会议中,我们应该用直接的语气去表达,这样可以减少则起误会和冲突,并且可使汇报更具可信度。
3. 注重细节:不管是口头或书面沟通,注重细节是非常重要的,让人感到你对自己的观点和意见有信心。
三、餐桌礼仪在商务会议中举行餐宴也是很常见的。
在这个场合下,餐桌礼仪显得尤为重要。
下面是一些餐桌礼仪的作法:1. 座位安排:安排到座次时,应清楚地考虑客户的服务等级。
座位安排好可以让客户/客人感受到你们对他们的关注和尊重。
2. 小心吃喝:吃喝时应尽量保持安静,尽量避免大声聊天和轻蔑的笑声等。
2019-办公室会议礼仪常识-推荐word版 (3页)
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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==办公室会议礼仪常识所谓会议礼仪,就是指在会议中与会者各方都应该遵守的礼节和仪式办公接待礼仪常识一、条待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节。
具体要求是:1.站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自然伸曲。
2.坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方。
3.握手时要大方热情,不卑不亢。
如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手。
4.出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说:“对不起,打断您们的谈话。
”5.递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
6.说话时要语句清楚,语言文明,音量适度。
与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情,推广使用普通话。
二、条约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方。
三、条客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接。
四、条介绍和被介绍的方式:1.直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。
2.在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。
3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍职级最高的。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。
五、条名片的呈递和保管:l.呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级。
把名片递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
2.接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。
六、条有客户来访,马上起身接待;接待客人时应主动、热情、大方;客人到办公室(会议室)就座后,应主动倒水招待。
七、条同客人交谈时,应正视对方,注意倾听。
谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。
工作礼仪常识(集锦7篇)
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工作礼仪常识(集锦7篇)工作礼仪常识第1篇会场安排礼仪要提前布置会场,对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备认真高度。
将需用的文具、饮料预备齐全。
凡属重要会议,在主席台每位就座者面前的桌子上,应事先摆放写有其姓名的桌签。
排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。
当领导同志人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
听从席的座次,一是按指定区域统一就座,二是自由就座。
签字仪式,主人在左边,客人在右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
合影时人员排序与主席台安排相同。
会场服务礼仪要安排好与会者的招待工作。
对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。
在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的年老体弱者要重点照顾。
会议进行阶段,会议的组织者要进行例行服务工作。
与会者礼仪无论参加哪一类会议,衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。
与会者要准时到场,进出井然有序。
在会议中,要认真听讲,切忌与人交头接耳、哈欠连天。
每当发言精彩或结束时,都要鼓掌致意。
中途离开会场要轻手轻脚,不影响他人。
会议进行时禁止吸烟,应将手机关闭或调整到振动状态。
会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有力。
如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。
主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。
在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒喧闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。
职场礼仪常识规范
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职场礼仪常识规范
职场礼仪是指在工作场所中的行为和举止的规范。
遵守职场礼仪能够提升自身形象,
增强与同事、上司和客户之间的沟通和合作。
以下是一些常见的职场礼仪规范:
1. 着装得体:根据公司的着装规定来穿着,保持整洁、得体的形象,表达对公司的尊重。
2. 准时出席会议:准时参加会议,不要迟到或早退。
在会议上遵守主持人的规定,不
要打岔、插话,保持秩序。
3. 电子邮件礼仪:在电子邮件中使用礼貌、明确的语言,避免使用大写字母和感叹号,正确使用抄送和密送功能。
4. 尊重他人:对同事、上司和下属都要保持尊重和礼貌。
倾听他人的意见,不打断别
