高校财务信息化管理探寻

高校财务信息化管理探寻
摘要：现代信息技术的不断发展，利用信息技术发展成果进行财务管理已经
成为企业与学校建设中一项重要的财务管理方法。

但是从高校财务管理信息化的
落实情况来看，高校财务管理信息化应用程度较低，且存在财务管理信息滞后、
基本信息出错率高、信息管理没有统一规则等系列问题。

文章从高校推进财务会
计信息化管理的重要意义出发，提出了一系列建设性的优化策略。

关键词：财务管理；信息化建设；网络安全；优化策略
引言
随着高等教育事业的不断发展，高校经济业务日益增加，高校财务工作日趋
复杂。

面对会计环境的变化，高校财务应当加强信息化建设，优化财务工作流程，加快财务信息数字化、财务工作智能化、财务服务个性化的转型升级，大力提升
财务服务水平和会计数据资源支持能力。

1高校推进财务会计信息化管理的重要意义
实现财务会计信息化管理，最直观的改变就是能够强化财务会计工作质量。

首先，信息化技术的引入，能够使财务会计工作更加透明，以采购教学物资为例，通过信息技术的运用，每笔资金的流向都会更加清晰，各层管理者均可以随时了
解学校资金的动向。

更高的透明度，意味着每一笔资金被滥用的概率将大幅下降，更高的监控力度，意味着财务会计人员需要更细心地开展工作，从而使工作质量
得到有效提升。

同时，在开展工作的过程中，财务会计人员通过信息化管理系统，能够更高效地调取各类财务会计资料，会从根本上提升财务会计工作的实效性。

其次，财务会计信息化管理能够有效提升高校财务会计工作专业性，继而为高校
长远发展提供有力的支持，确保高校发展的稳定性。

2优化高校财务会计信息化管理能效性的可行策略
2.1树立正确思想意识
为实现自身快速发展，高校应树立正确的思想意识，将信息化建设工作放在
财务管理重要位置上，深化需要使财务管理人员认知。

具体工作环节，高校应从
以下方面努力。

首先，高校管理人员应强化宣传，通过正向引领，保证相关工作
人员了解到信息化建设对财务管理水平提升的作用，了解此项工作开展的重要价值，并认识到此项工作的良好开展，会为高校带来的效益。

同时，还应引导相关
人员积极学习相应知识，确保在财务管理中，能够更好地应用先进的技术手段，
获得更高的管理效率。

其次，高校需要结合实际，进行信息化环境创建，为财务
管理创新提供有利条件的同时，更新人员思想意识，逐渐形成财务管理创新思维。

最后，高校可引入外部力量，聘请行业专家来校培训，使工作人员深入了解财务
管理信息化建设理念，从整体上强化人员思想意识，为信息化建设工作奠定良好
基础。

2.2加强信息化管理系统的开发与利用
在推进高校财务会计信息化管理的过程中，需要积极开发与高校自身情况完
全契合的信息化管理系统，这是高校财务会计工作全面实现信息化转型的必经之路。

首先，在开发信息化管理系统时，要确保系统能够与高校实际情况完全契合，打造与高校步调完全一致的财务会计控制系统，以此确保各项信息化技术的应用
均能满足高校发展以及日常工作的实际需求。

通过信息化管理系统的建立，以往
需要人工审核的环节均可以通过信息化管理系统高效完成，以报销环节举例，以
往需多个环节逐一审批才能通过，现在通过信息化管理系统，各项复杂环节均会
被整合，信息核实无误后，即可完成报销，这无疑为财务会计人员高效开展各类
工作奠定了扎实基础。

其次，在开发系统时，要确保系统具备良好的安全性，这
是保障信息安全、工作稳定进行的关键。

一方面要定期对设备进行更新，避免因
设备老化出现数据丢失的情况发生，另一方面，要对各类财务信息进行加密处理，可以为财务信息设置不同的安全等级，例如低中高三个等级，低级信息所有高校
人员可以随时通过软件获取，而中级信息则需要由财务会计部门授权后才可获取
使用，高级信息则需要由多方共同授权后才可获取使用，以此来确保高校核心财
务信息的安全性。

同时，要确保所有经手信息化管理系统的信息，均自动上传至
云端进行备份，进一步避免财务信息丢失的可能性。

2.3加强信息化人才培训
高校财务管理工作需要财务部门的工作人员与计算机共同完成，想要落实财
务系统信息化管理，必须加强对财务部门工作人员的信息化培训。

考虑到财务部
门的工作性质与工作需要，学校可以从以下几个方面入手对财务部门工作人员进
行培训。

首先，学校应针对财务工作人员的规范意识与公正意识进行培训。

财务
工作涉及到学校资金的分配与收支，一方面，财务人员必须保持公正才能保证学
校资金分配的公正性，减少不合理的资金批复。

另一方面，财务工作是一个较为
细致的工作，财务工作人员的工作疏忽，可能会引发一些严重后果，因此要加强
对财务工作人员工作规范性方面的培训，减少其工作过程中的失误。

其次，学校
应针对财务工作人员的责任意识培养开展培训，使财务工作人员能够认识到自身
工作的重要性，明白自身工作价值，提升对工作内容的重视程度，从而自觉遵守
财务工作相关准则，认真完成工作内容。

最后，学校需要针对财务部门工作人员
进行信息技术应用与信息化管理方面的培训。

学校可以聘请专业的技术人员对其
进行信息技术与信息化管理指导，帮助其熟练使用信息技术，并使其能够合理利
用信息技术，提高信息化管理程度，加快工作效率。

2.4落实信息系统应急管理机制
为提升财务信息系统应急管理水平，确保财务信息系统安全、平稳运行，财
务部门要制定财务信息系统应急管理办法，编制、评估信息系统总体应急预案和
各项专项应急预案，定期进行培训和应急演练，并根据演练情况进行总结、改进。

应急管理工作要明确岗位责任，细化工作流程，确保突发事件发生时能迅速、准
确处置，减小事件影响。

结语
综上，财务会计工作作为高校发展过程中的重要环节，必须要获得与时俱进
的提升，才能为高校发展提供更多帮助。

高校需要正确认识财务会计信息化管理
对自身发展的意义，要明确推进信息化管理过程中存在的各项问题，并通过合理的、可行的措施不断提升财务会计信息化管理的能效性，使财务会计信息化管理
可以真正发挥效用，助力高校长远发展。

参考文献
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