合同到期自动提醒7篇

合同到期自动提醒7篇
篇1
甲方（提醒方）：_________
乙方（被提醒方）：_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保合同的顺利履行，避免合同到期后因未提醒而导致的损失，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就合同到期自动提醒服务达成如下协议：
一、合同内容
1. 合同名称：_________
2. 合同编号：_________
3. 当事人：
- 甲方：_________
- 乙方：_________
4. 合同标的：_________
5. 合同期限：自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止
6. 合同金额：_________
7. 付款方式：_________
8. 其他约定事项：_________
二、提醒服务内容
1. 甲方应在合同到期前通过以下方式提醒乙方：
- 电子邮件：甲方应在合同到期前30天向乙方发送电子邮件提醒。

- 电话提醒：甲方应在合同到期前20天向乙方进行电话提醒。

- 书面提醒：甲方应在合同到期前10天向乙方发送书面提醒函件。

2. 甲方应确保提醒信息的准确性，避免因信息错误导致乙方无法及时知晓合同到期情况。

3. 甲方应保证提醒服务的及时性和有效性，确保乙方在合同到期前能够收到提醒信息。

三、违约责任
1. 若甲方未按照约定方式及时提醒乙方，导致乙方未能及时知晓合同到期情况，甲方应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

2. 若乙方收到提醒后未按照合同约定履行义务，导致合同无法按时终止，乙方应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。

四、争议解决
1. 因本合同产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 在争议解决过程中，双方应继续履行本合同未涉及争议的其他部分。

五、其他条款
1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 乙方如需变更或解除本合同，应提前30天书面通知甲方。

甲方在收到书面通知后10个工作日内回复乙方是否同意变更或解除本合同。

若甲方同意变更或解除本合同，双方应签订书面协议；若甲方不同意
变更或解除本合同，则本合同继续履行。

篇2
甲方（提醒方）：[公司名称]
乙方（被提醒方）：[公司名称]
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供合同到
期自动提醒服务的事宜，达成如下协议：
1. 甲方需对乙方所有已签订的合同进行统一管理，并在合同到期
前一定时间内（具体时间根据合同类型而定，一般至少提前30天），通过电子邮件、短信、电话等方式向乙方发送提醒通知。

2. 甲方在发送提醒通知时，应详细告知乙方合同到期时间、合同
内容、续签方式及流程等相关信息。

3. 甲方应确保提醒通知的准确性和及时性，避免因通知错误或延
误导致乙方合同到期时未得到及时提醒。

二、双方权利义务
1. 甲方权利：
（1）甲方有权要求乙方提供与合同到期相关的必要信息，如合同名称、编号、到期时间等。

（2）甲方有权对乙方未按照合同约定时间续签合同的行为进行催告。

2. 甲方义务：
（1）甲方应严格按照合同约定向乙方提供合同到期自动提醒服务。

（2）甲方应对乙方的个人信息及合同信息进行保密，不得泄露给第三方。

3. 乙方权利：
（1）乙方有权要求甲方提供准确的合同到期提醒通知。

（2）乙方有权在收到提醒通知后，根据通知内容决定是否续签合同。

4. 乙方义务：
（1）乙方应向甲方提供必要的合同信息，以便甲方进行统一管理并提供提醒服务。

（2）乙方在收到提醒通知后，应及时回复甲方，告知是否续签合同及具体需求。

三、违约责任及争议解决
1. 违约责任：
（1）如甲方未按照合同约定向乙方提供合同到期自动提醒服务，导致乙方合同到期后未能及时得到提醒通知，甲方应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

（2）如乙方未按照合同约定向甲方提供必要的信息或未及时回复甲方，导致甲方无法提供有效的提醒服务，乙方应承担违约责任。

2. 争议解决：
（1）甲乙双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。

如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）在争议解决过程中，双方应继续履行合同中未发生争议的部分。

四、合同变更和解除
1. 合同变更：双方可协商对合同内容进行变更，变更后的内容应以书面形式体现，并由双方签字或盖章确认。

2. 合同解除：如一方需解除合同时，应提前书面通知对方，并说明解除原因。

双方应在协商一致后办理合同解除手续。

如因违约方原因导致合同解除，违约方应承担违约责任并赔偿因此给守约方造成的实际损失。

五、其他约定事项
1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。

到期后如需续签，双方应重新签订书面合同。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议进行约定。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 在履行合同过程中，如有任何疑问或需要进一步的协助时，双方应及时进行沟通并协商解决。

篇3
甲方（以下简称“甲方”）：[公司名称]
乙方（以下简称“乙方”）：[公司名称]
鉴于甲、乙双方已经签订了合同，且该合同即将到期，为了避免因合同到期而给双方造成不必要的损失和纠纷，双方经过友好协商，达成如下协议：
一、合同到期时间
双方确认，原合同将于[具体日期]到期。