人的发言,不议论他人。
5. 注意语言和谈吐:使用正式而专业的语言,避免使用俚语和粗鲁的词语。
在与同事、上司和客户沟通时,保持微笑和友好的口吻。
6. 手机使用礼仪:在工作时间内,将手机调为静音或振动,尽量不要在会议或与他人
交谈时使用手机。
7. 礼貌待客:与客户和来访者接触时,要保持礼貌、热情和专业。
主动提供帮助,及
时回复电话和邮件。
8. 卫生和整洁:保持自己的工作区域清洁整齐,不要乱扔垃圾。
遵守办公室和厨房的卫生标准和规定。
9. 尊重他人的隐私:不要擅自看别人的文件或电子设备,遵守隐私和保密规定。
10. 积极参与协作:与同事合作时要积极参与,分享自己的意见和建议,尊重并接受别人的意见。
总之,遵守职场礼仪规范是建立良好职业形象和有效沟通的重要基础,对于个人和团队的发展都起到关键作用。
会议礼仪(4篇)
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会议礼仪(4篇)会议礼仪(通用4篇)会议礼仪篇1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
职场中参加工作会议的礼仪常识_职场礼仪_
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职场中参加工作会议的礼仪常识职场中,参加会议是基本的工作流程,其中是有很多礼仪注意事项的。
下面是小编给大家搜集整理的职场中参加工作会议的礼仪常识文章内容。
希望可以帮助到大家!职场中参加工作会议的礼仪常识1、参加会议的一般礼仪参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。
开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。
中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。
注意文明使用手机、呼机。
2、会议主持人的礼仪应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。
如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。
主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。
言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。
3、会议发言人的礼仪正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。
发言完毕,应对听众致谢。
自由发言时应注意:发言时应先。
发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。
听从主持人安排。
4、小型会议中座位安排小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。
小型会议的排座可采取三种形式。
⑴自由择座即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
⑵面门设座一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。
⑶依景设座即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。
5、大型会议的排座原则大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。
原创会务工作常识与公务礼仪
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原创会务工作常识与公务礼仪一、会务工作常识在进行会务工作时,需要具备一定的常识和技能,以确保会议能够顺利进行。
以下是一些会务工作的常识:1. 会议筹备•提前确定会议主题和目的,制定会议议程。
•确定会议时间、地点和参会人员名单。
•预定会议设备和材料,如投影仪、音响设备等。
2. 会议通知•发送会议通知邮件或短信,提醒参会人员时间和地点。
•确保会议通知内容清晰明了,包括会议主题、时间、地点、议程等。
3. 会议主持•会议主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力。
•控制会议进程,确保每个议程都得到充分讨论。
4. 会议纪要•按照会议议程记录会议纪要,包括与会人员、讨论内容、决定事项等。
•将会议纪要发送给与会人员,以便核对和存档。
二、公务礼仪在公务活动中,遵循一定的礼仪规范能够展现出良好的职业素养和形象。
以下是一些公务礼仪的常见规范:1. 穿着得体•在公务活动中,应穿着得体、整洁,体现出专业形象。
•避免穿着过于随意或过于华丽,要根据具体场合进行着装。
2. 言行举止•在与他人交往时,要注意言谈举止,避免粗言秽语和不当行为。
•要表现出礼貌和尊重,积极倾听对方的意见。
3. 礼节礼仪•在公务活动中,要遵循适当的礼节礼仪,如握手、行礼等。
•尊重对方的身份和地位,保持适当的距离和交往方式。
4. 礼物赠送•如果需要赠送礼物,要选择合适的礼物,不要过于昂贵或过于简单。
•赠送礼物时要注意表示诚意和感谢,避免给对方造成困扰。
三、结语会务工作和公务礼仪是工作中不可或缺的一部分,通过遵循相关规范和常识,可以提升工作效率和专业形象。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢!以上是关于原创会务工作常识与公务礼仪的文档,基于Markdown文本格式输出。
职场的礼仪常识
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职场的礼仪常识在职场中,礼仪常识不仅关乎个人的形象和职业发展,还影响着团队的和谐与工作效率。
掌握良好的职场礼仪,能让我们在工作中更加游刃有余,赢得他人的尊重和信任。
首先,仪表仪态是职场礼仪的基础。
保持整洁得体的穿着打扮非常重要。
一般来说,应选择符合公司文化和职业特点的服装。
在较为正式的工作场合,如商务会议、重要客户拜访等,男士宜穿着西装、皮鞋,打领带;女士则可以选择套装、连衣裙等,搭配适当的高跟鞋和配饰。
同时,要注意个人卫生,保持头发整齐、面容干净、指甲修剪整齐。
仪态方面,要做到身姿挺拔、举止大方。
站立时,应挺胸收腹,双脚并拢或微微分开;行走时,步伐稳健,速度适中;坐姿要端正,避免跷二郎腿或弯腰驼背。
与人交流时,眼神要真诚、专注,面部表情自然亲切,适时微笑能给人留下良好的印象。
其次,语言沟通也是职场礼仪中不可或缺的一部分。
在与同事、上级和客户交流时,要使用文明、礼貌的语言。
多用“请”“谢谢”“对不起”等礼貌用语,避免使用粗俗、冒犯性的词汇。
说话时语气要温和、语速适中,清晰地表达自己的想法和观点。
