电子商务公司物流部职能、编制以及岗位职责-20150315

电子商务公司物流部职能、编制以及岗位职责-20150315 电子商务有限公司
物流部团队组建计划书
草拟人:
日期: 2016-3-15
物流部组建计划
一、物流部的职能
1、仓储物流部下辖有以下职能
,1,仓储职能,公司商品的分类存储与分拨职能。

,2,质量风险控制职能,商品的质量检验与逆向物流的风险控制职能。

,3,物流配送职能,商品的运输与调配职能。

,4,库存控制职能,商品库存控制与结构化分析职能。

,5,货品管理职能,商品的计划职能。

2、部门职能图
二、物流部编制设定(初期)
1、物流部前期编制设定为,
岗位设定编制设定初期匹配人数
物流经理 1人 1
物流副经理 2人
数据处理主管 1人培训与外联专员 1人
12人,12个小模块负责人,【后期随业务量来递增】 1 仓管员
6人订单专员,数据员+统计员,
仓务员随业务量大小设定 2
7s专员随业务量大小设定叉车司机+配送司机随业务量大小设定 1 QC 随业务量大小设定
临时工随业务量大小设定根据业务量,临时增加
2、物流部筹备初期组织架构图
3、物流部岗位设定图
物流经理
物流副经理物流副经理数据主管培训与外联专员
(现场运营) (后仓管控)
QC(质量管控) 仓管员订单专员
仓务员仓储数据员 7S专员
仓务员统计员
三、物流部岗位职责
岗位说明
岗位设置岗位职责级别设定
1、制定公司长中短期物流战略,完善物流中心的仓储规划和内部资源整合。

2、制定和修订仓储管理制度,完善仓库管理的各项流程和操作标准。

3、制定月度、季度、年度的物流计划与预算,并主持物流计划的报批与实施工作。

4、主持承运商与耗材供应商的遴选工作。

物流经理 5、搭建物流管理团队与建设物流网络体系的工作经理级
6、物流部日常的行政管理工作。

如技能培训,考勤管理,任务督导,kPI绩效等。

7、数据化支持。

制定物流部的各类运营报表,给销售与市场等职能部门提供数据支持。

8、风险规避工作。

制定物流部的质量风险管控制度,拟定逆向物流的操作流程。

9、外联工作。

1,制定每月物流任务的执行方案。

高级物流副经理
2,统计分管模块的运营数据,并提交相应报表。

主管级
3,指导和督促分管模块的任务执行速度,确保分管模块的任务保质保量,按时完成。

4,协助经理推进KPI考核和各项制度的制定。

5、日常管理工作。

1,完成各类订单的审核,单据打印,录单,与单据整理的工作。

2,完成分管模块的数据统计工作。

数据处理主管 3,完成产品周期性的进销存报表分析工作。

主管级
4,协助经理推进KPI考核和各项制度的制定。

5、日常管理工作。

1、物流部的培训工作
高级
培训与外联专员 2、耗材供应商与物流承运商的信息搜集与相关数据的分析工作。

员工级
3、物流策划案的组织与执行工作
1、完成日常的工作任务,以及新员工的帮、带工作。

物流专员+仓管2、服从领导的管理,以及调派工作。

高级员工级员 3、积极完善工作技能,提高工作效率
4、确保日常工作任务准确及时的完成。

不多发,不少发,有缺陷的不发。

5、根据公司物流操作流程进行操作。

做到有单发货、单有签名。

6、确保工作区域干净整洁
1、负责仓库订单数据处理,订单分单、打印以及货品称重和发运工作。

订单专员 2、整理物流费用的相关单据。

,数据员+统计3、协助主管做好月度、季度、年度的盘点的数据工作,并造册备档。

高级员工级员, 4、统计日常进销存数据,并制作仓储日报表。

5、负责物流中心的内勤工作。

1、完成日常的工作任务
2、服从领导的管理,以及调派工作。

仓务员 3、积极完善工作技能,提高工作效率员工级
4、确保日常工作任务准确及时的完成。

不多发,不少发,有缺陷的不发。

5、根据公司物流操作流程进行操作。

做到有单发货、单有签名。

1、负责仓库的库位管理与库位货品的流转。

7s专员 2、仓库次品与辅料的管理与派发。

员工级
3、仓库卫生督查工作以及仓储工具的报修与维护工作。

1完成日常的工作任务。

2服从领导的管理,以及调派工作,并协助其他同事工作。

3做好日常物流配送工作,确保货品及时发出,及时取回。

4、配合分管领导对物流公司进行整体评估。

司机员工级
5、配合分管领导对丢失的货品的理赔工作。

6、做好车辆保养,维修,以及年检工作。

7、协助分管领导对货品进行跟踪处理。

确保每单货品都有货运单。

8、协助本部门以及其他部门的同事处理应急工作。

1、入仓货品的质检工作
2、库龄较长的商品的质检工作。

QC 3、呆滞品清理与报备工作高级员工级
4、货品上架工作
5、残次品返厂与残次品报损工作。

1完成日常的工作任务。

叉车司机高级员工级
2服从领导的管理,以及调派工作,并协助其他同事工作。

负责叉车的报修,保养,以及维护工作。

1、完成日常的工作任务
临时工 2、服从领导的管理与分派。

无编制设定
3、严格按照物流部的操作流程进行操作。