2023年酒店会议接待协议书

2023年酒店会议接待协议书
酒店会议接待协议书
协议书编号：2023-XXX
甲方：(公司名称)
地址：(公司地址)
法定代表人：(法定代表人姓名)
联系电话：(联系电话)
邮箱：(邮箱)
乙方：(酒店名称)
地址：(酒店地址)
法定代表人：(法定代表人姓名)
联系电话：(联系电话)
邮箱：(邮箱)
鉴于甲方拟在2023年举办一场规模为XXX的会议，并希望乙方能够为该会议提供酒店接待服务，本协议就甲乙双方之间的相关事宜达成如下协议：
第一条：接待日期及地点
1.1 会议接待日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。

1.2 酒店接待地点：(酒店名称)，地址为(酒店地址)。

第二条：会议接待服务内容
2.1 乙方将为甲方提供以下酒店接待服务：
(1) 提供会议场地：乙方将提供符合需求的会议场地，包括会议室、设备等；
(2) 提供住宿服务：乙方将为甲方安排与会人员的住宿，保证住宿环境整洁、舒适；
(3) 提供餐饮服务：乙方将为甲方提供符合需求的餐饮服务，包括早、中、晚餐，以及茶歇、宴会等；
(4) 提供会议接待人员：乙方将安排专业的接待人员，提供会议期间所需的接待服务；
(5) 提供其他附属设施和服务：乙方将根据甲方需求提供其他相关附属设施和服务。

2.2 乙方必须确保所提供的服务符合国家法律法规，做到安全、卫生、规范。

第三条：价格和支付方式
3.1 甲方将按照乙方提供的服务以及相关附加服务的价格进行支付。

具体价格如下：
(1) 会议场地费用：XXX元/天；
(2) 住宿费用：XXX元/间/晚；
(3) 餐饮费用：XXX元/人/天；
(4) 其他附属设施和服务费用：根据实际情况另行商定。

3.2 甲方应在XXX日期前支付前述款项的XX%作为定金。

剩余款项应在接待结束前XXX日期前支付。

3.3 若发生不可抗力等突发因素，导致甲方无法按时支付款项，甲方应及时通知乙方并商讨解决办法。

第四条：预定及变更规定
4.1 甲方必须在XXXX日期前向乙方提交预定需求及人数，以便乙方做出相应准备。

4.2 若甲方需要变更预定需求，应提前XXX天以书面形式通知乙方，并经乙方同意后方可生效。

第五条：违约责任
5.1 若乙方未能按照本协议约定提供酒店接待服务，甲方有权要求乙方赔偿相应损失。

5.2 若甲方未能按照本协议约定支付款项，甲方应按照乙方要求支付违约金，并承担相应的法律责任。

第六条：保密条款
6.1 甲乙双方应对在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密和机密信息承担保密义务，并不得向第三方泄露或使用这些信息。

6.2 本条款的保密义务在协议终止后仍然有效。

第七条：争议解决
7.1 本协议的解释、有效性、履行以及纠纷的解决均适用中华人民共和国法律。

7.2 若在履行本协议过程中发生纠纷，甲乙双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提请诉讼解决。

第八条：协议生效与终止
8.1 本协议经甲乙双方盖章后生效。

8.2 本协议自甲乙双方签订后开始执行，有效期至会议接待结束。

8.3 本协议有效期届满后，若甲方还有其他会议接待需求，双方可协商延长本协议的有效期或签订新的协议。

甲方：乙方：
公司名称：酒店名称：
法定代表人：法定代表人：
签署日期：签署日期：。