同时,要学会倾听,不要随意打断别人的发言,给予对方充分的尊重和关注。
在职场中,称呼也有讲究。
对于上级,应使用尊称,如“经理”“总监”等;对于同事,可以直呼其名或者使用亲切的称呼,但要避免过于亲昵或不恰当的称呼。
在与客户交流时,要根据对方的身份和职务使用恰当的称呼,以显示对对方的尊重。
另外,职场中的社交礼仪也不容忽视。
在参加会议、聚餐等活动时,要遵守时间,提前到达场地。
在会议中,要将手机调至静音或关机状态,认真倾听他人的发言,不要随意交头接耳或做与会议无关的事情。
在聚餐时,要注意用餐礼仪,如不狼吞虎咽、不大声喧哗等。
与同事相处时,要尊重他人的意见和工作成果,不随意批评指责。
团队合作中,要积极配合,分享经验和资源,共同解决问题。
当同事取得成绩时,要真诚地表示祝贺;当自己犯错时,要勇于承认并及时改正。
在与客户交往时,更要注重礼仪细节。
工作会议礼仪
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工作会议礼仪
工作会议礼仪是指在工作会议中应遵循的一系列规范和行为准则。
以下是几点工作会
议礼仪的建议:
1. 准时出席:尊重他人的时间,不要迟到或早退。
在会议开始前几分钟到达,以便做
好准备。
2. 穿着得体:穿着整洁、得体的服装,符合公司或行业的规定。
3. 关闭手机或调为静音:不要在会议期间接电话或发送短信,以免打扰他人。
4. 尊重发言者:当他人发言时,保持专注,不要打断或进行其他无关的活动。
5. 积极参与:尽量提供有建设性的反馈和意见,分享自己的观点和经验。
6. 不要说话太快:确保自己的讲话速度适中,让他人听得清楚。
7. 遵守议程:按照议程逐项进行讨论和决策,不要偏离主题或浪费时间。
8. 尊重意见分歧:对于意见不同的人持开放和尊重的态度,避免争吵或个人攻击。
9. 记录会议要点:在会议过程中,做好笔记记录重要事项和决策。
10. 发送会议纪要:会议结束后,及时发送会议纪要给与会人员,明确各项任务和责任。
总之,遵循工作会议礼仪可以提高会议效率、增强团队合作和共识,同时展现出自己的专业素养和职业道德。
工作职场礼仪常识12篇
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工作职场礼仪常识12篇工作职场礼仪常识11.同事相处的礼仪真诚合作。
接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
宽以待人。
在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。
公平竞争。
不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。
主动打招呼。
每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。
诚实守信。
对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。
如自己办不到应诚恳讲清楚。
2.与上级相处的礼仪尊重上级。
树立领导的权威,确保有令必行。
不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
支持上级。
只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。
理解上级。
在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。
不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。
上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。
3.汇报和听取汇报的礼仪遵守时间。
汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。
注意礼貌。
先敲门经允许后才进门汇报。
汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。
语言精炼。
汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。
汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。
告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。
当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。
听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:守时。
如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。
及时招呼汇报者进门入座。
不可居高临下,盛气凌人。
善于倾听。
当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。
对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
职场人士参加会议的聆听礼仪
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职场人士参加会议的聆听礼仪
座位:应勇于坐前排
入场时应该进出有序,根据会议安排落座。
自然主动地坐到前排。
座位的远近在心理学上反映了自信心的大小和地位权力的微妙差距。
不论你的专业知识有多硬,坐在后面就显示出自己没有强烈的进取心,在公司中作用也较不重要。
体语:小动作不宜太多
开会时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。
聆听时要专心致志,与发言人保持目光接触,仔细听清对方所说的话。
不要私下小声说话或交头接耳,不要三心二意、东张西望,这些都会影响听讲的效果,也会影响发言人的心情。
聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,敏锐把握发言人话语里的深层含意。
而只有准确地把握了他人的真实想法后,才能使自己做正确的判断。
发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
小贴士:
1.会议参加者通常应该准时入场是路人皆知的。
对于这种隆重场合,如果能比预定时间提前5分钟到达,更能体现效率原则。
2.在大型会议场合,多数女性会表现出非常认真严肃,缺乏幽默感。
若过于严肃,可能会在某些时刻影响发言人营造气氛,让人尴尬。
因此女性在听到笑话时,应尽量及时展现你的笑容,表示你享受幽默的乐趣和接受较幽默的表
达方式。
有时,即使你已听过同样的笑话,仍然可以展开笑容,营造幽默的气氛,表示赞同与鼓励。