二、自动提醒服务
1. 甲方应在合同到期前，通过电子邮件、短信或电话等方式，向
乙方发送合同到期提醒通知。

通知内容应包括合同到期时间、需要续
签的合同条款、续签流程以及联系方式等信息。

2. 乙方应在收到甲方提醒通知后，及时与甲方联系，确认续签事宜。

如乙方有任何疑问或需要修改合同条款，应在收到通知后五个工
作日内提出。

三、续签流程
1. 甲方应向乙方提供详细的续签流程指引，包括续签时间、地点、所需材料、费用等。

2. 乙方应按照甲方提供的流程指引，按时提交续签材料，并支付
相应费用。

如乙方未能按时提交材料或支付费用，导致合同未能按时
续签，甲方将不承担任何责任。

四、违约责任
1. 双方同意，如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

具体违约责任包括但不限于：赔偿因违约给守约方造成的实际损失、
支付违约金等。

2. 乙方如未在规定时间内提出异议或修改意见，视为同意自动续约。

如甲方在合同到期后未收到乙方的任何反馈，将视为乙方同意自
动续约。

五、其他条款
1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。

本协议一式两份，甲、
乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，由双方另行协商决定。

协商不成，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规处理。

3. 乙方在使用甲方服务过程中产生的问题或纠纷，应按照甲方提
供的技术支持渠道进行反馈和解决。

如双方无法协商解决，可提交至
甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼。

4. 甲方提供的服务应遵守国家法律法规和公序良俗，不得侵犯第
三方的合法权益。

如因甲方服务导致第三方对乙方提起诉讼或索赔，
甲方应承担相应的法律责任。

5. 乙方应对其在使用甲方服务过程中获得的甲方商业秘密和其他
敏感信息承担保密义务，不得将其泄露给第三方。

如因乙方泄露甲方
商业秘密导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6. 本协议有效期为[具体年数]年，自[具体日期]起至[具体日期]止。

协议到期后，如双方未提出异议或修改意见，则本协议自动续签[具体
年数]年。

篇4
甲方（提醒方）：_________
乙方（被提醒方）：_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供合同到
期自动提醒服务的事宜，达成如下协议：
1. 甲方需对乙方已签订的合同进行定期跟踪，并在合同到期前一
定时间内向乙方发出自动提醒通知。

2. 提醒通知需明确告知乙方合同到期时间、合同名称及编号、合
同条款变更情况（如有）等信息。

3. 甲方应在合同到期前，根据乙方需要，协助乙方完成合同续签
或终止的相关工作。

1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2. 甲方需在协议生效之日起______个工作日内，完成对乙方已签订的合同的梳理工作，并建立相应的合同到期提醒台账。

3. 协议期满后，如双方同意续签，应在协议到期前______个月内重新签订新的协议。

三、合同到期自动提醒服务费用及支付方式
1. 甲方提供本合同约定的服务，不收取任何服务费。

但如乙方要求提供超出本合同约定的其他增值服务，双方应另行签订补充协议。

2. 乙方需在协议生效之日起______个工作日内，向甲方支付______元作为本协议履约保证金。

如乙方在协议期间内未发生违约行为，甲方将在协议期满后______个工作日内返还该保证金。

3. 乙方如需对合同进行续签或终止，应按照甲方提供的服务流程进行办理。

如因乙方原因导致合同未能及时续签或终止，甲方有权收取一定的违约金。

具体违约金金额及支付时间，由双方协商确定。

四、违约责任及争议解决
1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。

如一方违约，应承担相应的违约责任。

2. 甲方如未能在协议约定的时间内完成合同到期提醒工作，每逾期一天，需向乙方支付______元的违约金。

逾期超过______个工作日仍
未完成提醒工作的，乙方有权解除本协议并要求甲方返还履约保证金及支付违约金。

3. 乙方如未能在协议约定的时间内完成合同续签或终止工作，每逾期一天，需向甲方支付______元的违约金。

逾期超过______个工作日仍未完成相关工作的，甲方有权解除本协议并要求乙方返还履约保证金及支付违约金。

4. 在本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定事项
1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

有效期为______年。

到期后如需续签，双方应提前______个月进行协商并重新签订新的协议。

甲方（提醒方）：_________（签字/盖章）
日期：_________年_________月_________日
乙方（被提醒方）：_________（签字/盖章）
日期：_________年_________月_________日
篇5
甲方（提醒服务方）：XXXX有限公司
地址：XXXX
法定代表人：XXXX
乙方（被提醒服务方）：XXXX有限公司
地址：XXXX
法定代表人：XXXX
鉴于甲乙双方在业务往来中，甲方需要定期提醒乙方关于合同到期事宜，为明确双方权利义务，经协商一致，签订本合同。

