柳钢员工档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强柳钢员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合柳钢实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于柳钢全体员工，包括在职员工、退休员工、离职员工等。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实反映员工个人情况和工作业绩；
（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏；
（三）安全性原则：确保档案资料安全，防止失泄密；
（四）保密性原则：严格保护员工隐私，未经本人同意不得公开档案信息。

第二章档案内容
第四条员工档案应包括以下内容：
（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、家庭住址、联系电话等；
（二）工作经历：工作单位、工作性质、工作时间、工作业绩、奖惩情况等；
（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训成绩等；
（四）劳动合同：劳动合同书、续签合同、解除合同等；
（五）社会保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等相关材料；
（六）其他：员工个人荣誉、证明材料等。

第三章档案管理职责
第五条人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门应配合人力资源部做好以下工作：
（一）及时提供员工档案所需资料；
（二）监督员工档案的归档工作；
（三）对员工档案进行定期检查，确保档案资料完整、准确。

第四章档案收集与归档
第七条新员工入职后，人力资源部应及时收集其档案资料，包括基本情况、劳动合同、社会保险等，并在一个月内完成归档。

第八条员工档案的归档应按照以下要求进行：
（一）档案资料应分类存放，便于查阅；
（二）档案资料应按时间顺序排列；
（三）档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失。

第五章档案保管与利用
第九条员工档案的保管应遵循以下规定：
（一）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀的环境中；
（二）档案资料应定期进行防霉、防虫、防鼠等处理；
（三）档案资料不得随意借阅，如需借阅，应经部门负责人批准。

第十条员工档案的利用应遵循以下规定：
（一）员工本人有权查阅自己的档案资料；
（二）单位内部工作人员因工作需要查阅档案资料，应经部门负责人批准；
（三）任何单位和个人不得擅自复制、传播、泄露档案信息。

第六章罚则
第十一条违反本制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，将依法追究责任。

第十二条员工档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则
第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。