小学学校学籍系统管理制度

一、总则
为了规范学校学籍管理工作，保障学生合法权益，提高学校管理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理职责
1. 学校教务处负责学籍系统的建立、维护和管理，确保学籍数据的准确性和完整性。

2. 学校班主任负责学生的日常管理，及时更新学生学籍信息，保证学籍数据的真
实性。

3. 学校教导主任负责学籍工作的监督和检查，确保学籍管理制度的有效实施。

三、学籍管理内容
1. 入学管理
（1）新生入学时，学校应核实学生身份，为其办理入学手续，并建立学籍档案。

（2）学生入学后，学校应及时将学生信息录入学籍系统，确保学籍数据的准确性。

2. 转学管理
（1）学生转学时，需提供转学证明、户口簿等相关材料。

（2）学校审核转学材料后，将学生信息录入学籍系统，并更新学籍档案。

3. 休学、复学管理
（1）学生休学、复学时，需提供相关证明材料。

（2）学校审核证明材料后，将学生信息录入学籍系统，并更新学籍档案。

4. 退学管理
（1）学生退学时，需提供退学证明、户口簿等相关材料。

（2）学校审核退学材料后，将学生信息从学籍系统中删除，并更新学籍档案。

5. 毕业管理
（1）学生毕业时，学校将学生信息从学籍系统中删除，并更新学籍档案。

（2）学校为学生颁发毕业证书，并注明毕业时间。

四、学籍信息安全管理
1. 学校应加强学籍信息安全管理，确保学籍数据不被泄露、篡改。

2. 学校对学籍信息进行分类管理，对敏感信息进行加密存储。

3. 学校定期对学籍系统进行安全检查，防止黑客攻击和数据泄露。

五、监督与检查
1. 学校教务处定期对学籍管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 学校教导主任对学籍管理工作进行监督，确保学籍管理制度的有效实施。

3. 学校每年对学籍管理人员进行培训，提高学籍管理人员的业务水平。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校教务处负责解释。

3. 学校可根据实际情况对学籍管理制度进行修订。