3.在会议中,最好把手机关掉,起码也要调到震动状态。
这样既表现出对他人的尊重,也不会打断发言者的思路。
会议礼仪职场会议礼仪常识包括哪些
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会议礼仪-职场会议礼仪常识包括哪些在召开会议前、会议中和会议后应注意一些事项,即会议礼仪.因为在这种高度聚焦的场合.稍有不慎,会严重损害自己和单位的形象。
1.会前礼仪首先会议开始之前应该了解会议的时间、地点、与会人员、讨论的问题等,做好必要的会议准备;其次,穿着整洁、仪表大方会让你显得很得体,女士尤其要注意选择端正、素雅的发型,并且化淡妆,不要使用香气过于浓烈的化妆品。
另外.最好准时或者提前一点人场,进出有序.依会议安排落座。
2.会议座次礼仪一是环绕式。
即不设立主席台,座椅、沙发、茶几摆放在会场周围.没有明确具体的座次尊卑,与会者在人场后自由就座。
二是散座式。
室外举行的茶话会常用散座式排位。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合.甚至可依与会者个人要求而随意安置。
如此容易形成一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
即在会场上摆放圆桌,与会者在周围自由就座。
会议礼仪圆桌式排位又分下面两种形式:一是人数较少时.仅在会场中央安放一张大型的椭圈形会议桌,而请全体与会者在周围就座。
二是在人数很多的情况下在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合.四是主席式。
即在会场上.主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就座。
要注意的是,如果参加一个排定座位的会议.最好等导引将自已引导到座位上去。
会议礼仪通常离旦唬测舅爻矫诧蝎超莽会议门口最远的桌子为主席位。
主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者准备的座位或是给高级管理人员、助理坐的.以便能接受指示、协助主席完成在会议中需要做的事情。
另外一般情况下.业务会议不应区分性别,不应安排男女相对而坐。
3.保持安静开会是工作的一部分,也要体现职业素养和工作态度.体现对发言者和与会者的尊重。
所以.开会期间要保持安静,不要交头接耳.不要擅自离席.尽力保持认真听讲的姿态。
应极力避免瞌睡、心不在焉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳等行为.这些都是非常不礼貌的。
4.适时鼓掌的礼仪公司内部工作会议的主要内容是研讨业务、制订计划和发展规划,不可能像看演出那么精彩。
办公室会议礼仪常识
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办公室会议礼仪常识【篇一:办公室礼仪常识】电话礼仪在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。
同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。
如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。
女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
迎送礼仪当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
切记,始终面带微笑。
【篇二:办公室常用礼仪】办公室礼仪常识一、着装 ....................................................................................................... .. (2)1. 女士 ....................................................................................................... (2)2. 男士 ....................................................................................................... (3)二、会务礼仪 ....................................................................................................... (4)1. 座位安排礼仪 (4)2. 签字仪式 (4)3. 合影 ....................................................................................................... .. (4)4. 与会者礼仪 (4)三、宴会礼仪 ....................................................................................................... (5)1. 宴会席位安排礼仪 (5)2. 用餐礼仪 (6)3. 饮酒礼仪 (7)4. 祝酒礼仪 (8)四、交际礼仪 ....................................................................................................... (9)五、乘车座次安排 (11)一、着装在商务场合中给人第一印象的便是人的着装,这在于着装是一种文化,它可以反映一个人的文化素养、精神面貌,甚至是所在企业的现代文明发展的程度;服饰又是一种语言,它能反映出一个人的生活品味,也能表现出一个人对自己、对他人以至于生活的态度。
职场会议礼仪常识
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职场会议礼仪常识职场会议礼仪常识大到一个国家,小到一个企业,每天都会实行各种各样的会议。
在会议上更加注意个人的仪态举止。
礼仪活动也将贯穿会议始终。
以下是我细心整理的职场会议礼仪常识,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。
详细而言,会议礼仪表现在会议的组织、会议的参与和会风的端正这三个环节。
在会议中,应当对这三个方面的内容予以全面的把握。
一、会场座次的支配因会议规模的大小不同而有所区分。
一类是小型会议。
举办小型会议时,由于与会人数较少,因此不必特地设立主席台,全体人员均围桌而坐。
但与会者之间的排座仍应遵守肯定之规,主要有以下三种排位方式:第一,面门设座。
