河北省商务厅、河北省工信厅关于印发《河北省参加第十二届中国国际软件和信息服务交易会工作方案》的通知

河北省商务厅、河北省工信厅关于印发《河北省参加第十二届中国国际软件和信息服务交易会工作方案》
的通知
文章属性
•【制定机关】河北省商务厅,河北省工业和信息化厅
•【公布日期】2014.04.10
•【字号】冀商服贸字[2014]3号
•【施行日期】2014.04.10
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】商务综合规定
正文
河北省商务厅、河北省工信厅关于印发《河北省参加第十二届中国国际软件和信息服务交易会工作方案》的通知
（冀商服贸字〔2014〕3号）
各设区市商务局、工信局，定州市、辛集市商务局、工信局：
经国务院批准，第十二届中国国际软件和信息服务交易会（简称“中国软交会”）将于2014年6月19日至22日在大连世界博览广场举办。

为做好我省参会的各项准备工作，特制订了《河北省参加第十二届中国国际软件和信息服务交易会工作方案》，现予印发。

请按照《工作方案》要求，认真做好各项落实工作，保证软件和信息服务及服务外包企业和相关单位积极参会，力争取得实效。

河北省商务厅
河北省工信厅
2014年4月10日河北省参加第十二届中国国际软件和信息服务交易会工作方案
第十二届中国国际软件和信息服务交易会（简称“中国软交会”）定于2014年6月19日至22日在大连世界博览广场举行，主题是“智城市，酷生活”。

为做好我省的参展参会工作，根据组委会要求，结合我省实际，制定如下工作方案：
一、指导思想
认真落实《河北省人民政府关于加快全省服务外包产业发展的若干意见》（冀政〔2012〕63号），以“智造未来，智惠河北”为主题，坚持“突出重点，体现特色，注重实效”的原则，充分利用“中国软交会”平台，集中宣传和推介我省软件和信息服务、服务外包示范园区、产业基地和重点企业的发展风貌和潜力，助力我省软件和服务外包产业加快发展。

二、组织工作
根据组委会通知要求，本届软交会以“省市组团、行业布展”的形式开展工作。

河北省代表团团长、副团长拟由省商务厅和省工业和信息化厅1名分管领导担任，协调指导参展工作。

各设区市（包括辛集、定州）商务局、工信局组织各市分团参展参会。

三、活动内容
（一）搭建软件和服务外包展区。

由河北省情、河北IT产业、服务外包产业和重点企业简介四部分内容组成，集中宣传推介我省软件和信息服务及服务外包示范园区、产业基地、培训基地的发展概况和未来潜力。

重点企业和机构包括物联网、云计算、大数据、服务外包、人才培训、应用软件、电子商务7个方面的内容。

（二）组织项目推介洽谈会
1、举办“京津冀”一体化发展论坛暨服务外包产业转移项目对接洽谈会。

拟邀请京津冀及环渤海区域其它四省的参展参会代表参加，时间和地点待定。

2、举办河北代表团与在辽冀商团体联谊活动暨合作项目对接洽谈会。

拟邀请
沈阳河北商会、大连河北商会、大连沧州商会等冀商代表参加，时间和地点待定。

（三）为企业提供免费服务
1、商务配对服务。

有需求的企业在线填写《商务配对服务需求申请表》（见附件2），同时以电子版形式报送省团会务组。

2、在展会会刊上刊登企业和产品简介。

有需求的企业在线填写《会刊登记表》（见附件4），同时以电子版形式报送省团会务组。

（四）组织参加会期活动。

软交会期间，主要活动有高峰论坛、主题论坛、行业应用会议、新兴信息技术及通讯技术产业大会、专业技术会议、区域合作会议、欧美外包对接活动（见附件5）、“千人买家团”一对一洽谈、采购主题等。

有意向参加以上论坛及活动的单位，请登录软交会网站（ ））在线报名，并于5月18日前将参加的活动、论坛名称和参加人员名单等相关信息以电子版形式报送省团会务组。

此外，鼓励有实力的优秀企业参加2013-2014中国软件和信息服务业年度评选活动，充分展示企业行业龙头形象和创新成果。

相关“产品奖、领军人物奖、企业奖、新锐人物奖、最佳解决方案奖、最具推动力服务平台奖六项申报表”，请登录软交会网站（）在线申报，同时以电子版形式报送河北省代表团会务组。