第一条提醒内容
甲方应定期提醒乙方关于合同到期事宜，具体内容包括但不限于：
1. 合同到期时间；
2. 合同续签事宜；
3. 合同终止事宜。

第二条提醒时间
甲方应在合同到期前合理时间内向乙方发送提醒，提醒时间应根据具体情况而定，但应确保给予乙方足够的准备时间。

第三条提醒方式
甲方可以选择以下一种或多种方式向乙方发送提醒：
1. 电子邮件；
2. 短信通知；
3. 电话提醒；
4. 其他双方认可的方式。

第四条乙方义务
乙方在接到甲方的提醒后，应及时处理相关事宜，并确保合同续签或终止的顺利进行。

第五条保密条款
双方应对本合同的内容及执行过程中了解到的对方商业机密、技术秘密、客户信息等敏感信息予以严格保密，并采取合理的保密措施。

第六条违约责任
1. 甲方未按时提醒乙方导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2. 乙方在接到甲方的提醒后未及时处理相关事宜，导致合同续签或终止受阻的，乙方应承担相应的违约责任。

第七条争议解决
本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。

第八条其他条款
1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

合同期满前，双方应协商是否续签。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（签字/盖章）：XXXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
篇6
甲方（以下简称“甲方”）：[公司名称]
乙方（以下简称“乙方”）：[公司名称]
鉴于：
1. 甲方和乙方于[合同签订日期]签订了[合同类型]合同（以下简称“原合同”），原合同将于[合同到期日期]到期。

2. 为了确保合同的顺利续签，避免合同到期后因未及时续签而引发的纠纷，甲方和乙方同意建立本合同到期自动提醒机制。

3. 本机制旨在通过技术手段，自动检测原合同的到期时间，并在合同到期前的一定时间内向甲方和乙方发送提醒通知，以便双方有足够的时间进行合同的续签工作。

4. 甲方和乙方同意共同遵守本合同的各项条款和条件，确保合同的顺利实施。

1.1 甲方和乙方同意建立本合同到期自动提醒机制，通过技术手段实现自动检测原合同到期时间并发送提醒通知的功能。

1.2 提醒通知的发送时间应在原合同到期前的一定时间内，具体
时间由甲方和乙方根据实际情况共同确定。

1.3 提醒通知的内容应包括原合同的到期时间、续签的注意事项、续签流程等相关信息。

第二条：合同的续签工作
2.1 甲方和乙方应在收到提醒通知后，及时进行沟通，协商确定
是否续签合同以及续签的具体条款和条件。

2.2 如双方同意续签合同，应签订书面协议，明确续签的条款和
条件，并书面通知对方。

2.3 如双方不同意续签合同，应及时书面通知对方，并友好协商
解决相关事宜。

第三条：违约责任
3.1 甲方和乙方应共同遵守本合同的各项条款和条件，如一方违约，应承担相应的违约责任。

3.2 违约责任的承担方式应依据《中华人民共和国合同法》的相关规定进行。

第四条：争议解决
4.1 如甲方和乙方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

4.2 如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条：其他约定事项
5.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

5.2 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份。

具有同等法律效力。

5.3 本合同未尽事宜，由双方另行协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字或盖章）：[公司名称]
法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]
日期：[合同签订日期]
乙方（签字或盖章）：[公司名称]
法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]
日期：[合同签订日期]
篇7
甲方（提醒服务方）：XXXX科技有限公司
地址：XXXX市XXXX区XXXX街XXXX号
法定代表人：XXXX
乙方（被提醒服务方）：XXXX有限公司
地址：XXXX市XXXX区XXXX街XXXX号
法定代表人：XXXX
鉴于甲方拥有专业的法律服务团队和丰富的法律服务经验，能够为乙方提供全面、专业的法律提醒服务，保障乙方的合法权益不受损害。

现甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方为乙方提供的合同到期自动提醒服务达成以下协议：
一、服务内容
甲方将为乙方提供合同到期自动提醒服务，具体内容包括但不限于：
1. 提醒乙方合同到期时间；
2. 提醒乙方合同续签或终止事宜；
3. 提供相关法律咨询和解决方案。

二、服务方式
甲方将通过以下方式提供合同到期自动提醒服务：
1. 电子邮件提醒：甲方将在合同到期前通过电子邮件通知乙方；
2. 短信提醒：甲方将在合同到期前通过短信通知乙方；
3. 电话提醒：甲方将在合同到期前通过电话通知乙方。

三、服务期限
本合同有效期为一年，自签订之日起计算。

服务期限届满前，甲乙双方可协商续签本合同。

四、服务费用
乙方应向甲方支付合同到期自动提醒服务费用，具体费用标准如下：
1. 基本费用：每年人民币XX元；
2. 额外提醒费用：每次人民币XX元（不含短信、电话费用）。

五、付款方式
乙方应通过银行转账方式向甲方支付服务费用，具体账户信息如下：
开户行：XXXX银行XXXX分行
账号：XXXXXXXXX
户名：XXXX科技有限公司
六、违约责任
1. 甲方未按照约定提供合同到期自动提醒服务的，应承担相应的违约责任；
2. 乙方未按照约定支付服务费用的，应承担相应的违约责任。

七、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 双方可对本合同的内容进行补充或修改，补充或修改后的协议作为本合同的组成部分；
2. 本合同自双方签字或盖章之日起生效。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：XXXX科技有限公司
法定代表人（签字）：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：XXXX有限公司
法定代表人（签字）：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日。