会议主席就座于面对会议室正门之位,其他与会者在其两侧自左而右依次落座。
其次,依景设座。
会议主席背依会议室内的主要景致,如壁画、讲台等,其他与会者同“面门设座”方式在其两侧自左而右依次落座。
第三,自由择座。
由于人数较少,与会者可不讲究座次的排列,大家自由择座。
当与会者身份、职位都大体相当时,尤其适合此种排位方式。
另一类是大型会议。
举办大型会议时,一般都要分设主席台和群众席,其中主席台还分设发言席和主持人席。
主办方应对其分别排位。
会议进行中,为了让与会者听清发言,并且表示对与会者的敬重,发言者应当起立而不宜落座。
因此,发言席的支配尤为重要。
一般而言,发言席可设于主席台的正前方,也可设于主席台的右前方。
主持人的排座也有肯定之规。
一般而言,主持人的落座之处有三种选择:一是在前排正中央;二是在前排两侧的任一侧;三是按其身份所排之座,但不宜就座于后排。
由于在大型会议中,与会者一般都就座于群众席,因此对群众席的排座有着较高的难度。
一般而言,与会者在群众席上可按单位、部门或者地位、行业分别就座,跨地区的会议可按地区就座。
不同归属的座位支配依据可以是与会单位、部门、行业、地区的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后,也可以按地位的凹凸进行排座。
群众席若以前后方向排座,一般以前排为高。
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2020
职场中参加工作会议的礼仪常识
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职场中参加工作会议的礼仪常识
1、参加会议的一般礼仪
参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。
开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。
中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。
注意文明使用手机、呼机。
2、会议主持人的礼仪
应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。
如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。
主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。
言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。
3、会议发言人的礼仪
正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。
发言完毕,应对听众致谢。
自由发言时应注意:发言时应先自我介绍。
发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。
听从主持人安排。
4、小型会议中座位安排
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。
小型会议的排座可采取三种形式。
⑴自由择座
即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
⑵面门设座
一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。
⑶依景设座
即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。
5、大型会议的排座原则
大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。
最大特点是应分设主席台与观众席。
⑴主席台排座
大型会议主席台,一般应面对会场主入口。
与群众席成面对面之势。
每一成员面前的桌上,均应摆放双向桌签。
主席团排座原则:前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。
⑵主持人坐席
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但应就座于前排。
⑶发言者席位
发言者发言时不宜就座于原处。
常规位置一是位于主席台的正前方;二是位于主席台的右前方。
⑷群众席排座
主席台之下的一切坐席均称为群众席。
⑸自由式择座
职场中会议接待礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模,确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。
对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。
它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。
会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。
所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。
第二:地点要合理。
历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。
超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。
否则,可能会造成损失。
第四:要有停车场。
现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。
轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
①圆桌型。
如果是使用圆桌或椭圆形桌子。
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。
另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。
这种形式适于1020人左右的会议。
座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。
同级别的对角线相对而坐。
②口字型。
如果使用长形方桌。
这种形式比圆桌型更适用于
较多人数的会议。
③教室型。
这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。
这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。
主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。