四、职责分工
1、河北省代表团设秘书组、会展组。

秘书组主要负责软交会组委会沟通联系，落实总体参展方案等项工作。

会展组主要协助各市指导参展企业及人员做好网上注册工作，协助企业在软交会上的商务配对业务；负责展览的设计、搭建；展会期间的现场服务及参展、参会企业的联络接洽和组织洽谈（展品征集、名单汇总、参展资料的发放）等业务。

2、各设区市商务局、工信局负责通知本地软件和服务外包产业园区及企业参
加软交会各项活动（相关服务信息、活动安排、场所分布、参展要求等请登录软交会网站：）；组织本地区软件和服务外包企业参展参会；将本地区参展参会情况汇总后上报会展组（见附件1）。

3、参展参会人员和企业根据需求，自行在软交会网站注册办理相关证件（注册网址：），做好对接洽谈前期准备工作，按方案要求征集并报送展品、展览及推介专刊所需资料。

秘书组联系人：省商务厅服贸处于秀敏电话：*************
省工信厅软件处孙瑞生电话：*************
会务联系人：李林平电话：*************150****2792
郝建勋电话：*************138****3727
传真：*************邮箱：****************
展务联系人：贾晓飞电话：*************151****0819
王琨电话：
186****5563
五、参展要求
1、参展人员：要具有较强的责任心，熟悉本单位的业务和产品；
2、实物展品：各类软件和系统集成类电子产品；
3、图片资料：园区、企业或产品的电子版照片各三张，jpg格式，720dpi以上，照片要标注文字说明；
4、多媒体资料：反映本地区软件和服务外包发展成果，或本企业产品特色及市场亮点的PPT文档或宣传片；
5、文字资料：介绍本地区、本企业软件和服务外包成果和“十二五”发展前景，中英文对照，不超过200字。

六、费用支出
1、河北省软件和信息及服务外包综合展区场地费、搭架设计及展览费用，软件和服务外包人才及项目对接洽谈会费用，河北省软件和服务外包推介专刊印制费用由省商务厅专项支付；
2、参展及参会人员差旅费用由派人单位支付，参会、参展证件免费办理。

七、时间进度
1、4月15日前，各市商务局、工信局确定一名软交会联络员，并将联络员名单及联系方式报会展组；
2、5月10日前，所有参展、参会人员完成在线注册报名；
3、5月15日前，各参展单位完成展品征集、整理、上报工作；
4、6月16日-18日，进驻大连河北代表团团部（驻地及联系方式另行通知），开始展台搭建及展会预备工作；
5、6月18日16：00，封馆、安检。

6、6月18日，省代表团全体工作人员抵达大连，晚上召开预备会，省团工作人员及各市、开发区（园区）负责人参加。

7、6月22日，参会单位和参展企业上报工作总结。

八、会务安排
1、驻地安排。

省商务厅负责联系省团住宿酒店，地点待定。

参会人员食宿统一安排，费用自理。

请参会单位将住宿标准（单间或双人间）、性别、民族、抵离时间及其它要求等信息于5月18日前以电子版形式报送省团会务组。

2、证件办理。

各设区市分团和省直参会单位填写《参会人员联系表》（见附件1）并于5月18日前以电子版形式报送省团会务组，以便办理参展参会证件。

附件：1、参会人员联系表
2、商务配对服务需求申请表
3、客商邀请需求申请表
4、会刊登记表
5、欧美外包对接活动企业报名表
6、往届部分参会发包企业一览表附件1
请于2014年5月18日前，将此表发送省团会务组邮箱：****************附件2
2014年月日
请于2014年5月20日前，在组委会官方网站在线提交此表。

以便组委会根据您的需求为您安排预定商务洽谈活动。

附件3
第十二届中国国际软件和信息服务交易会客商邀请需求申请表为了方便参展单位的客户观摩展会，届时可以将您邀请到会的来宾名单填写在此申请表中，以便组委会提前为您的嘉宾准备好相关的证件，免去在现场办理之繁
2014年 月 日 请打印或以正楷字体填写本表格，并于2014年5月
20日前传真至0411-********，以便组委会根据您的需求为您安排预定洽谈活动。

附件4
备注：该会刊登记表中不能出现图片和日文内容。

请于2014年5月30日前在组委会官方网站在线提交。

附件5
欧美外包对接活动企业报名表
有意向参与对接活动的企业请填写报名表。

报名截止日期：2014年4月18日调研表以邮件形式发送至*****************.cn组委会收到报名表后，会以邮件形式确认。

若未收到确认邮件，请致电组委会。

附件6。