中小企业办公用品管理制度范本

中小企业办公用品管理制度范本
一、背景
随着中小企业的发展壮大，办公用品的管理变得越来越重要。

规范办公用品管理制度，可以提高办公效率，减少资源浪费，实现企业的可持续发展。

二、目的
本制度的目的在于建立一套科学、规范的中小企业办公用品管理制度，确保办公用品的正常供应、合理使用和精确核算。

三、适用范围
该制度适用于本企业内所有的办公用品的采购、分发、使用和回收等方面的管理。

四、职责与权限
1. 采购部门负责办公用品的采购工作，制定采购计划，并与供应商进行价格和服务的谈判；
2. 各部门负责人负责办公用品的分发、使用和送审等相关工作，确保办公用品的正确使用；
3. 财务部门负责办公用品的核算、报账和支付等工作，并做好办公用品的固定资产管理；
4. 人事部门负责清点员工领用办公用品的数量，并将相关记录提供给财务部门；
5. 所有员工有义务认真、合理地使用办公用品，并妥善保管。

五、办公用品采购
1. 采购部门根据各部门的需求，制定采购计划，并与供应商进行谈判，确保价格合理、服务到位；
2. 办公用品的采购应出具采购订单，记录采购日期、供应商、数量、金额等相关信息；
3. 采购部门负责将采购的办公用品送到各部门，同时将相关信息提供给财务部门进行核算。

六、办公用品分发与使用
1. 各部门负责人根据员工的工作需要，合理分配办公用品，并制定相应的分发制度；
2. 各部门负责人需与员工签订领用责任书，明确办公用品的使用规范和注意事项；
3. 员工须按照办公用品的使用规范正确使用，并妥善保管，如有损坏需立即上报部门负责人；
4. 办公用品不得私自带离办公区域，如有特殊情况需向上级主管报备。

七、办公用品回收与报废
1. 各部门负责人需定期清查员工领用的办公用品，并将相关记录提供给财务部门进行核算；
2. 出现闲置、多余或报废的办公用品，应及时上报相应部门进行回收或报废；
3. 回收的办公用品如有可利用之处，应进行二次利用，减少资源浪费。

八、固定资产管理
1. 财务部门负责办公用品的固定资产管理工作，包括编制固定资产清单、核算固定资产价值、定期进行盘点等；
2. 各部门负责人需积极配合财务部门的相关工作，提供所属部门的固定资产信息；
3. 对于报废的办公用品，财务部门应根据规定的程序进行处理，并进行相应的会计处理。

九、考核与违纪处理
1. 对于在办公用品管理中表现良好的员工，应给予适当的表彰和奖励；
2. 对于违反办公用品管理制度的员工，视情节轻重进行相应的纪律处分；
3. 对于严重损坏或浪费办公用品的员工，应承担相应的经济责任，并按规定进行处理。

十、制度的评估与修订
1. 每年定期评估办公用品管理制度的实施情况，对制度进行修订和完善；
2. 各部门负责人需根据实际工作情况，提出对办公用品管理制度的修改建议，并及时上报给管理层；
3. 管理层应根据评估结果和各部门的建议进行制度的修订，并及时通知各部门负责人。

本办公用品管理制度自颁布之日起生效，对于过去的办公用品管理不合规的情况，予以整改。

同时，对于该制度的解释权和修改权归本企业所有。

以上为中小企业办公用品管理制度的范本，供参考使用。

为了减少重复和浪费，请大家合理使用办公用品，并妥善保管，共创良好的办公环境！。